怎么让EXCEL同时显示在桌面上

要让Excel同时显示在桌面上，你可以使用“窗口排列”、 “多个实例运行”、 “虚拟桌面管理”等方法。

其中，窗口排列是一种非常高效的方法，它允许你在同一屏幕上查看和操作多个Excel工作簿。你可以通过Excel自带的功能来实现这一点。只需打开多个工作簿，然后选择“视图”选项卡，接着点击“全部重排”，选择你想要的排列方式，比如并排排列，这样你就可以在桌面上同时查看多个工作簿了。

一、窗口排列

1、步骤详解

在Excel中，窗口排列是一个非常实用的功能，特别适用于需要同时查看和比较多个工作簿的情况。要使用这个功能，首先需要打开你想要同时显示的所有Excel工作簿。接下来，选择“视图”选项卡，然后点击“全部重排”。在弹出的对话框中，你可以选择不同的排列方式，如并排、垂直、水平等。选择你最适合的排列方式后，点击“确定”即可。

2、优点与缺点

优点：这种方法非常简单，不需要安装任何额外的软件。它能够在一个屏幕上同时显示多个工作簿，使得数据对比和分析更加方便。

缺点：如果你的屏幕较小，同时显示多个工作簿可能会显得比较拥挤，影响工作效率。此外，这种方法只能在同一个Excel实例中操作，无法跨实例进行窗口排列。

二、多个实例运行

1、方法介绍

另一个常用的方法是运行多个Excel实例，这样你可以将不同的工作簿在不同的窗口中打开并自由移动。要实现这一点，可以通过以下步骤：

打开一个Excel工作簿。
在任务栏中右键点击Excel图标，然后选择“Microsoft Excel”以启动另一个实例。
在新实例中打开另一个工作簿。

2、适用场景

这种方法特别适用于需要在不同的屏幕上同时查看多个Excel工作簿的情况。通过使用多个实例，你可以将不同的Excel窗口拖动到不同的显示器上，最大化利用屏幕空间。这对于拥有多个显示器的用户来说尤为方便，可以极大提高工作效率。

三、虚拟桌面管理

1、Windows虚拟桌面

在Windows 10及更高版本中，你可以使用虚拟桌面功能来管理多个Excel窗口。首先，按下Windows键+Tab键打开任务视图，然后选择“新建桌面”以创建一个新的虚拟桌面。在每个虚拟桌面上，你可以打开不同的Excel工作簿。通过这种方式，你可以在不同的虚拟桌面间快速切换，管理多个Excel窗口。

2、第三方虚拟桌面软件

除了Windows自带的虚拟桌面功能，还有许多第三方软件可以提供更强大的虚拟桌面管理功能。例如，Dexpot和VirtuaWin等软件可以让你创建更多的虚拟桌面，并提供更丰富的配置选项。这些工具可以帮助你更灵活地管理和安排多个Excel窗口，提高工作效率。

四、使用Excel的分屏功能

1、分屏功能介绍

Excel自身也提供了一些分屏功能，可以在同一个工作簿中同时查看不同的部分。你可以在“视图”选项卡中选择“拆分”功能，将当前工作表拆分为多个独立的视图。每个视图可以单独滚动和操作，这对于需要同时查看和编辑同一个工作簿中的不同部分非常有用。

2、分屏功能的优劣

优点：不需要打开多个工作簿，也不需要额外的软件支持。适用于需要在同一个工作簿中操作的情况。

缺点：只能在一个工作簿中操作，无法跨工作簿进行分屏显示。如果需要同时查看多个工作簿的内容，这种方法显得不够灵活。

五、使用Excel的外接工具

1、Excel插件和扩展工具

市场上有许多Excel插件和扩展工具可以帮助你更好地管理多个Excel窗口。例如，Kutools for Excel提供了一些增强功能，可以帮助你更灵活地排列和管理Excel窗口。通过这些工具，你可以更加高效地操作和查看多个Excel工作簿。

2、如何选择适合的工具

选择合适的工具取决于你的具体需求和工作习惯。如果你只是偶尔需要同时查看多个工作簿，内置的窗口排列和分屏功能可能已经足够。如果你经常需要处理大量的Excel数据，并且需要更强大的窗口管理功能，考虑使用一些专业的插件和扩展工具会是一个不错的选择。

六、在多显示器环境下工作

1、多显示器设置

如果你拥有多个显示器，可以通过系统设置将Excel窗口分布在不同的显示器上。首先，确保所有显示器都已正确连接并配置。在Windows系统中，可以通过右键点击桌面选择“显示设置”来调整显示器的排列和分辨率。然后，你可以将不同的Excel窗口拖动到不同的显示器上，最大化利用屏幕空间。

2、提高工作效率的技巧

在多显示器环境下工作时，有一些技巧可以帮助你提高效率。例如，使用键盘快捷键快速切换窗口和桌面，利用任务栏中的“显示桌面”按钮快速返回桌面等。这些小技巧可以帮助你更高效地管理和操作多个Excel窗口，提高工作效率。

七、总结

通过使用以上方法和技巧，你可以在桌面上同时显示和管理多个Excel窗口，提高工作效率和数据处理能力。每种方法都有其独特的优点和适用场景，选择最适合你需求的方法将帮助你更高效地完成工作任务。无论是通过窗口排列、运行多个实例、使用虚拟桌面，还是借助Excel的分屏功能和外接工具，都能让你在处理大量Excel数据时更加得心应手。