excel怎么将2个文件分开显示

要将Excel中的两个文件分开显示，可以使用“新建窗口”、并排查看、任务栏操作等方式。以下是详细描述这三种方法：

1. 新建窗口：可以通过Excel内置的“新建窗口”功能，将同一个工作簿在多个窗口中打开，这样可以方便对比和编辑。
2. 并排查看：使用Excel的“并排查看”功能，可以将两个不同的工作簿同时显示在屏幕上，方便进行数据对比和分析。
3. 任务栏操作：通过Windows任务栏，直接将两个Excel文件分别打开，并手动调整窗口大小和位置，以便同时查看。

接下来，我们将详细介绍这三种方法的具体操作步骤和注意事项。

一、新建窗口

1.1 打开第一个工作簿

首先，打开你需要查看的第一个Excel文件。确保这个文件已经在Excel中正常显示。

1.2 使用“新建窗口”功能

在Excel中，点击菜单栏的“视图”选项卡，然后选择“新建窗口”。这样，Excel会自动为你创建一个当前工作簿的新窗口。

1.3 并排查看新建窗口

为了方便对比，可以使用并排查看功能。在“视图”选项卡中，点击“并排查看”，Excel会自动将两个窗口并排显示。

1.4 调整窗口布局

你可以手动调整窗口的大小和位置，以获得最佳的查看效果。使用“排列窗口”功能，可以选择不同的排列方式，如水平、垂直等。

注意事项：新建窗口功能仅适用于同一个工作簿的不同窗口，如果需要查看两个不同的工作簿，建议使用并排查看或任务栏操作。

二、并排查看

2.1 打开两个不同的工作簿

首先，打开你需要查看的两个不同的Excel文件。确保这两个文件都已经在Excel中正常显示。

2.2 使用“并排查看”功能

在Excel中，点击菜单栏的“视图”选项卡，然后选择“并排查看”。Excel会自动将两个工作簿并排显示，方便你进行对比和编辑。

2.3 调整同步滚动

在并排查看模式下，Excel默认会启用同步滚动功能。如果你希望独立滚动两个窗口，可以在“视图”选项卡中取消勾选“同步滚动”。

2.4 调整窗口布局

你可以手动调整两个窗口的大小和位置，以获得最佳的查看效果。使用“排列窗口”功能，可以选择不同的排列方式，如水平、垂直等。

注意事项：并排查看功能适用于两个不同工作簿的对比查看，但在编辑时需要注意同步滚动和窗口布局的调整。

三、任务栏操作

3.1 打开两个不同的工作簿

首先，打开你需要查看的两个不同的Excel文件。确保这两个文件都已经在Excel中正常显示。

3.2 使用任务栏调整窗口

在Windows任务栏中，右键点击Excel图标，然后选择“并排显示窗口”或“堆叠显示窗口”。这样，Windows会自动调整两个Excel窗口的大小和位置。

3.3 手动调整窗口布局

如果Windows自动调整的窗口布局不符合你的需求，你可以手动调整窗口的大小和位置。将两个窗口拖动到合适的位置，以便同时查看。

3.4 使用快捷键切换窗口

你可以使用快捷键“Alt + Tab”在不同的Excel窗口之间快速切换，方便进行操作和对比。

注意事项：任务栏操作适用于需要频繁切换和调整窗口的情况，但手动调整窗口布局可能需要一些时间和精力。

四、综合对比与总结

4.1 方法对比

• 新建窗口：适用于同一个工作簿的不同窗口查看，操作简单，但仅限于同一文件。
• 并排查看：适用于两个不同工作簿的对比查看，方便快捷，但需要手动调整同步滚动和窗口布局。
• 任务栏操作：适用于需要频繁切换和调整窗口的情况，操作灵活，但手动调整窗口布局可能较为繁琐。

4.2 使用建议

根据你的具体需求和操作习惯，选择最适合的方法。如果需要频繁对比和编辑同一工作簿的不同部分，建议使用新建窗口功能。如果需要对比两个不同的工作簿，建议使用并排查看功能。如果需要频繁切换和调整窗口，建议使用任务栏操作。

核心重点内容：

• 新建窗口：适用于同一个工作簿的不同窗口查看。
• 并排查看：适用于两个不同工作簿的对比查看。
• 任务栏操作：适用于需要频繁切换和调整窗口的情况。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将两个文件分开显示？

您可以使用以下方法将两个文件在Excel中分开显示：

• 使用多个工作表： 打开Excel并分别打开两个文件。然后，对于第一个文件，创建一个新的工作表，将其复制到新的工作表中。对于第二个文件，再创建一个新的工作表，并将其复制到新的工作表中。这样，您就可以在同一个Excel文件中同时查看两个文件的内容。

• 使用窗口分割功能： 打开Excel并打开一个文件。然后，选择“视图”选项卡上的“窗口”组中的“拆分”按钮。接下来，选择需要拆分的窗格位置，并将其分为两个窗格。最后，在每个窗格中打开一个文件，这样您就可以同时查看两个文件的内容。

• 使用Excel的另一个实例： 打开一个文件并在Excel中打开一个新的实例。然后，将第二个文件拖放到新的实例中。这样，您就可以在两个独立的Excel窗口中同时查看两个文件的内容。

2. 如何在Excel中将两个文件分开显示并进行比较？

若要在Excel中将两个文件分开显示并进行比较，您可以使用以下方法：

• 使用工作表比较工具： Excel提供了一些插件或外部工具，可以帮助您在不同工作表或工作簿之间进行比较。您可以通过安装这些工具，并按照其说明使用它们来比较两个文件的内容。

• 使用公式进行比较： 在每个文件中创建一个新的工作表，然后使用公式来比较两个文件中相应单元格的内容。例如，使用VLOOKUP函数或IF函数来查找并比较两个文件中的数据。

• 使用条件格式化： 打开两个文件并在每个文件中选择要比较的区域。然后，使用条件格式化功能来突出显示两个文件中不同的数据。您可以根据自己的需求设置条件格式化规则，以便更容易地比较两个文件的内容。

3. 如何在Excel中将两个文件的内容合并到一个文件中显示？

要在Excel中将两个文件的内容合并到一个文件中显示，您可以使用以下方法：

• 复制和粘贴： 打开第一个文件，并选择要复制的内容。然后，打开第二个文件并在合适的位置粘贴复制的内容。重复这个过程，直到将两个文件的内容合并到一个文件中。

• 使用“合并工作簿”功能： 打开一个文件，并选择“数据”选项卡上的“合并工作簿”按钮。然后，选择要合并的文件，并按照向导的指示将其合并到当前文件中。这样，您就可以将两个文件的内容合并到一个文件中。

• 使用宏： 如果您熟悉Excel宏的使用，您可以编写一个宏来自动将两个文件的内容合并到一个文件中。您可以使用宏来复制和粘贴数据，或者使用宏来自动执行“合并工作簿”功能。这样，您可以更快地合并两个文件的内容。

请注意，无论使用哪种方法，都要确保两个文件的结构相似，以便能够正确合并它们的内容。