如果打印的excel的表格过宽怎么办

如果打印的Excel的表格过宽怎么办？ 调整列宽、使用页面布局选项、改变纸张方向、缩放打印比例。其中，调整列宽是最常用且有效的方法之一。

调整列宽可以通过手动拖动列边界或在Excel中使用“自动调整列宽”功能来实现。手动调整列宽可以让你更精确地控制每一列的宽度，而“自动调整列宽”功能可以根据内容自动调整列宽，使表格更紧凑，更容易打印。接下来，我们将详细介绍这些方法以及其他解决宽表格打印问题的技巧。

一、调整列宽

手动调整列宽

手动调整列宽是最直观的方法。你可以根据需要拖动列边界来调整列宽。以下是详细步骤：

1. 选择列：点击你想调整宽度的列的标题。
2. 拖动边界：将鼠标移到列标题的右边界，鼠标指针会变成一个带有双箭头的符号。按住鼠标左键并向左或向右拖动，直到你满意为止。

自动调整列宽

Excel还提供了“自动调整列宽”的功能，可以根据每列的内容自动调整宽度。这是快速整理表格的一种高效方法：

1. 选择列：点击你想调整的列标题，或者按住Ctrl键选择多个列。
2. 双击边界：将鼠标移到列标题的右边界，双击鼠标左键。Excel会自动调整选中列的宽度，使其正好适应单元格内容。

二、使用页面布局选项

Excel的页面布局选项提供了多种功能来帮助解决表格过宽的问题。

页面布局视图

页面布局视图是一个强大的工具，可以预览打印效果并进行调整。以下是如何使用它：

1. 进入页面布局视图：点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。
2. 调整列宽和行高：在页面布局视图中，你可以直接看到表格的打印效果。根据需要调整列宽和行高，确保表格适合页面。

调整页边距

页边距的调整也可以为打印表格提供更多空间：

1. 打开页面布局选项卡：点击“页面布局”选项卡。
2. 调整页边距：点击“页边距”按钮，选择“窄”或“自定义边距”，并根据需要调整各边距的大小。

三、改变纸张方向

改变纸张方向可以为宽表格提供更多的打印空间。以下是详细步骤：

1. 打开页面布局选项卡：点击“页面布局”选项卡。
2. 选择方向：点击“方向”按钮，选择“横向”。这样，纸张将以横向模式打印，提供更多的宽度。

四、缩放打印比例

缩放打印比例可以将整个表格缩小，使其适合打印在一页或多页上。

使用缩放选项

1. 打开页面布局选项卡：点击“页面布局”选项卡。
2. 选择缩放选项：在“缩放”部分，你可以选择“适合一页宽”。这样，Excel会自动调整表格的大小，使其适合一页的宽度。

自定义缩放比例

如果你需要更精确的控制，可以手动设置缩放比例：

1. 打开页面设置对话框：点击页面布局选项卡中的“页面设置”按钮。
2. 设置缩放比例：在“页面”选项卡中，你可以手动输入缩放比例，例如50%或75%。

五、分割表格

如果表格太宽，即使调整列宽和使用其他方法仍无法在一页上打印，可以考虑将表格分割成多个部分。

手动分割表格

1. 复制表格：将表格复制到多个工作表中。
2. 删除多余列：在每个工作表中删除不需要的列，使每个部分适合打印。

使用Excel的拆分功能

Excel的拆分功能可以帮助你在同一工作表中查看和打印多个部分：

1. 选择拆分位置：点击你想拆分的行或列。
2. 使用拆分功能：点击“视图”选项卡，选择“拆分”。这样，你可以在同一工作表中查看和打印多个部分。

六、使用打印区域

设置打印区域可以确保你只打印需要的部分。

设置打印区域

1. 选择打印区域：选择你想打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。

预览打印效果

在打印之前，预览打印效果可以帮助你发现并解决问题：

1. 打开打印预览：按Ctrl + P打开打印预览。
2. 调整设置：根据预览效果调整打印设置，例如缩放比例和页边距。

七、隐藏不必要的列

隐藏不必要的列可以减少表格的宽度，使其更适合打印。

隐藏列

1. 选择列：选择你想隐藏的列。
2. 隐藏列：右键点击选中的列，选择“隐藏”。这样，隐藏的列不会出现在打印输出中。

取消隐藏列

如果你需要取消隐藏列，可以按以下步骤操作：

1. 选择隐藏列前后的列：选择隐藏列两侧的列。
2. 取消隐藏：右键点击选中的列，选择“取消隐藏”。

八、合并单元格

合并单元格可以减少列数，使表格更紧凑，适合打印。

合并单元格

1. 选择单元格：选择你想合并的单元格。
2. 合并单元格：点击“开始”选项卡，选择“合并后居中”。这样，可以减少列数，使表格更适合打印。

注意事项

在合并单元格时，需要注意以下几点：

1. 数据丢失：合并单元格后，只有左上角的内容会保留，其他内容会丢失。
2. 格式调整：合并单元格后，可能需要调整单元格格式，使其更美观。

九、使用Excel插件

有些插件可以帮助优化表格打印，使其更适合打印在一页上。

推荐插件

1. Kutools for Excel：提供多种功能，包括优化表格打印。
2. Ablebits：另一个强大的Excel插件，可以帮助调整表格格式和打印设置。

安装和使用插件

1. 下载插件：从官方网站下载插件。
2. 安装插件：按照安装向导安装插件。
3. 使用插件：打开Excel，在插件选项卡中使用相关功能，优化表格打印设置。

十、使用PDF打印

将表格打印为PDF可以确保打印质量，并方便分享和存档。

打印为PDF

1. 打开打印对话框：按Ctrl + P打开打印对话框。
2. 选择PDF打印机：在打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”或其他PDF打印机。
3. 打印为PDF：点击“打印”，选择保存位置和文件名，完成打印。

优化PDF文件

在打印为PDF之前，可以使用以下方法优化文件：

1. 调整页面设置：确保页面设置适合打印，包括纸张方向和页边距。
2. 预览打印效果：预览打印效果，确保表格适合页面。

十一、检查打印机设置

有时，打印机设置也会影响表格的打印效果。确保打印机设置正确，可以提高打印质量。

打印机设置

1. 打开打印对话框：按Ctrl + P打开打印对话框。
2. 检查打印机设置：点击“打印机属性”，检查纸张尺寸、方向和其他设置。

更新打印机驱动

确保打印机驱动是最新版本，可以提高打印质量：

1. 下载最新驱动：从打印机制造商官方网站下载最新驱动。
2. 安装驱动：按照安装向导更新打印机驱动。

十二、使用专业打印服务

如果你需要高质量打印，可以考虑使用专业打印服务。

在线打印服务

1. 选择在线打印服务：有许多在线打印服务，如FedEx、Staples等。
2. 上传文件：将Excel文件上传到服务网站，选择打印设置。
3. 下订单：完成订单并等待打印结果。

本地打印店

1. 选择本地打印店：查找附近的打印店。
2. 提供文件：将Excel文件提供给打印店，说明打印需求。
3. 等待打印：等待打印店完成打印，检查打印质量。

通过以上方法，你可以有效地解决Excel表格过宽的问题，确保打印效果符合预期。记住，调整列宽、使用页面布局选项、改变纸张方向和缩放打印比例是解决问题的核心技巧。根据具体情况选择合适的方法，可以使你的表格打印更加美观和专业。

相关问答FAQs：

1. 我打印的Excel表格过宽，导致部分内容无法显示，有什么解决办法吗？
当打印的Excel表格过宽时，可以尝试以下解决办法：

• 调整页面设置： 在打印前，点击页面布局视图，然后选择“页面布局”选项卡，点击“页面设置”，在“页面”选项卡下调整页面的纸张大小、方向和边距等设置，以适应表格的宽度。
• 缩小列宽： 在Excel中，选中表格中的列标题，双击列边界，使列宽自动调整为合适的大小。如果仍然过宽，可以手动调整列宽，以确保表格适应打印页面的宽度。
• 缩放打印： 在打印预览中，选择“缩放”选项，调整打印比例，以使表格适应纸张的宽度。可以尝试适当缩小打印比例，以确保所有内容都能完整显示。

2. 我使用Excel打印时，表格总是超出了纸张的宽度，有没有什么方法可以解决？
当Excel表格超出纸张宽度时，可以尝试以下解决方法：

• 调整页面设置： 在打印前，点击页面布局视图，然后选择“页面布局”选项卡，点击“页面设置”，在“页面”选项卡下调整页面的纸张大小、方向和边距等设置，以适应表格的宽度。
• 缩小表格大小： 选中表格中的内容，按住Ctrl键同时按下减号键，逐步缩小表格的大小，直到适应打印页面的宽度。
• 分割表格： 如果表格仍然过宽，可以将表格分割成多个部分进行打印。在Excel中，选中需要分割的表格部分，点击“布局”选项卡上的“分割”按钮，将表格分割成合适的大小后，再进行打印。

3. 我的Excel表格内容很长，打印时总是超出了纸张的边界，有没有办法解决这个问题？
当Excel表格内容过长导致打印超出纸张边界时，可以尝试以下解决方法：

• 调整页面设置： 在打印前，点击页面布局视图，然后选择“页面布局”选项卡，点击“页面设置”，在“页面”选项卡下调整页面的纸张大小、方向和边距等设置，确保表格内容能够完整显示在纸张上。
• 缩小字体大小： 选中表格中的内容，调整字体大小为较小的值，以减小表格的总体大小，以适应打印页面的边界。
• 分页打印： 在Excel中，可以选择将表格进行分页打印，以确保每页打印的内容都在纸张边界内。在打印预览中，可以查看分页效果，并根据需要调整分页设置。