excel怎么设定按f9刷新

在Excel中设定按F9刷新，可以通过以下步骤：启用自动计算、启用手动计算、使用F9手动刷新。在Excel中，自动计算默认是启用的，这意味着每当您对数据进行更改时，Excel会自动更新所有公式。然而，有时候您可能需要将其设置为手动计算，以便您可以在需要时按F9刷新数据。下面将详细介绍这些步骤，并解释如何在不同情况下使用这些功能。

一、启用自动计算

Excel默认情况下是启用自动计算的，这意味着每当您更改数据时，所有相关公式都会自动更新。然而，如果您发现Excel没有自动更新，可能需要检查一下设置。

1.1 检查自动计算设置

打开Excel文件。
点击菜单栏上的“文件”选项卡。
选择“选项”。
在弹出的Excel选项对话框中，点击左侧的“公式”。
在“计算选项”下，确保选择了“自动”。

1.2 优点与缺点

优点：自动计算可以确保数据的实时更新，避免因忘记手动刷新而造成的数据错误。

缺点：在处理大型数据集或复杂公式时，自动计算可能会导致Excel运行缓慢。

二、启用手动计算

有时候，您可能希望在特定时间点才更新数据，这时可以将计算模式设置为手动。

2.1 设置手动计算

打开Excel文件。
点击菜单栏上的“文件”选项卡。
选择“选项”。
在弹出的Excel选项对话框中，点击左侧的“公式”。
在“计算选项”下，选择“手动”。
点击“确定”保存设置。

2.2 适用场景

适用场景：手动计算适用于处理大型数据集或复杂公式时，能够显著提高工作效率。比如，在进行数据分析或建模时，您可能不希望每次修改数据后都等待Excel重新计算。

注意事项：在手动计算模式下，您必须记得定期刷新数据以确保结果的准确性。

三、使用F9手动刷新

当Excel设置为手动计算时，您可以通过按F9键来手动刷新数据。F9键可以更新当前工作表中的所有公式，确保数据是最新的。

3.1 刷新当前工作表

打开Excel文件并确保设置为手动计算。
按下F9键。
当前工作表中的所有公式将会刷新。

3.2 刷新所有工作表

如果您希望刷新整个工作簿中的所有公式，可以使用Ctrl+Alt+F9组合键。

打开Excel文件并确保设置为手动计算。
按下Ctrl+Alt+F9组合键。
整个工作簿中的所有公式将会刷新。

3.3 刷新单个公式

有时候，您可能只希望刷新某个特定的公式，这时可以选中该单元格并按下F2键，然后按Enter键，这样该公式就会重新计算。

四、提高Excel计算效率的技巧

在大型数据集和复杂公式的情况下，即使使用手动刷新，也可能会遇到计算效率低下的问题。以下是一些提高Excel计算效率的技巧。

4.1 使用高效的公式

一些复杂的公式可能会显著降低计算速度，尝试使用更高效的公式可以提高性能。

示例：

使用SUMIFS替代SUMPRODUCT：SUMIFS函数在计算效率上通常优于SUMPRODUCT。
避免过多的嵌套IF：过多的嵌套IF函数会增加计算复杂性，可以考虑使用LOOKUP或CHOOSE函数来代替。

4.2 减少不必要的计算

在一些情况下，您可以通过减少不必要的计算来提高效率。

示例：

删除不需要的公式：确保工作簿中没有多余的公式，这些公式会在每次刷新时增加计算量。
使用静态值：如果某些数据是固定的，可以将其转换为静态值而不是公式。

五、使用宏自动刷新

如果您需要在特定时间点自动刷新数据，可以使用宏来实现。这对于需要定期更新数据的用户非常有用。

5.1 创建宏

打开Excel文件。
按下Alt+F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。

在模块中输入以下代码：

Sub RefreshData()
    Application.CalculateFull
End Sub

5.2 运行宏

返回Excel工作表。
按下Alt+F8打开宏对话框。
选择刚刚创建的“RefreshData”宏并点击“运行”。

5.3 自动运行宏

您还可以设置宏在特定时间点自动运行，比如每次打开文件时自动刷新数据。

在VBA编辑器中，双击“本工作簿”。

在代码窗口中输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Call RefreshData
End Sub

六、使用Excel插件

除了内置功能和宏之外，您还可以使用一些第三方插件来提高数据刷新和计算的效率。

6.1 Power Query

Power Query是一个强大的数据处理工具，可以显著提高数据处理和刷新效率。

优势：

自动化数据刷新：可以设置定期刷新数据源，确保数据实时更新。
数据转换和清洗：提供丰富的数据转换和清洗功能，简化数据处理流程。

6.2 外部插件

市场上还有很多其他Excel插件可以帮助提高计算效率，比如FastExcel等。这些插件通常提供更多的功能和优化选项，适合处理大型数据集的用户。

七、常见问题解答

7.1 为什么按F9没有刷新数据？

可能的原因包括：

Excel设置为自动计算模式，此时不需要手动刷新。
键盘功能键锁定，确保F9键可以正常使用。
Excel版本问题，尝试更新到最新版本。

7.2 如何在共享工作簿中使用手动刷新？

共享工作簿中使用手动刷新时，需要确保所有用户都了解并遵循手动刷新流程，以避免数据不一致的问题。

通过了解和掌握以上内容，您可以更高效地使用Excel中的刷新功能，无论是在处理大型数据集、复杂公式还是自动化任务时，都能确保数据的准确性和实时性。记得根据具体需求选择合适的计算模式和刷新方法，以提高工作效率。