excel打印预览怎么调成全部

Excel打印预览怎么调成全部

在Excel中，将打印预览调成全部页面显示、缩放页面、调整页面布局。将打印预览调成全部页面显示可以让你在打印之前更好地预览整个工作表的布局。以下将详细介绍如何通过缩放页面、调整页面布局等方法来实现这一目标。

一、缩放页面

缩放页面是调整Excel工作表打印预览的重要步骤。你可以通过缩放功能来确保所有内容都在一页中显示，以便在打印时避免内容被截断。

1. 使用“调整为一页”功能

Excel提供了一种简单的方法来确保你的工作表在打印时适合一页。你可以通过以下步骤实现：

1. 打开你想打印的Excel文件。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“缩放”组中，选择“调整为一页”。

这样，Excel会自动调整你的工作表大小，以便在一页中显示所有内容。

2. 自定义缩放比例

如果你不满意Excel自动调整的结果，你还可以手动设置缩放比例：

1. 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
2. 在打印预览界面，点击“无缩放”下拉菜单。
3. 选择“自定义缩放比例”，然后输入你希望的比例，例如70%。

二、调整页面布局

调整页面布局可以帮助你更好地控制打印预览的显示方式。通过适当的页面布局设置，你可以确保所有内容都在打印时正确显示。

1. 设置页面方向

页面方向可以显著影响打印预览的效果。你可以选择纵向或横向页面方向：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，选择“方向”。
3. 选择“纵向”或“横向”以适合你的工作表内容。

2. 调整页边距

页边距是页面布局的重要组成部分。适当的页边距设置可以确保内容不会被截断：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，选择“边距”。
3. 选择预设的页边距，或点击“自定义边距”进行手动调整。

三、使用分页符

分页符可以帮助你更好地控制打印预览的分页情况。通过手动添加或调整分页符，你可以确保内容在打印时按预期分页。

1. 添加分页符

你可以手动添加分页符来控制打印预览的分页情况：

1. 选择你希望分页的单元格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，选择“分页符”。
4. 点击“插入分页符”。

2. 移除分页符

如果你不需要分页符，可以通过以下步骤移除：

1. 选择包含分页符的单元格。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，选择“分页符”。
4. 点击“删除分页符”。

四、使用打印区域

设置打印区域可以确保只有你选择的部分被打印，这样可以避免不必要的内容出现在打印预览中。

1. 设置打印区域

你可以通过以下步骤设置打印区域：

1. 选择你希望打印的单元格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，选择“打印区域”。
4. 点击“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果你需要打印整个工作表，可以清除打印区域：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，选择“打印区域”。
3. 点击“清除打印区域”。

五、使用页面设置对话框

页面设置对话框提供了更多高级选项，可以帮助你更好地控制打印预览的显示方式。

1. 打开页面设置对话框

你可以通过以下步骤打开页面设置对话框：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击右下角的小箭头。

2. 设置页面选项

在页面设置对话框中，你可以设置以下选项：

1. 页面：设置纸张大小、方向和缩放比例。
2. 边距：调整页边距和页眉页脚的距离。
3. 页眉/页脚：设置自定义页眉和页脚内容。
4. 工作表：设置打印区域、打印标题和网格线等选项。

六、使用打印预览模式

打印预览模式可以帮助你在实际打印之前查看工作表的打印效果。通过打印预览模式，你可以确保所有内容都按预期显示。

1. 进入打印预览模式

你可以通过以下步骤进入打印预览模式：

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”。

在打印预览界面，你可以查看工作表的打印效果，并进行必要的调整。

2. 调整打印设置

在打印预览模式中，你可以调整以下打印设置：

1. 打印机：选择要使用的打印机。
2. 打印范围：选择要打印的页面范围。
3. 缩放设置：选择适当的缩放设置，以确保内容在一页中显示。

七、使用分页预览模式

分页预览模式可以帮助你更好地控制工作表的分页情况。通过分页预览模式，你可以手动调整分页符的位置，以确保内容按预期分页。

1. 进入分页预览模式

你可以通过以下步骤进入分页预览模式：

1. 点击“视图”选项卡。
2. 在“工作簿视图”组中，选择“分页预览”。

2. 调整分页符

在分页预览模式中，你可以手动调整分页符的位置：

1. 将鼠标指针移动到分页符上。
2. 按住左键并拖动分页符到你希望的位置。

通过以上方法，你可以在Excel中将打印预览调整为全部页面显示。无论是通过缩放页面、调整页面布局，还是使用打印区域和分页符，都可以帮助你更好地控制打印预览的效果。记得在实际打印之前，始终检查打印预览，以确保所有内容都按预期显示。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel的打印预览调整为显示全部内容？

• 问题： 我在Excel中进行打印预览时，发现只能显示部分内容，如何将其调整为显示全部内容？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel的打印预览调整为显示全部内容：
  • 在Excel中打开您要打印的工作表。
  • 点击页面布局视图按钮，该按钮位于Excel窗口底部的右侧。
  • 在页面布局视图中，您可以通过调整缩放比例来显示全部内容。缩放比例可以在Excel窗口的右下角找到，将其调整为适合您的需求即可。
  • 您还可以使用滚动条来查看整个工作表的内容。滚动条位于页面布局视图的右侧。
  • 调整缩放比例和使用滚动条，可以确保您在打印预览中看到全部内容。

2. 如何调整Excel的打印预览以显示整个工作表？

• 问题： 在Excel的打印预览中，我发现只能看到部分工作表内容，如何调整以显示整个工作表？
• 回答： 如果您想在Excel的打印预览中显示整个工作表内容，可以尝试以下方法：
  • 点击页面布局视图按钮，该按钮位于Excel窗口底部的右侧。
  • 在页面布局视图中，您可以使用缩放比例调整工作表的大小，将其调整为适合一张纸打印的大小。
  • 您还可以使用滚动条来查看工作表的不同部分，确保所有内容都能在打印预览中显示出来。
  • 如果工作表内容过多，可以考虑进行分页打印，将内容分成多页打印。
  • 通过调整缩放比例、使用滚动条和分页打印，您可以在打印预览中显示整个工作表的内容。

3. 怎样调整Excel的打印预览以显示完整的工作表？

• 问题： 我在Excel中的打印预览中只能看到部分工作表内容，如何调整以显示完整的工作表？
• 回答： 要在Excel的打印预览中显示完整的工作表内容，您可以尝试以下方法：
  • 点击页面布局视图按钮，该按钮位于Excel窗口底部的右侧。
  • 在页面布局视图中，您可以使用缩放功能调整工作表的大小，使其适应一张纸的打印尺寸。
  • 使用滚动条可以查看工作表的不同部分，以确保所有内容都能在打印预览中显示。
  • 如果工作表内容太多，您还可以考虑进行分页打印，将内容分成多页打印。
  • 通过调整缩放比例、使用滚动条和分页打印，您可以在打印预览中显示完整的工作表内容。