excel怎么引用已编好公式

Excel中引用已编好公式的方法有：使用名称管理器、复制粘贴公式、使用绝对引用。 其中，使用名称管理器是最为灵活和高效的方法。通过名称管理器，你可以为常用公式创建名称，然后在工作表的任何地方使用这些名称来应用公式。这样不仅提高了工作效率，还能确保公式的准确性和一致性。

一、使用名称管理器

1. 创建名称

名称管理器可以帮助你为常用公式创建名称。首先，选中包含公式的单元格，点击“公式”选项卡，然后点击“名称管理器”。在弹出的窗口中，点击“新建”，输入一个名称，并在“引用位置”框中输入公式或选择已有的公式单元格。点击确定后，这个名称就与公式关联了。

2. 使用名称

在需要引用该公式的地方，只需输入等号，然后输入名称即可。例如，如果你为公式命名为“TotalSales”，那么在其他单元格中输入=TotalSales即可引用该公式。这样可以大幅提高工作效率，尤其是当你需要在多个地方使用同一个公式时。

二、复制粘贴公式

1. 复制公式

这是最简单的引用方式，适用于简单场景。首先，选中包含公式的单元格，按下Ctrl+C进行复制。

2. 粘贴公式

然后，选中需要粘贴公式的目标单元格，按下Ctrl+V进行粘贴。如果需要粘贴到多个单元格，可以选中目标区域，然后按下Ctrl+V。要注意的是，复制粘贴公式时，单元格引用可能会发生变化，需要根据实际情况调整。

三、使用绝对引用

1. 了解绝对引用

绝对引用是指在公式中使用固定的单元格地址，不会随公式的移动而变化。绝对引用的格式是在单元格地址前添加美元符号（$），例如$A$1。

2. 应用绝对引用

在编写公式时，可以通过按下F4键快速将选中的单元格地址转换为绝对引用。例如，假设公式为=A1+B1，按下F4后会变为=$A$1+$B$1。这样，在复制粘贴公式时，引用的单元格地址不会发生变化。

四、使用相对引用和混合引用

1. 理解相对引用

相对引用是指公式中使用的单元格地址会根据公式所在位置的不同而发生变化。例如，公式=A1+B1在复制到下一行时会自动变为=A2+B2。

2. 应用混合引用

混合引用是指固定行或列，但不同时固定。例如，公式=$A1+B$1中的列A是固定的，而行1是相对的。同样，列B是相对的，而行1是固定的。这种引用方式在某些特定情况下非常有用，可以更灵活地调整公式引用。

五、使用数组公式

1. 创建数组公式

数组公式可以同时处理多个值，并返回一个或多个结果。要创建数组公式，首先选中需要使用公式的单元格区域，然后输入公式，并按下Ctrl+Shift+Enter键。

2. 修改数组公式

要修改数组公式，选中包含公式的单元格区域，按下F2键进行编辑，然后再次按下Ctrl+Shift+Enter键确认修改。数组公式可以大大提高公式的计算效率和灵活性。

六、使用Excel函数

1. 常用Excel函数

Excel提供了大量内置函数，可以帮助你快速完成各种计算任务。例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于计算平均值，VLOOKUP函数用于查找数据。

2. 自定义函数

如果内置函数不能满足需求，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义函数。在Excel中按下Alt+F11打开VBA编辑器，点击“插入”菜单，选择“模块”，然后编写自定义函数代码。保存后，可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

七、使用表格引用

1. 创建表格

将数据区域转换为Excel表格，可以更方便地管理和引用数据。选中数据区域，点击“插入”选项卡，然后点击“表格”。在弹出的窗口中，确认数据区域无误后点击确定。

2. 引用表格

在编写公式时，可以直接引用表格名称和列名称。例如，假设表格名称为“SalesData”，列名称为“Total”，可以使用公式=SalesData[Total]引用该列的数据。这样可以提高公式的可读性和维护性。

八、使用动态引用

1. 使用INDIRECT函数

INDIRECT函数可以根据指定的文本字符串返回相应的单元格引用。例如，公式=INDIRECT("A"&1)返回单元格A1的值。这样可以动态生成引用，适应不同的需求。

2. 使用OFFSET函数

OFFSET函数可以根据指定的参考单元格，返回偏移位置的单元格引用。例如，公式=OFFSET(A1,1,1)返回单元格B2的值。这样可以灵活地调整引用位置，适应不同的数据结构。

九、使用多重引用

1. 组合引用

在编写复杂公式时，可以组合多种引用方式。例如，公式=SUM($A$1:A10)同时使用了绝对引用和相对引用，适应不同的需求。

2. 嵌套函数

在编写复杂公式时，可以嵌套多种函数。例如，公式=SUMIF(A:A,"<>0",B:B)使用了SUMIF函数和相对引用，适应不同的需求。

十、优化公式性能

1. 减少数组公式

虽然数组公式功能强大，但计算性能较低。在可能的情况下，尽量使用普通公式替代数组公式，以提高计算性能。

2. 避免过多的嵌套函数

嵌套函数虽然可以实现复杂的计算任务，但过多的嵌套会降低公式的可读性和计算性能。在可能的情况下，尽量简化嵌套函数，以提高公式的可读性和计算性能。

3. 使用高效的函数

在编写公式时，尽量使用高效的函数。例如，SUMPRODUCT函数比数组公式更高效，VLOOKUP函数比嵌套的IF函数更高效。选择合适的函数，可以大幅提高计算性能。

十一、使用Excel的自动填充功能

1. 理解自动填充

Excel的自动填充功能可以帮助你快速复制公式。在选中包含公式的单元格后，鼠标移到单元格右下角，出现黑色十字光标，按住左键向下或向右拖动，即可快速复制公式。

2. 使用自动填充

在使用自动填充功能时，要注意公式的引用方式。如果公式中使用了相对引用，自动填充时引用的单元格地址会发生变化。如果公式中使用了绝对引用，自动填充时引用的单元格地址不会发生变化。根据实际需求，选择合适的引用方式。

十二、使用Excel的条件格式

1. 创建条件格式

条件格式可以根据单元格的值自动应用格式。在选中需要应用条件格式的单元格区域后，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。在弹出的窗口中，选择合适的规则类型，并输入公式。点击确定后，符合条件的单元格会自动应用格式。

2. 修改条件格式

要修改条件格式，选中包含条件格式的单元格区域，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，然后选择“管理规则”。在弹出的窗口中，选择需要修改的规则，并点击“编辑规则”。修改后点击确定，条件格式会自动更新。

十三、使用Excel的图表功能

1. 创建图表

图表可以帮助你直观地展示数据。在选中需要创建图表的数据区域后，点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型。例如，柱状图、折线图、饼图等。在弹出的窗口中，选择合适的图表样式，并点击确定。

2. 修改图表

要修改图表，选中图表，点击“图表工具”选项卡。在弹出的工具栏中，可以修改图表的类型、样式、数据源等。根据实际需求，选择合适的图表设置。

十四、使用Excel的宏功能

1. 创建宏

宏可以帮助你自动执行重复性任务。在点击“开发工具”选项卡后，选择“录制宏”。在弹出的窗口中，输入宏的名称，并选择合适的存储位置。点击确定后，开始录制宏。执行需要自动化的操作后，点击“停止录制”，宏就创建成功了。

2. 执行宏

要执行宏，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”。在弹出的窗口中，选择需要执行的宏，并点击“运行”。宏会自动执行录制的操作，大幅提高工作效率。

十五、使用Excel的透视表

1. 创建透视表

透视表可以帮助你快速汇总和分析数据。在选中需要创建透视表的数据区域后，点击“插入”选项卡，选择“透视表”。在弹出的窗口中，选择合适的数据源和透视表位置，并点击确定。

2. 修改透视表

要修改透视表，点击透视表，出现“透视表工具”选项卡。在弹出的工具栏中，可以修改透视表的字段、筛选条件、汇总方式等。根据实际需求，选择合适的透视表设置。

十六、使用Excel的共享功能

1. 共享工作簿

共享工作簿可以帮助你与团队成员协作。在点击“审阅”选项卡后，选择“共享工作簿”。在弹出的窗口中，选择“允许多用户同时编辑”，并点击确定。共享工作簿后，团队成员可以同时编辑工作簿，提高协作效率。

2. 保护工作簿

为了防止误操作，可以保护工作簿。在点击“审阅”选项卡后，选择“保护工作簿”。在弹出的窗口中，设置密码和保护选项，并点击确定。保护工作簿后，只有知道密码的用户才能修改工作簿，提高数据安全性。

十七、使用Excel的外部数据源

1. 导入外部数据

Excel可以导入多种外部数据源，例如数据库、网页、文本文件等。在点击“数据”选项卡后，选择“获取数据”，并选择合适的数据源。在弹出的窗口中，输入数据源的连接信息，并点击确定。导入外部数据后，可以在Excel中进行分析和处理。

2. 刷新外部数据

导入外部数据后，可以随时刷新数据。在选中包含外部数据的单元格区域后，点击“数据”选项卡，选择“刷新”。Excel会自动连接数据源，更新数据。根据实际需求，选择合适的刷新频率和方式。

十八、使用Excel的高级筛选功能

1. 创建筛选条件

高级筛选功能可以帮助你快速筛选符合条件的数据。在选中需要筛选的数据区域后，点击“数据”选项卡，选择“高级”。在弹出的窗口中，输入筛选条件，并选择筛选结果的位置。点击确定后，Excel会自动筛选符合条件的数据。

2. 修改筛选条件

要修改筛选条件，点击包含筛选条件的单元格，进行修改后，重新执行高级筛选。根据实际需求，选择合适的筛选条件和方式。

十九、使用Excel的合并单元格功能

1. 合并单元格

合并单元格可以帮助你更好地展示数据。在选中需要合并的单元格区域后，点击“开始”选项卡，选择“合并居中”。Excel会自动合并选中的单元格，并将内容居中显示。

2. 取消合并单元格

要取消合并单元格，选中包含合并单元格的区域，点击“开始”选项卡，选择“取消合并单元格”。Excel会自动取消合并，并恢复单元格的原始状态。

二十、使用Excel的自定义视图

1. 创建自定义视图

自定义视图可以帮助你快速切换不同的工作簿视图。在点击“视图”选项卡后，选择“自定义视图”。在弹出的窗口中，点击“添加”，输入视图名称，并选择需要保存的设置。点击确定后，自定义视图就创建成功了。

2. 切换自定义视图

要切换自定义视图，点击“视图”选项卡，选择“自定义视图”。在弹出的窗口中，选择需要切换的视图，并点击“显示”。Excel会自动切换到选择的视图，提高工作效率。

通过上述方法，你可以在Excel中高效地引用已编好公式，提高工作效率和数据处理能力。无论是使用名称管理器、复制粘贴公式，还是使用绝对引用、数组公式等，都可以根据实际需求选择合适的引用方式，确保公式的准确性和一致性。