excel表格打印 有空白页怎么删除不掉

在Excel表格打印时出现空白页的问题，可以通过多种方法解决，包括删除多余的空白行和空白列、调整打印区域、检查分页符、调整页面设置等。其中，最常见且有效的一种方法是调整打印区域。接下来，我将详细介绍如何通过调整打印区域来解决Excel表格打印出现空白页的问题。

一、删除多余的空白行和空白列

在Excel中，空白页通常是由多余的空白行和空白列引起的。删除这些多余的内容可以有效减少打印时出现的空白页。

删除多余空白行

1. 选中数据区域下方的所有行：点击数据区域下方的第一行，然后按住Shift键，点击最后一行以选中所有多余行。
2. 删除选中的行：右键点击选中的行，选择“删除”。

删除多余空白列

1. 选中数据区域右侧的所有列：点击数据区域右侧的第一列，然后按住Shift键，点击最后一列以选中所有多余列。
2. 删除选中的列：右键点击选中的列，选择“删除”。

二、调整打印区域

调整打印区域是解决Excel表格打印出现空白页的最直接方法。通过设置打印区域，可以确保只打印所需的数据部分。

设置打印区域

1. 选中数据区域：用鼠标选中需要打印的所有单元格。
2. 设置打印区域：在菜单栏中选择“页面布局”，点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。

检查打印预览

1. 打印预览：在菜单栏中选择“文件”，点击“打印”查看打印预览，确保只有所需的数据部分被包含在打印区域内。

三、检查分页符

分页符有时会导致Excel在打印时出现空白页。调整或删除不必要的分页符可以有效解决这个问题。

查看分页符

1. 切换到分页预览：在菜单栏中选择“视图”，点击“分页预览”。
2. 查看分页符：在分页预览模式下，蓝色线条表示分页符，检查是否有不必要的分页符。

调整或删除分页符

1. 调整分页符：将鼠标悬停在分页符上，按住鼠标左键拖动分页符到适当的位置。
2. 删除分页符：右键点击分页符，选择“删除分页符”。

四、调整页面设置

调整页面设置可以帮助避免出现空白页。特别是当页面设置不合理时，可能会导致数据被分割到多页，甚至出现空白页。

调整页面布局

1. 页面设置：在菜单栏中选择“页面布局”，点击“页面设置”对话框启动器。
2. 纸张大小和方向：在“页面”选项卡中，选择合适的纸张大小和方向（纵向或横向）。

调整边距

1. 页面边距：在“页面设置”对话框中，选择“边距”选项卡，调整上下左右边距以确保数据适合打印页面。

五、使用页面分隔符预览模式

使用页面分隔符预览模式可以更清晰地看到哪些内容会被打印，以及是否存在空白页。

进入页面分隔符预览模式

1. 切换到页面分隔符预览模式：在菜单栏中选择“视图”，点击“页面分隔符预览”。

调整打印区域和分页符

1. 调整打印区域：根据页面分隔符预览，调整打印区域以确保没有空白页。
2. 调整分页符：根据需要拖动分页符，确保数据在适当的页面上打印。

六、检查隐藏的行和列

有时隐藏的行和列也会导致打印时出现空白页。检查并取消隐藏这些行和列可以解决问题。

检查隐藏的行和列

1. 显示所有行和列：在工作表左上角点击全选按钮，然后右键点击任意行号或列号，选择“取消隐藏”。

删除或调整隐藏的行和列

1. 删除隐藏的行和列：如果这些行和列是多余的，可以直接删除。
2. 调整打印区域：如果需要保留这些行和列，调整打印区域以避免打印空白页。

七、使用宏代码清理空白单元格

对于复杂的工作表，可以使用宏代码自动清理多余的空白单元格，从而避免打印空白页。

宏代码示例

Sub DeleteBlankRowsAndColumns()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ' 删除空白行
    Dim LastRow As Long
    LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = LastRow To 1 Step -1
        If ws.Cells(i, 1).Value = "" Then
            ws.Rows(i).Delete
        End If
    Next i
    ' 删除空白列
    Dim LastCol As Long
    LastCol = ws.Cells(1, ws.Columns.Count).End(xlToLeft).Column
    Dim j As Long
    For j = LastCol To 1 Step -1
        If ws.Cells(1, j).Value = "" Then
            ws.Columns(j).Delete
        End If
    Next j
End Sub

运行宏代码

1. 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 粘贴代码：将上述宏代码粘贴到模块中。
4. 运行宏：按下“F5”键运行宏代码。

八、保存和重新打开工作表

有时Excel可能会出现缓存问题，导致打印时出现空白页。保存并重新打开工作表可以帮助解决这个问题。

保存工作表

1. 保存文件：按下“Ctrl + S”保存工作表。

重新打开工作表

1. 关闭Excel：关闭Excel应用程序。
2. 重新打开文件：重新打开保存的工作表，检查打印预览是否仍然存在空白页。

九、使用打印区域工具

Excel提供了一些内置工具，可以帮助用户设置和调整打印区域，以避免打印空白页。

使用“页面布局”选项卡

1. 打开页面布局选项卡：在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
2. 选择打印区域工具：点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”或“清除打印区域”。

使用“分页预览”工具

1. 切换到分页预览：在菜单栏中选择“视图”，点击“分页预览”。
2. 调整打印区域：在分页预览模式下，拖动蓝色线条调整打印区域。

十、检查打印驱动程序和设置

有时，打印驱动程序和设置问题也会导致Excel打印出现空白页。检查并更新打印驱动程序和设置可以帮助解决这个问题。

更新打印驱动程序

1. 打开设备管理器：按下“Win + X”选择“设备管理器”。
2. 更新打印驱动程序：在设备管理器中找到打印机，右键点击选择“更新驱动程序”。

检查打印设置

1. 打开打印设置：在菜单栏中选择“文件”，点击“打印”。
2. 检查打印设置：确保选择正确的打印机和设置（如纸张大小、方向等）。

通过以上多种方法，您可以有效解决Excel表格打印时出现空白页的问题，确保打印输出更加专业和准确。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格打印时会出现空白页？
在Excel中，空白页通常是由于表格的内容超出了打印区域所导致的。这可能是因为你的表格中有一些隐藏的行或列，或者在打印设置中设置了不正确的打印区域。

2. 如何删除Excel表格打印时出现的空白页？
首先，你可以检查表格中是否有隐藏的行或列，如果有的话，将其取消隐藏。其次，你可以调整打印设置中的打印区域，确保只打印你想要的内容。最后，你还可以尝试通过调整页面设置中的页边距来减少空白页的出现。

3. 我的Excel表格打印时总是有多余的空白页，有什么其他解决方法吗？
除了上述方法外，你还可以尝试以下措施来解决这个问题：首先，检查你的表格中是否有合并的单元格，如果有的话，解除合并。其次，你可以调整单元格的大小，确保它们适应打印区域。最后，你还可以尝试在打印设置中选择适合打印内容的纸张大小，避免出现空白页。