excel中怎么设置每页打印备注

在Excel中设置每页打印备注的方法包括：利用页眉页脚功能、使用文本框、插入图片、以及调整打印区域。 其中，最为常用且简便的方法是利用页眉页脚功能。通过这种方法，您可以在打印每一页时自动添加备注，并且可以灵活调整备注的内容和格式。

利用页眉页脚功能：在Excel中，页眉和页脚功能可以让您在每一页的顶部或底部添加固定的文本或图片内容。这个功能不仅方便用户添加备注，还可以插入页码、日期、时间等动态内容。具体操作步骤如下：

1. 打开页面设置：在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的小箭头，打开“页面设置”对话框。
2. 选择页眉/页脚选项卡：在“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
3. 自定义页眉或页脚：点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，打开“页眉/页脚”编辑窗口。
4. 添加备注：在页眉或页脚编辑窗口中，您可以输入希望在每页打印的备注内容。可以选择左、中、右三个区域中的任意一个或全部区域进行输入。
5. 调整格式：您可以通过点击“字体”按钮来调整备注的字体、大小和颜色，以便更好地展示备注内容。

接下来，我们将详细介绍这些方法，并补充一些高级技巧和注意事项。

一、利用页眉页脚功能

1. 打开页面设置

   • 在Excel文档中，点击“页面布局”选项卡。
   • 在“页面设置”组中，点击右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框。

2. 选择页眉/页脚选项卡

   • 在“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
   • 您将看到“内置页眉”和“内置页脚”下拉列表，您可以选择预设样式，或者自定义页眉和页脚。

3. 自定义页眉或页脚

   • 点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，打开“页眉/页脚”编辑窗口。
   • 在页眉或页脚编辑窗口中，您可以选择左、中、右三个区域中的任意一个或全部区域输入备注内容。

4. 添加备注

   • 在页眉或页脚编辑窗口中，输入您希望在每页打印的备注内容。
   • 您可以通过插入特殊代码来添加页码、日期、时间等动态内容。比如，&[页码] 表示当前页码。

5. 调整格式

   • 点击“字体”按钮，调整备注的字体、大小和颜色。
   • 确认所有设置后，点击“确定”完成设置。

二、使用文本框

1. 插入文本框

   • 在Excel中，点击“插入”选项卡，然后点击“文本框”按钮。
   • 在工作表中绘制一个文本框，用于输入备注内容。

2. 输入备注

   • 在文本框中输入您的备注内容。
   • 您可以调整文本框的大小和位置，以确保其在每一页的打印区域内。

3. 复制文本框

   • 为了确保每页都能打印备注，您需要将文本框复制并粘贴到每一页的打印区域。
   • 如果您的文档较长，可以使用分节符来分割不同的打印页面，然后在每个节中插入文本框。

三、插入图片

1. 制作备注图片

   • 使用图像编辑软件（如Photoshop、GIMP等）制作包含备注内容的图片。
   • 保存图片为常见格式（如PNG、JPEG）。

2. 插入图片

   • 在Excel中，点击“插入”选项卡，然后点击“图片”按钮。
   • 选择您制作的备注图片，插入到工作表中。

3. 调整图片位置

   • 调整图片的大小和位置，确保其在每一页的打印区域内。

四、调整打印区域

1. 设置打印区域

   • 在Excel中，选择您希望打印的单元格区域。
   • 点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2. 插入备注

   • 在打印区域的顶部或底部添加备注内容。
   • 确保备注内容在每页的打印区域内。

3. 预览打印效果

   • 点击“文件”选项卡，选择“打印”预览打印效果。
   • 确认每页都显示了备注内容。

高级技巧和注意事项

1. 使用宏自动化

   • 如果需要在大量文档中重复添加备注，可以编写VBA宏来自动化此过程。
   • 打开Excel的开发工具，编写并运行宏代码，自动在每页添加备注。

2. 调整页面布局

   • 如果备注内容较多，可以通过调整页面布局（如缩小页边距、调整纸张方向）来确保备注显示完整。
   • 在“页面布局”选项卡中，您可以调整页边距、纸张大小和方向。

3. 使用模板

   • 如果您需要频繁添加相同的备注，可以创建一个包含备注的Excel模板。
   • 每次新建文档时，使用此模板，节省时间和精力。

通过以上方法，您可以轻松在Excel中设置每页打印备注。无论是通过页眉页脚功能，还是使用文本框、图片等手段，都可以达到备注每页打印的效果。同时，结合高级技巧和注意事项，您可以更灵活、高效地完成备注设置任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置每页打印备注？
在Excel中设置每页打印备注非常简单。您只需按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开您想要设置打印备注的Excel文件。
• 其次，选择您想要设置打印备注的工作表。
• 接下来，在Excel的菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 然后，在“页面布局”选项卡的“页面设置”部分，点击“页面设置”按钮。
• 在弹出的页面设置对话框中，切换到“页边距”选项卡。
• 最后，在“页边距”选项卡中，找到“页脚”部分，并在“页脚”部分的“备注”框中输入您想要打印的备注内容。点击确定即可。

2. 我想在每页的打印结果中包含备注，应该如何设置？
要在Excel的每页打印结果中包含备注，您可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，打开您的Excel文件并选择要设置的工作表。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 接下来，在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。
• 在弹出的“打印标题”对话框中，选择“页脚”选项卡。
• 然后，在“页脚”选项卡中，点击“自定义页脚”复选框。
• 最后，在“自定义页脚”文本框中输入您想要在每页打印结果中显示的备注内容，并点击确定。

3. 如何在Excel打印时在每页底部显示备注？
要在Excel打印时在每页底部显示备注，您可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，打开您的Excel文件并选择要设置的工作表。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 接下来，在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。
• 在弹出的“打印标题”对话框中，选择“页脚”选项卡。
• 然后，在“页脚”选项卡中，点击“自定义页脚”复选框。
• 最后，在“自定义页脚”文本框中输入您想要在每页打印结果底部显示的备注内容，并点击确定。