excel2007怎么设置打印范围

在Excel 2007中设置打印范围的方法有：选择要打印的区域、使用“设置打印区域”功能、调整页面设置、预览打印效果。接下来，我们将详细描述如何选择要打印的区域。

要设置打印范围，首先需要选择你希望打印的具体单元格区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择这些单元格，或者使用键盘快捷键来选择大范围的数据。这是设置打印范围的第一步，也是最关键的一步，因为选择的区域决定了最终的打印效果。接下来我们将详细介绍Excel 2007中设置打印范围的具体步骤和技巧。

一、选择要打印的区域

在Excel 2007中，选择要打印的区域是设置打印范围的第一步。此步骤非常关键，因为它决定了最终打印出来的数据内容。

1.1 手动选择单元格区域

如果你只需要打印特定的一部分数据，可以手动选择这些单元格：

1. 打开你的Excel工作表。
2. 点击并拖动鼠标来选择你希望打印的单元格区域。
3. 确保所选区域包括你需要的所有数据。

1.2 使用键盘快捷键选择区域

对于较大的数据范围，手动选择可能不太方便，你可以使用键盘快捷键来加速选择过程：

1. 在Excel工作表中，按住Shift键。
2. 使用方向键（上、下、左、右）来扩展选择范围。
3. 你也可以按Ctrl + A来选择整个工作表。

二、使用“设置打印区域”功能

选择好要打印的区域后，下一步就是使用Excel 2007中的“设置打印区域”功能。这一步将告诉Excel你只希望打印选择的区域。

2.1 设置打印区域

1. 在选择好要打印的区域后，点击Excel窗口顶部的“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”菜单中，找到并点击“打印区域”按钮。
3. 从下拉菜单中选择“设置打印区域”。

2.2 清除打印区域

如果你需要更改或清除之前设置的打印区域，可以这样做：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 点击“打印区域”按钮。
3. 从下拉菜单中选择“清除打印区域”。

三、调整页面设置

设置好打印区域后，还需要调整页面设置，以确保打印效果符合预期。

3.1 页面方向

根据数据的排列方式，选择合适的页面方向：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，找到并点击“方向”按钮。
3. 选择“纵向”或“横向”，具体取决于你的数据排列。

3.2 纸张大小

确保纸张大小适合你的打印需求：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮。
2. 从下拉菜单中选择合适的纸张大小，如A4、Letter等。

3.3 边距设置

调整边距以优化打印布局：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“边距”按钮。
3. 从下拉菜单中选择预设的边距选项，或点击“自定义边距”进行手动调整。

四、预览打印效果

在正式打印之前，预览打印效果可以帮助你确认设置是否正确。

4.1 打开打印预览

1. 点击Excel窗口左上角的“Office按钮”。
2. 从下拉菜单中选择“打印”。
3. 选择“打印预览”选项。

4.2 调整设置

如果在预览中发现问题，可以返回前面的步骤进行调整：

1. 调整打印区域。
2. 修改页面设置。
3. 再次预览，直到满意为止。

五、打印设置的高级技巧

除了基本的打印设置，Excel 2007还提供了一些高级技巧，帮助你更灵活地控制打印输出。

5.1 打印标题行

如果你的数据跨越多个页面，可以设置标题行在每页重复打印：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡。
4. 在“顶端标题行”框中，输入你希望重复的行号。

5.2 打印网格线

打印网格线可以让你的数据更具可读性：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“工作表选项”组中，勾选“打印”下的“网格线”。

5.3 打印注释

如果你在单元格中添加了注释，可以选择在打印时显示这些注释：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“工作表选项”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡。
4. 在“注释”下拉菜单中，选择“如同工作表中的显示”或“在工作表结尾”。

六、常见问题及解决方法

在设置打印范围和调整打印设置时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方法：

6.1 数据被裁剪

如果在打印预览中发现数据被裁剪，可以尝试以下方法：

1. 调整页面方向（纵向或横向）。
2. 减小边距。
3. 缩小打印比例。

6.2 空白页

如果发现打印输出中有空白页，可以检查以下设置：

1. 确认打印区域设置是否正确。
2. 检查是否有多余的空白行或列。
3. 在打印预览中取消打印空白页。

6.3 打印速度慢

如果打印速度较慢，可以尝试以下方法提高效率：

1. 简化打印内容，如减少图片和图表。
2. 使用较低的打印质量设置。
3. 确保打印机驱动程序是最新版本。

七、总结

在Excel 2007中设置打印范围和调整打印设置是确保数据输出符合预期的关键步骤。通过选择要打印的区域、使用“设置打印区域”功能、调整页面设置、预览打印效果以及应用高级打印技巧，可以大大提高打印的准确性和效率。常见问题的解决方法也帮助你在遇到问题时能够迅速找到解决方案。希望这篇文章能为你提供全面的指导，帮助你在Excel 2007中轻松设置和调整打印范围。

相关问答FAQs：

1. 打印范围在Excel2007中如何设置？
在Excel2007中，您可以按照以下步骤设置打印范围：

• 打开您的Excel文档并选择要打印的区域。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”区域，点击“打印区域”下拉菜单。
• 在下拉菜单中，选择“设置打印区域”选项。
• 在弹出的对话框中，您可以手动输入要打印的区域范围，或者使用鼠标拖动选择区域。
• 确认设置后，点击“确定”按钮保存您的打印范围设置。

2. 如何在Excel2007中设置打印范围以便只打印特定的行和列？
如果您只想打印Excel表格中的特定行和列，您可以按照以下步骤设置打印范围：

• 打开您的Excel文档并选择要打印的区域。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”区域，点击“打印区域”下拉菜单。
• 在下拉菜单中，选择“设置打印区域”选项。
• 在弹出的对话框中，手动输入您要打印的行和列的范围。例如，如果您想打印第一行至第五行和第一列至第三列，您可以输入A1:C5。
• 确认设置后，点击“确定”按钮保存您的打印范围设置。

3. 在Excel2007中如何设置打印范围以便只打印选定的单元格？
如果您只想打印Excel表格中的选定单元格，您可以按照以下步骤设置打印范围：

• 打开您的Excel文档并选择要打印的单元格。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”区域，点击“打印区域”下拉菜单。
• 在下拉菜单中，选择“设置打印区域”选项。
• 在弹出的对话框中，手动输入您要打印的选定单元格的范围。
• 确认设置后，点击“确定”按钮保存您的打印范围设置。