excel折线图怎么显示表格

在Excel中显示折线图并展示数据表格的方法有以下几种：直接插入折线图并选择“显示数据表”、在图表设计选项中添加数据表、使用公式和数据透视表创建动态数据表。其中，直接插入折线图并选择“显示数据表”是最简单且直观的方法。具体操作包括：在Excel中选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择折线图类型，然后在图表设计工具中勾选“显示数据表”选项。这样，折线图下方将自动显示数据表格，使得数据和图表一目了然。

一、插入折线图并选择显示数据表

1. 选择数据区域：

   首先，打开Excel工作表并选择你需要展示的数据信息。一般情况下，你需要选择包含标签（例如月份、年份等）和数据值的区域。

2. 插入折线图：

   在选择数据区域后，点击Excel顶部的“插入”选项卡。在图表部分，选择“折线图”类型，然后选择你需要的具体折线图样式（例如2D折线图或3D折线图）。

3. 显示数据表：

   插入折线图后，点击图表以激活图表工具。选择“图表设计”选项卡，点击“添加图表元素”，然后选择“数据表”并选择“显示数据表”。这样，你的折线图下方将自动显示相关的数据表格。

二、在图表设计选项中添加数据表

1. 激活图表工具：

   插入折线图后，点击图表以激活图表工具。此时，Excel顶部的功能区会显示“图表设计”和“格式”两个额外选项卡。

2. 添加数据表：

   在“图表设计”选项卡中，找到并点击“添加图表元素”按钮。在下拉菜单中选择“数据表”，然后选择“显示数据表”。你还可以选择其他选项，例如显示数据表并带有图例项标示。

3. 调整数据表格式：

   为了使数据表格与折线图更协调，你可以调整数据表格的字体、颜色和布局。在“格式”选项卡中，你可以使用各种工具来定制数据表格的外观。

三、使用公式和数据透视表创建动态数据表

1. 准备数据源：

   首先，确保你的数据源是结构化的，并且每个字段都有明确的标签。例如，你可以有一列显示月份，另一列显示销售额。

2. 插入数据透视表：

   选择你的数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择数据透视表的放置位置（例如新工作表或当前工作表）。

3. 创建折线图和数据表：

   在数据透视表中，拖动字段到行标签和数值区域。然后，插入折线图并按照前述步骤添加数据表。这样，你的折线图和数据表将动态更新，根据数据源的变化自动调整。

四、折线图和数据表的高级设置

1. 自定义图表样式：

   在“图表设计”选项卡中，你可以选择不同的图表样式，以匹配你的Excel工作表的整体设计。点击“更改图表类型”可以选择其他类型的图表，例如带数据标记的折线图或堆积折线图。

2. 使用过滤器：

   如果你的数据源包含大量数据，可以使用过滤器来选择性地显示特定数据。在数据透视表中，添加筛选器字段，并在图表设计中应用数据筛选。

3. 动态数据更新：

   如果你的数据源会定期更新，你可以使用Excel的“刷新”功能来自动更新数据透视表和折线图。右键点击数据透视表，选择“刷新”即可。

五、常见问题和解决方法

1. 数据表显示不全：

   如果你的数据表格显示不全，可能是由于数据区域选择不正确。确保你选择了完整的数据区域，包括所有的标签和数值。

2. 图表和数据表不匹配：

   如果折线图和数据表格中的数据不匹配，可能是由于数据源的错误或数据透视表设置不正确。检查数据源并确保数据透视表的字段设置正确。

3. 数据表格式混乱：

   如果数据表格的格式混乱，你可以使用Excel的格式工具进行调整。在“格式”选项卡中，你可以调整字体、边框和颜色，使数据表格更加清晰易读。

六、利用Excel函数和宏增强数据表功能

1. 使用Excel函数：

   你可以使用Excel的各种函数（例如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等）来计算和分析数据。在数据表格中插入这些函数，可以自动计算总和、平均值等统计数据。

2. 编写宏：

   如果你需要自动化复杂的数据处理任务，可以编写宏来实现。点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”，然后执行你需要的操作。录制完成后，你可以在VBA编辑器中查看和编辑宏代码。

3. 动态数据更新：

   通过编写宏，你可以实现动态数据更新。例如，你可以编写宏来定期刷新数据透视表和折线图，确保数据表格中的信息始终是最新的。

七、导出和分享折线图和数据表

1. 导出为PDF：

   如果你需要分享折线图和数据表，可以将Excel工作表导出为PDF文件。点击“文件”选项卡，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。

2. 共享工作簿：

   你还可以将Excel工作簿保存在云端（例如OneDrive），并与他人共享。在“文件”选项卡中，选择“共享”，然后输入共享对象的电子邮件地址。

3. 打印折线图和数据表：

   如果你需要打印折线图和数据表，可以调整页面设置以确保图表和数据表在一页上显示。在“页面布局”选项卡中，调整页面大小、边距和方向。

通过以上方法，你可以在Excel中创建和展示折线图，并在图表下方显示数据表格。这不仅让数据更加直观和易于理解，还可以帮助你更好地分析和展示数据。无论是简单的图表创建，还是复杂的数据分析，Excel都提供了丰富的工具和功能，满足各种数据展示需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示表格的折线图？

• 问题描述： 我想在Excel中创建一个折线图，以显示表格中的数据。该怎么做呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中显示表格的折线图：
  • 选择包含数据的表格区域。
  • 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡。
  • 在图表选项中选择“折线图”。
  • 选择合适的折线图类型，例如普通折线图或者带有数据标签的折线图。
  • 点击“确定”按钮即可创建并显示折线图。

2. 如何在Excel中将数据以表格形式展示在折线图上？

• 问题描述： 我想在Excel中创建一个折线图，同时将数据以表格形式展示在折线图上，这样可以更直观地分析数据。应该如何操作呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中将数据以表格形式展示在折线图上：
  • 在Excel中创建一个折线图。
  • 在图表中右键点击，选择“数据表选项”。
  • 勾选“数据表”，然后选择合适的位置将数据表显示在折线图上。
  • 您可以调整数据表的样式和位置，以便更好地展示数据。

3. 如何在Excel中显示多个表格的折线图？

• 问题描述： 我有多个表格，想要在Excel中同时显示它们的折线图，以便进行比较和分析。有什么方法可以实现吗？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤在Excel中显示多个表格的折线图：
  • 将多个表格的数据整理到Excel的不同工作表中。
  • 在第一个工作表中创建一个折线图。
  • 在图表中右键点击，选择“选择数据”选项。
  • 在“选择数据源”对话框中，点击“添加”按钮，选择其他工作表中的数据区域。
  • 依次选择其他工作表中的数据区域，点击“确定”按钮。
  • Excel会自动将多个表格的数据绘制在同一个折线图中，方便您进行比较和分析。