excel身份证号码怎么遮盖使用

Excel身份证号码遮盖使用的方法包括：使用自定义格式、使用公式、使用条件格式。其中，使用自定义格式是一种简单而有效的方法，它可以直接在单元格中隐藏部分身份证号码，同时保留一定的可读性。下面将详细介绍这些方法及其具体操作步骤。

一、使用自定义格式

自定义格式是一种方便快捷的方法，可以在不改变实际数据的情况下，改变数据的显示格式。通过自定义格式可以将身份证号码的一部分遮盖，使其只显示部分信息。

1.1 操作步骤

1. 选择单元格：首先，选择需要遮盖身份证号码的单元格或列。

2. 打开单元格格式对话框：右键单击选择的单元格，选择“设置单元格格式”，或者使用快捷键Ctrl+1打开单元格格式对话框。

3. 选择自定义格式：在“数字”选项卡中选择“自定义”。

4. 输入格式代码：在“类型”框中输入自定义格式代码。例如，如果你想显示身份证号码的前四位和后四位，中间部分用星号(*)遮盖，可以输入以下格式代码："0000" "0000"。

5. 应用格式：点击“确定”按钮，应用格式。现在，选择的单元格中的身份证号码将按照你指定的格式显示，部分号码被遮盖。

1.2 优点与局限

使用自定义格式的优点是操作简单，能够快速实现部分遮盖。但是，这种方法只改变显示格式，实际的数据仍然是完整的。如果需要进一步保护数据，可能需要结合其他方法。

二、使用公式

使用公式可以更灵活地处理身份证号码，将其转换为带有遮盖效果的字符串。常用的方法是使用Excel的字符串函数，如LEFT、RIGHT、REPT和CONCATENATE。

2.1 操作步骤

1. 输入身份证号码：在工作表中输入完整的身份证号码。

2. 使用公式遮盖号码：在另一个单元格中输入公式。例如，如果A1单元格中包含身份证号码，可以在B1单元格中输入以下公式：

   =LEFT(A1,4) & REPT("*",LEN(A1)-8) & RIGHT(A1,4)
   
   

   这个公式的作用是：首先提取身份证号码的前四位（使用LEFT函数），然后用星号(*)替代中间的部分（使用REPT函数），最后提取身份证号码的后四位（使用RIGHT函数），并将它们连接成一个新的字符串（使用&符号）。

3. 复制公式：将公式复制到需要遮盖的其他单元格中。

2.2 优点与局限

使用公式的优点是灵活性高，可以根据需要调整遮盖的部分和显示的格式。但是，这种方法需要一些公式知识，操作相对复杂。

三、使用条件格式

条件格式可以根据特定条件自动改变单元格的显示格式。通过设置条件格式，可以实现身份证号码的遮盖效果。

3.1 操作步骤

1. 选择单元格：选择需要遮盖身份证号码的单元格或列。

2. 打开条件格式对话框：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，选择“新建规则”。

3. 选择规则类型：在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 输入公式：在“为符合此公式的值设置格式”框中输入公式。例如，如果A列包含身份证号码，可以输入以下公式：

   =LEN(A1)=18
   
   

   这个公式的作用是检查单元格中的值是否为18位（身份证号码的长度）。如果条件满足，则应用格式。

5. 设置格式：点击“格式”按钮，在“数字”选项卡中选择“自定义”，输入以下格式代码："0000" "0000"，然后点击“确定”。

6. 应用格式：点击“确定”按钮，应用条件格式。现在，选择的单元格中的身份证号码将根据条件自动遮盖。

3.2 优点与局限

使用条件格式的优点是自动化程度高，可以根据特定条件自动应用格式。但是，这种方法只改变显示格式，实际的数据仍然是完整的。如果需要进一步保护数据，可能需要结合其他方法。

四、其他方法

除了上述三种主要方法之外，还有一些其他方法可以用来遮盖身份证号码，例如使用VBA宏、将数据转换为图片等。

4.1 使用VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的编程工具，可以用来自动化Excel中的任务。通过编写VBA宏，可以实现身份证号码的自动遮盖。

VBA示例代码

Sub MaskIDNumber()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If Len(cell.Value) = 18 Then
            cell.Value = Left(cell.Value, 4) & String(Len(cell.Value) - 8, "*") & Right(cell.Value, 4)
        End If
    Next cell
End Sub

操作步骤

1. 打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”>“模块”，插入一个新的模块。

3. 粘贴代码：将上述代码粘贴到模块中。

4. 运行宏：返回Excel工作表，选择需要遮盖身份证号码的单元格，按Alt+F8打开宏对话框，选择“MaskIDNumber”宏，点击“运行”。

4.2 将数据转换为图片

将数据转换为图片是一种简单而有效的方法，可以防止数据被复制或篡改。

操作步骤

1. 复制数据：选择需要遮盖身份证号码的单元格，按Ctrl+C复制。

2. 粘贴为图片：在工作表中的空白区域，右键单击，选择“选择性粘贴”，然后选择“图片”。

3. 编辑图片：右键单击粘贴的图片，选择“裁剪”或“编辑文字”，将身份证号码的一部分遮盖。

4.3 优点与局限

这些方法的优点是提供了更多的选择，可以根据具体需求选择合适的方法。但是，操作相对复杂，可能需要一定的技术知识。

五、总结

在Excel中遮盖身份证号码的方法有多种，包括使用自定义格式、使用公式、使用条件格式、使用VBA宏和将数据转换为图片等。每种方法都有其优点和局限，可以根据具体需求选择合适的方法。以下是各方法的总结：

• 自定义格式：操作简单，适合快速实现部分遮盖，但只改变显示格式。
• 公式：灵活性高，可以根据需要调整遮盖的部分和显示的格式，但操作相对复杂。
• 条件格式：自动化程度高，可以根据特定条件自动应用格式，但只改变显示格式。
• VBA宏：适合自动化任务，可以实现复杂的遮盖效果，但需要编程知识。
• 将数据转换为图片：防止数据被复制或篡改，但操作相对复杂。

通过合理选择和组合这些方法，可以有效地保护身份证号码的隐私和安全。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中遮盖身份证号码？
在Excel中遮盖身份证号码，可以采用以下方法：

• 选中需要遮盖的身份证号码所在的单元格或单元格范围。
• 在Excel的菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 点击“格式”单元格下的“数字”按钮。
• 在弹出的窗口中选择“自定义”选项卡。
• 在“类型”框中输入以下格式代码：例如，将身份证号码“123456789012345678”遮盖为“*5678”，可以输入“*0000”。
• 点击“确定”按钮，即可完成身份证号码的遮盖。

2. 如何在Excel中隐藏身份证号码？
如果你希望在Excel中隐藏身份证号码，可以使用以下步骤：

• 选中需要隐藏身份证号码的单元格或单元格范围。
• 在Excel的菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 右键单击选中的单元格，选择“格式单元格”选项。
• 在弹出的窗口中选择“常规”选项卡。
• 在“分类”框中选择“文本”选项。
• 点击“确定”按钮，即可隐藏身份证号码。

3. 如何在Excel中使用函数遮盖身份证号码？
除了使用格式化方法来遮盖身份证号码外，还可以使用Excel的函数来实现。以下是使用函数遮盖身份证号码的步骤：

• 在一个空白的单元格中，输入以下函数：=REPT("*",LEN(A1)-4)&RIGHT(A1,4)，其中A1为包含身份证号码的单元格。
• 按下回车键，即可在该单元格中显示遮盖后的身份证号码。
• 将该函数拖动或复制到需要遮盖身份证号码的其他单元格中，即可批量遮盖身份证号码。

通过以上方法，你可以在Excel中遮盖或隐藏身份证号码，保护个人信息的安全与隐私。