excel表格打印预览怎么退出

直接通过“关闭预览”按钮、使用快捷键“Esc”、通过菜单栏退出，这三种方法是退出Excel表格打印预览的主要途径。最常用的方法是直接点击“关闭预览”按钮，通过这种方式，用户可以迅速回到Excel工作表的正常视图，继续进行数据的编辑和处理。详细描述一下该方法，当用户进入打印预览模式后，可以在预览窗口的顶部或底部找到一个“关闭预览”按钮，点击这个按钮即可退出打印预览，回到工作表界面。

一、通过“关闭预览”按钮

1、找到“关闭预览”按钮

当进入打印预览模式后，用户可以在打印预览窗口的界面中，通常在窗口的顶部或底部，会看到一个“关闭预览”的按钮。这个按钮的位置可能会根据Excel版本和界面布局的不同有所变化，但一般都比较显眼。

2、点击“关闭预览”按钮

找到“关闭预览”按钮后，直接点击它，即可退出打印预览模式，返回到工作表的正常视图。这种方法简单直观，是大多数用户退出打印预览的首选方式。

二、使用快捷键“Esc”

1、快捷键的优势

使用快捷键“Esc”退出打印预览是一种非常快捷的方式，尤其适用于那些习惯于键盘操作的用户。快捷键的使用可以减少鼠标的操作时间，提高工作效率。

2、操作步骤

当用户处于打印预览模式时，只需要按下键盘上的“Esc”键，Excel将自动退出打印预览，回到正常工作表视图。这种方法不需要用户寻找按钮，方便快捷。

三、通过菜单栏退出

1、菜单栏的使用

在Excel中，用户可以通过菜单栏的选项来退出打印预览。虽然这种方法可能稍显复杂，但对于某些用户来说，使用菜单栏的选项更加直观和可靠。

2、具体操作步骤

首先，进入打印预览模式后，用户可以点击Excel窗口左上角的“文件”选项。接着，在“文件”选项中选择“打印”或者“返回”选项，具体操作步骤会根据Excel版本的不同而有所差异。选择“返回”或类似选项后，用户即可退出打印预览模式，回到工作表视图。

四、了解不同版本的差异

1、Excel版本对操作的影响

不同版本的Excel在界面布局和功能选项上可能有所不同，这会影响用户退出打印预览的具体操作步骤。例如，在较新的Excel版本中，打印预览的界面更加简洁和直观，而在较旧的版本中，用户可能需要通过更多的步骤来退出打印预览。

2、适应不同版本的方法

用户需要根据自己使用的Excel版本，灵活使用上述几种方法来退出打印预览。尽管界面有所不同，但基本的操作逻辑是相似的，用户可以通过多次尝试找到最适合自己的退出方式。

五、常见问题和解决方案

1、找不到“关闭预览”按钮

有时用户可能会遇到找不到“关闭预览”按钮的情况，这可能是因为界面布局的不同或者按钮被隐藏。此时，用户可以尝试使用快捷键“Esc”来退出打印预览，或者通过菜单栏的选项来操作。

2、快捷键无效

如果按下“Esc”键后没有反应，用户可以检查键盘是否正常工作，或者尝试重新进入打印预览模式再按“Esc”键。如果问题依然存在，可能需要检查Excel软件的设置或者重新启动Excel。

3、菜单栏选项不可用

在某些情况下，用户可能会发现菜单栏的选项不可用，这可能是因为Excel软件出现了问题。此时，可以尝试重新启动Excel，或者通过其他方法退出打印预览。

六、提高工作效率的小技巧

1、掌握快捷键

熟练使用快捷键可以大大提高工作效率。除了“Esc”键外，用户还可以学习其他常用的Excel快捷键，如Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+Z（撤销）等。

2、定制工具栏

用户可以根据自己的工作习惯，定制Excel的工具栏，将常用的功能按钮放在显眼的位置，方便快速操作。例如，将“打印预览”和“关闭预览”按钮放在工具栏上，可以减少寻找按钮的时间。

3、利用模板

在日常工作中，用户可以使用Excel模板来提高工作效率。通过模板，用户可以快速创建格式统一的工作表，减少重复劳动。同时，模板也可以帮助用户更好地管理和分析数据。

七、打印预览的其他功能

1、检查页面布局

进入打印预览模式后，用户可以检查工作表的页面布局，包括页边距、页眉页脚等内容。通过打印预览，可以确保打印出来的文档符合预期。

2、调整打印区域

在打印预览模式中，用户可以调整打印区域，选择需要打印的部分内容。这对于大型工作表尤为重要，通过调整打印区域，可以避免打印不必要的内容，节省纸张和墨水。

3、预览打印效果

打印预览模式可以让用户提前预览打印效果，避免打印错误。通过预览，用户可以检查工作表的格式、内容和布局，确保打印出来的文档清晰美观。

八、总结

通过“关闭预览”按钮、使用快捷键“Esc”、通过菜单栏退出，用户可以方便快捷地退出Excel表格打印预览模式。了解不同版本的差异，掌握常见问题的解决方案，以及提高工作效率的小技巧，都能帮助用户更好地使用Excel。打印预览模式不仅仅是为了查看打印效果，还是一个检查和调整工作表的重要工具。通过熟练使用打印预览功能，用户可以确保打印出来的文档符合预期，提高工作效率。