excel怎么复制用公式算出来的数

在Excel中，要复制用公式算出来的数，你可以使用“粘贴数值”功能、使用快捷键、使用“查找和替换”功能、使用VBA宏等方法。其中，最常见和方便的方法是使用“粘贴数值”功能。这个功能允许你将公式计算出来的数值复制粘贴到其他单元格，而不会带上原公式的引用关系和计算逻辑。粘贴数值是Excel用户处理大量数据和公式时必不可少的技巧，能显著提高工作效率。

一、粘贴数值

1. 基本操作步骤

“粘贴数值”是Excel中常用的功能之一，能够将公式计算的结果变为静态数值，避免因引用变动导致数据出错。其操作步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格：首先，选中你需要复制的单元格或区域。这些单元格中应该包含公式。
2. 复制单元格：使用快捷键Ctrl + C或右键菜单中的“复制”选项来复制选中的单元格。
3. 选择目标单元格：点击你希望粘贴数值的目标单元格或区域。
4. 粘贴数值：右键点击目标单元格，选择“粘贴选项”中的“数值”或者使用快捷键Ctrl + Alt + V，然后选择“数值”。

这种方法非常直观且易于操作，是日常工作中最常用的方式之一。

2. 优点和局限性

优点:

• 简单易用：操作步骤简单，适合Excel新手和普通用户。
• 快速有效：能够快速将公式结果变为静态数值，避免公式引用变动带来的错误。

局限性:

• 适用范围有限：只能在当前工作簿或工作表中进行操作。
• 无法自动化：每次需要手动操作，无法实现自动化处理。

二、使用快捷键

1. 快捷键操作步骤

快捷键操作能够进一步简化“粘贴数值”的步骤，提高工作效率。具体操作如下：

1. 选择包含公式的单元格：选中需要复制的单元格或区域。
2. 复制单元格：按下Ctrl + C进行复制。
3. 选择目标单元格：点击目标单元格或区域。
4. 粘贴数值：按下Ctrl + Alt + V，然后按V，最后按下Enter键。

这种方法适合熟悉Excel操作的用户，能够显著提高操作速度。

2. 优点和局限性

优点:

• 高效快捷：使用快捷键能够显著减少操作时间，提高效率。
• 避免误操作：通过快捷键操作，能够减少误操作的可能性。

局限性:

• 学习成本：需要记忆多个快捷键组合，对新手用户不太友好。
• 适用范围有限：同样只能在当前工作簿或工作表中进行操作。

三、使用查找和替换功能

1. 基本操作步骤

“查找和替换”功能也可以用来将公式计算的数值复制为静态数值，特别适用于大规模数据处理。具体操作如下：

1. 选择包含公式的单元格：选中需要复制的单元格或区域。
2. 按下快捷键：按下Ctrl + H，打开“查找和替换”对话框。
3. 查找公式：在“查找内容”框中输入=，表示查找所有公式。
4. 替换为数值：在“替换为”框中输入相应的数值，或者将其留空。
5. 全部替换：点击“全部替换”按钮，Excel会将所有公式替换为相应的数值。

这种方法适用于处理大量包含公式的单元格，能够显著提高效率。

2. 优点和局限性

优点:

• 适用范围广：能够一次性处理大量包含公式的单元格，适合大规模数据处理。
• 灵活性高：可以根据需要替换为不同的数值或格式。

局限性:

• 操作复杂：操作步骤相对复杂，不太适合新手用户。
• 风险较高：一旦操作错误，可能导致数据丢失或错误。

四、使用VBA宏

1. 基本操作步骤

VBA（Visual Basic for Applications）宏是Excel的强大工具，能够实现自动化操作。通过编写VBA宏，可以将公式计算的数值复制为静态数值。具体操作如下：

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11，打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在“插入”菜单中选择“模块”，创建一个新的模块。
3. 编写代码：在模块中输入以下代码：

   Sub CopyValues()
   
       Dim rng As Range
       Set rng = Selection
       rng.Copy
       rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
       Application.CutCopyMode = False
   End Sub
   

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选中包含公式的单元格，按下Alt + F8，选择并运行CopyValues宏。

这种方法适合需要频繁进行“粘贴数值”操作的用户，能够实现自动化处理。

2. 优点和局限性

优点:

• 自动化：能够自动执行“粘贴数值”操作，显著提高效率。
• 灵活性高: 可以根据需要修改宏代码，实现个性化操作。

局限性:

• 学习成本高：需要一定的编程基础，不太适合新手用户。
• 风险较高：宏代码可能存在错误，导致数据丢失或错误。

五、总结

在Excel中，复制用公式算出来的数值是日常工作中非常常见的操作。无论是通过“粘贴数值”功能、快捷键、查找和替换功能，还是使用VBA宏，都能够实现这一需求。粘贴数值是最常用且简单的方法，适合大多数用户。快捷键能够提高操作效率，适合熟悉Excel操作的用户。查找和替换功能适用于大规模数据处理，但操作相对复杂。VBA宏能够实现自动化操作，但需要一定的编程基础。

通过掌握这些方法，你可以根据具体需求选择最合适的方式，将公式计算的数值复制为静态数值，提高工作效率，避免数据错误。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中复制含有公式计算的单元格？

• 问题： 我在一个单元格中使用了公式进行计算，现在我想要将这个公式应用到其他单元格中，该怎么做？
• 回答： 在Excel中，您可以使用以下方法复制含有公式计算的单元格：
  • 选中含有公式的单元格。
  • 将鼠标悬停在选中的单元格右下角的小黑点上，光标会变成一个加号。
  • 按住鼠标左键不放，拖动光标到您想要填充的单元格范围。
  • 松开鼠标左键，Excel会自动将公式复制到所选范围的每个单元格中。

2. 如何在Excel中复制公式但保持某些单元格不变？

• 问题： 我在一个公式中使用了某些特定的单元格作为参考，但是当我复制这个公式到其他单元格时，这些参考单元格也会相应地变化。有没有办法只复制公式而保持这些参考单元格不变？
• 回答： 在Excel中，您可以使用绝对引用来保持某些单元格的引用不变，具体操作如下：
  • 在您的公式中，如果要保持某个单元格的引用不变，可以在该单元格的列字母和行号之前加上“$”符号。
  • 例如，如果您想要保持单元格A1的引用不变，可以将公式中的A1修改为$A$1。
  • 然后，当您复制这个公式到其他单元格时，$A$1的引用将保持不变，而其他单元格的引用会自动调整。

3. 如何在Excel中复制公式但保持行号不变？

• 问题： 我在一个公式中使用了某些特定的行号作为参考，但是当我复制这个公式到其他行时，行号也会相应地变化。有没有办法只复制公式而保持行号不变？
• 回答： 在Excel中，您可以使用相对引用来保持行号的相对位置，具体操作如下：
  • 在您的公式中，如果要保持行号相对位置，可以在行号之前不加任何符号。
  • 例如，如果您的公式中引用了A1单元格，而您希望在复制这个公式到其他行时，行号保持不变，可以将公式中的A1修改为A$1。
  • 然后，当您复制这个公式到其他行时，A$1的引用将保持不变，而列号会自动调整。