excel里怎么调整打印预览

在Excel中调整打印预览的方法包括：设置页面大小、调整页边距、选择打印区域、分页符调整、页眉页脚设置。下面将详细介绍如何进行这些调整，以确保您的Excel表格在打印时达到最佳效果。

一、设置页面大小

1. 选择页面布局

在Excel中，打开需要打印的工作表，然后点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡。在这里，您将看到一系列与页面设置相关的选项。

2. 设置页面大小

点击“页面布局”选项卡中的“大小”按钮，您可以选择多种预设的页面大小，如A4、A3、Letter等。如果需要自定义页面大小，选择“更多纸张大小”，在弹出的对话框中输入所需的宽度和高度。

3. 方向设置

在页面布局选项卡中，您还可以选择“方向”按钮，来选择页面的方向是纵向（Portrait）还是横向（Landscape）。通常，宽度较大的表格适合横向打印，而高度较大的表格适合纵向打印。

二、调整页边距

1. 默认页边距

在页面布局选项卡中，点击“边距”按钮，您可以看到Excel提供的多种默认边距设置，如“普通”、“宽边距”和“窄边距”。选择适合您的选项。

2. 自定义边距

如果默认选项不满足需求，您可以选择“自定义边距”。在弹出的页面设置对话框中，您可以手动输入上、下、左、右边距的具体数值。调整边距可以帮助您更好地利用页面空间，避免打印内容被截断。

三、选择打印区域

1. 选择打印区域

在工作表中，使用鼠标选择您希望打印的单元格区域。然后，在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印您选择的部分内容。

2. 清除打印区域

如果您需要更改或取消之前设置的打印区域，点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。

四、分页符调整

1. 查看分页符

在“视图”选项卡中，选择“分页预览”按钮。此时，您将看到Excel根据当前设置自动生成的分页符。蓝色的虚线表示分页符的位置，所有在虚线内的内容将在一页内打印。

2. 手动调整分页符

如果默认的分页符位置不理想，您可以手动拖动分页符。将鼠标悬停在分页符上，当光标变成双箭头时，按住左键拖动分页符到所需位置。手动调整分页符可以帮助您更好地控制每页打印内容的分布，避免内容被不合适地分割。

五、页眉页脚设置

1. 添加页眉页脚

在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮。Excel会切换到页眉和页脚编辑模式，您可以在页眉和页脚区域输入所需的文本，如页码、日期、文件名等。

2. 使用预设选项

在页眉和页脚工具栏中，Excel提供了一些预设选项，如“页面1”、“当前日期”、“文件路径”等。选择合适的预设选项，可以快速为您的文档添加常用信息。

六、打印预览和最终调整

1. 打开打印预览

点击“文件”菜单，选择“打印”选项，此时会打开打印预览窗口。在这里，您可以看到当前设置下的打印效果。如果发现问题，可以返回工作表进行调整。

2. 调整缩放比例

在打印预览窗口中，您可以通过“缩放比例”选项来调整打印内容的大小。选择“调整为一页宽”或“调整为一页高”可以确保所有内容在一页内打印。

七、打印选项设置

1. 打印活动工作表

在打印预览窗口中，选择“打印活动工作表”选项，这样只会打印当前选择的工作表。如果需要打印整个工作簿，可以选择“打印整个工作簿”。

2. 打印标题行

如果您的表格很长，跨越多页，您可以在页面布局选项卡中，点击“打印标题”按钮。在弹出的页面设置对话框中，选择“顶端标题行”，然后选择需要重复的行。这样每页都会显示相同的标题行。

八、其他高级设置

1. 打印网格线

在页面布局选项卡中，勾选“打印网格线”选项，可以在打印时显示单元格的网格线，方便阅读。

2. 打印顺序

在页面设置对话框中，可以选择打印顺序，如“按行打印”或“按列打印”，根据需要选择合适的顺序。

结论

掌握这些Excel中的打印预览调整技巧，您可以确保每次打印的结果都符合预期。通过设置页面大小、调整页边距、选择打印区域、手动调整分页符、添加页眉页脚等方法，您的Excel表格将以最佳的形式呈现在纸上。记住，预览和调整是确保打印效果的关键步骤。