excel 中怎么让表格显示出来的

在Excel中显示表格的方法包括：调整列宽和行高、应用边框、使用冻结窗格、隐藏和取消隐藏列或行、使用筛选功能。其中，调整列宽和行高是最基础也最常用的方法，能够确保所有数据都清晰可见。以下将详细介绍这一点。

调整列宽和行高：当你在Excel中输入数据时，可能会发现有些数据并不能完全显示出来，这时候你就需要调整列宽和行高来让数据显现。你可以手动调整每一列和每一行的宽度和高度，确保所有内容都在单元格内完整显示。此外，也可以双击列或行的边缘来自动调整其大小，使其适应内容。

接下来，我们将详细探讨在Excel中显示表格的多种方法和技巧，帮助你更好地管理和展示你的数据。

一、调整列宽和行高

1. 手动调整列宽和行高

手动调整列宽和行高是最基本的操作。你可以通过拖动列或行的边界来改变它们的大小。以下是具体步骤：

将鼠标指针移动到列标题之间的边界处，鼠标指针会变成一个带有左右箭头的十字形。
按住鼠标左键并拖动，调整列宽。
同样的方法适用于调整行高，将鼠标指针移动到行号之间的边界处，按住鼠标左键并拖动，调整行高。

2. 自动调整列宽和行高

自动调整列宽和行高可以快速适应单元格内的内容：

选中你要调整的列或行。
双击列或行边界，Excel会自动调整其大小，以适应内容。

二、应用边框

1. 添加边框

添加边框可以帮助你更清晰地看到表格的结构：

选择你要添加边框的单元格区域。
在“开始”选项卡中，找到“字体”组，点击“边框”按钮。
选择所需的边框样式。

2. 定制边框样式

你可以进一步定制边框样式：

在“边框”按钮下拉菜单中选择“更多边框”。
在弹出的对话框中，你可以选择边框线的样式、颜色和应用于哪一侧。

三、使用冻结窗格

1. 冻结顶部行

冻结窗格可以帮助你在滚动时保持标题行或列可见：

选择你要冻结的行下方的行。
在“视图”选项卡中，选择“冻结窗格”。
选择“冻结首行”。

2. 冻结首列

选择你要冻结的列右侧的列。
在“视图”选项卡中，选择“冻结窗格”。
选择“冻结首列”。

四、隐藏和取消隐藏列或行

1. 隐藏列或行

有时候你可能需要隐藏一些列或行以简化表格的显示：

选择你要隐藏的列或行。
右键点击所选区域，选择“隐藏”。

2. 取消隐藏列或行

要取消隐藏，按照以下步骤操作：

选择隐藏列或行两侧的列或行。
右键点击所选区域，选择“取消隐藏”。

五、使用筛选功能

1. 应用筛选

筛选功能可以帮助你显示特定条件下的数据：

选择包含标题行的单元格区域。
在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
在每个列标题上会出现一个下拉箭头，点击箭头并选择筛选条件。

2. 清除筛选

要清除筛选，点击列标题上的筛选箭头，选择“清除筛选”。

六、使用条件格式

1. 应用条件格式

条件格式可以帮助你突出显示特定的单元格：

选择你要应用条件格式的单元格区域。
在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。
选择预设的格式规则或创建自定义格式规则。

2. 管理规则

要编辑或删除条件格式规则，在“条件格式”按钮下拉菜单中选择“管理规则”。

七、使用表格工具

1. 插入表格

表格工具提供了更多的选项来管理和显示数据：

选择你的数据区域。
在“插入”选项卡中，点击“表格”按钮。
在弹出的对话框中确认数据范围并点击“确定”。

2. 自定义表格样式

在“设计”选项卡中，你可以选择不同的表格样式。
你还可以启用或禁用表格中的特定元素，如标题行、总计行等。

八、打印设置

1. 调整页面布局

为了在打印时更好地显示表格，你可以调整页面布局：

在“页面布局”选项卡中，设置纸张大小、页边距和方向。
你还可以添加页眉和页脚。

2. 打印预览

在“文件”选项卡中选择“打印”。
查看打印预览，确保表格显示正确。
如果需要，调整打印区域和缩放比例。

九、使用视图选项

1. 普通视图和页面布局视图

Excel提供了不同的视图选项来帮助你更好地管理表格：

普通视图：这是默认视图，适合大多数编辑任务。
页面布局视图：显示页面边界和分页符，适合调整打印布局。

2. 分页预览

在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。
你可以看到分页符，并拖动它们来调整分页。

通过以上方法和技巧，你可以在Excel中更有效地显示和管理表格，确保所有数据都清晰可见，并且易于理解和分析。