excel里面不包含怎么表示

Excel中“不包含”的表示方法主要有：使用“<>”符号、NOT函数、COUNTIF函数。 其中，使用“<>”符号是最常见的方法，它表示“不等于”，在条件中使用时可以简单明了地表示不包含某个特定值。下面将详细介绍“<>”符号的使用方法。

在Excel中，“<>”符号通常用于条件格式或公式中，表示“不等于”某个值。例如，在筛选数据时，如果你想要找出某个范围内不包含特定值的所有单元格，可以使用“<>”符号来实现。

一、使用“<>”符号来表示不包含

1、基础语法和使用方法

在Excel公式中，“<>”符号表示“不等于”。其基本语法如下：

=IF(A1<>B1, "不等", "等于")

这意味着，如果A1的值不等于B1的值，那么返回“不是”，否则返回“是”。

2、结合IF函数使用

IF函数是Excel中最常用的函数之一，结合“<>”符号可以实现非常灵活的条件判断。例如，如果你有一个员工名单，你想找出所有未达到销售目标的员工，可以使用以下公式：

=IF(C2<>目标值, "未达标", "达标")

在这种情况下，如果C2单元格的值不等于目标值，则返回“未达标”，否则返回“达标”。

3、在条件格式中使用

你还可以在条件格式中使用“<>”符号，以便根据条件格式化单元格。例如，如果你希望将所有未达到销售目标的员工姓名用红色标记，可以设置条件格式规则如下：

• 选择需要格式化的单元格范围
• 进入“条件格式”菜单，选择“新建规则”
• 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”
• 输入公式 =$C2<>目标值
• 设置所需的格式，如红色字体

二、使用NOT函数来表示不包含

1、基础语法和使用方法

NOT函数用于返回逻辑值“非”的结果。其基本语法如下：

=NOT(条件)

如果条件为TRUE，NOT函数将返回FALSE；如果条件为FALSE，NOT函数将返回TRUE。

2、结合其他函数使用

NOT函数通常与其他函数结合使用，以实现复杂的条件判断。例如，如果你想找出某个范围内不包含特定值的所有单元格，可以使用以下公式：

=IF(NOT(A1=目标值), "未包含", "包含")

在这种情况下，如果A1单元格的值不等于目标值，则返回“未包含”，否则返回“包含”。

3、在数据验证中使用

NOT函数也可以在数据验证中使用，以确保输入的数据不包含特定值。例如，如果你希望确保输入的值不为负数，可以设置数据验证规则如下：

• 选择需要验证的单元格范围
• 进入“数据”菜单，选择“数据验证”
• 选择“自定义”
• 输入公式 =NOT(A1<0)

三、使用COUNTIF函数来表示不包含

1、基础语法和使用方法

COUNTIF函数用于计算满足特定条件的单元格数量。其基本语法如下：

=COUNTIF(范围, 条件)

2、结合“<>”符号使用

你可以结合“<>”符号使用COUNTIF函数，以实现不包含某个值的条件判断。例如，如果你想计算某个范围内不包含特定值的单元格数量，可以使用以下公式：

=COUNTIF(A1:A10, "<>目标值")

在这种情况下，COUNTIF函数将返回范围A1:A10内不等于目标值的单元格数量。

3、在筛选数据中使用

COUNTIF函数也可以在筛选数据中使用，以便找出不包含特定值的数据。例如，如果你有一张销售数据表，你想找出所有未达到销售目标的记录，可以使用以下公式：

=IF(COUNTIF(A2:A10, "<>目标值")>0, "未达标", "达标")

在这种情况下，如果范围A2:A10内存在不等于目标值的单元格，则返回“未达标”，否则返回“达标”。

四、结合其他函数和技巧

1、结合AND和OR函数

AND和OR函数可以与“<>”符号和NOT函数结合使用，以实现更复杂的条件判断。例如，如果你想找出某个范围内不包含特定值且大于某个值的所有单元格，可以使用以下公式：

=IF(AND(A1<>目标值, A1>某个值), "符合条件", "不符合条件")

在这种情况下，如果A1单元格的值不等于目标值且大于某个值，则返回“符合条件”，否则返回“不符合条件”。

2、结合数组公式

数组公式可以处理多个单元格范围，以实现复杂的条件判断。例如，如果你想找出多个范围内不包含特定值的所有单元格，可以使用以下公式：

=SUM((A1:A10<>目标值)*(B1:B10<>目标值))

在这种情况下，数组公式将返回范围A1:A10和B1:B10内不等于目标值的单元格数量。

3、使用VBA宏

如果你需要进行更复杂的条件判断，可以考虑使用VBA宏。VBA宏可以编写自定义函数和脚本，以实现特定的条件判断和数据处理。例如，如果你想找出某个范围内不包含特定值的所有单元格，可以编写以下VBA宏：

Function NotContain(Rng As Range, Value As Variant) As Boolean

    Dim Cell As Range
    For Each Cell In Rng
        If Cell.Value = Value Then
            NotContain = False
            Exit Function
        End If
    Next Cell
    NotContain = True
End Function

在这种情况下，NotContain函数将返回范围Rng内是否不包含特定值的布尔值。

五、实战案例分析

1、员工考勤表

假设你有一张员工考勤表，你需要找出所有未出勤的员工记录。你可以使用以下公式：

=IF(D2<>"出勤", "未出勤", "出勤")

在这种情况下，如果D2单元格的值不等于“出勤”，则返回“未出勤”，否则返回“出勤”。

2、销售数据分析

假设你有一张销售数据表，你需要找出所有未达到销售目标的记录。你可以使用以下公式：

=IF(COUNTIF(A2:A10, "<>目标值")>0, "未达标", "达标")

在这种情况下，如果范围A2:A10内存在不等于目标值的单元格，则返回“未达标”，否则返回“达标”。

3、库存管理

假设你有一张库存管理表，你需要找出所有库存不足的商品记录。你可以使用以下公式：

=IF(B2<>0, "有库存", "无库存")

在这种情况下，如果B2单元格的值不等于0，则返回“有库存”，否则返回“无库存”。

六、总结

在Excel中表示“不包含”可以通过多种方法实现，包括使用“<>”符号、NOT函数、COUNTIF函数等。每种方法都有其独特的优势和适用场景，可以根据实际需求选择合适的方法。通过结合IF函数、条件格式、数据验证等功能，可以实现更灵活和复杂的条件判断。此外，结合AND和OR函数、数组公式和VBA宏，可以进一步扩展Excel的功能，实现更多高级数据处理和分析任务。

无论是日常办公还是专业数据分析，掌握这些方法和技巧都将大大提高工作效率和数据处理能力。希望这篇文章能够帮助你更好地理解和应用Excel中的“不包含”表示方法，提升数据处理和分析技能。

相关问答FAQs：

1. Excel里面如何表示空值或者没有数据？
在Excel中，可以使用空单元格来表示没有数据的情况。空单元格通常是没有任何内容或者公式的单元格。如果需要在公式中区分空值和零值，可以使用函数如ISBLANK来判断一个单元格是否为空。

2. 怎样在Excel中标记缺失值或者未知数据？
在Excel中，可以使用特定的符号或者文本来表示缺失值或者未知数据。常见的方式包括使用斜杠（/）、短横线（-）、问号（?）或者"N/A"等。这样可以在数据分析时清楚地识别出缺失值或者未知数据。

3. Excel中没有数据的单元格如何进行筛选或者排序？
如果在Excel中存在没有数据的单元格，可以使用筛选或者排序功能来处理。在筛选功能中，可以选择只显示有数据的行或者列，从而忽略没有数据的单元格。在排序功能中，可以选择按照有数据的单元格进行排序，将没有数据的单元格放在末尾。这样可以方便地处理数据表格中的空值情况。