怎么查看excel里面的全部公式

查看Excel里面的全部公式的方法有多种：使用快捷键、使用公式选项、利用查找功能、依赖关系图、和VBA宏。 在这篇文章中，我们将详细介绍这些方法，并分享一些专业的个人经验见解，帮助你更高效地查看和管理Excel表格中的公式。

一、快捷键查看公式

使用快捷键查看Excel中的公式是最快捷的方法之一。按下Ctrl + `（反引号）键，可以在公式视图和常规视图之间切换。

快捷键的优点和使用场景

快捷键Ctrl + `可以快速切换视图，特别适合在需要快速检查和修改公式时使用。优点：速度快、操作简单、无须额外设置。缺点：无法打印或导出公式视图。

二、使用“公式”选项卡

Excel提供了一个专门的“公式”选项卡，用于管理和查看表格中的所有公式。

步骤：

1. 打开Excel文件并选择“公式”选项卡。
2. 在“公式”选项卡中，找到“公式审核”组。
3. 点击“显示公式”按钮，这将使所有单元格显示其公式而不是计算结果。

详细描述：

“公式”选项卡中的“显示公式”按钮，可以将整个工作表切换到公式显示模式。这种方法适用于需要对整个工作表进行全面检查的情况。优点：操作简单、无需记忆快捷键、适用于全局检查。缺点：无法选择性查看部分公式。

三、利用查找功能

Excel的查找功能也可以用来查找和查看所有公式。

步骤：

1. 按Ctrl + F打开查找对话框。
2. 点击“选项”按钮，选择“查找内容”框中的“特殊”选项。
3. 在“查找特殊”对话框中选择“公式”选项，然后点击“查找全部”。

详细描述：

查找功能可以帮助你快速定位和查看所有包含公式的单元格。这种方法适用于需要逐个查看和检查公式的情况。优点：可以精确定位公式、适用于局部检查。缺点：操作步骤较多、需要逐个查看。

四、依赖关系图

依赖关系图可以帮助你可视化公式之间的关系。

步骤：

1. 选择包含公式的单元格。
2. 在“公式”选项卡中，找到“公式审核”组。
3. 点击“追踪先驱者”或“追踪从属者”按钮。

详细描述：

依赖关系图可以清晰地显示一个公式所依赖的其他单元格，以及被其他公式所依赖的单元格。这对于理解复杂公式之间的关系非常有帮助。优点：可视化效果好、适用于复杂公式。缺点：无法一次性查看所有公式。

五、使用VBA宏

如果你需要更高级的功能，比如导出所有公式，使用VBA宏是一个不错的选择。

示例代码：

Sub ExportFormulas()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim formulas As String
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each cell In ws.UsedRange
            If cell.HasFormula Then
                formulas = formulas & cell.Address & " : " & cell.Formula & vbCrLf
            End If
        Next cell
    Next ws
    ' 输出到新工作表
    Sheets.Add.Name = "Formulas"
    Sheets("Formulas").Cells(1, 1).Value = formulas
End Sub

详细描述：

VBA宏可以自动化复杂的任务，比如提取和导出所有公式。这种方法适用于需要处理大量数据和公式的情况。优点：高效、自动化、适用于大规模操作。缺点：需要编程知识、可能需要调试。

六、总结和个人经验见解

在实际工作中，选择查看Excel公式的方法取决于具体的需求和场景。对于日常的快速检查，快捷键和公式选项卡是最方便的工具。如果需要精确定位和逐个检查，查找功能和依赖关系图更合适。而对于大型项目或批量操作，使用VBA宏则是最佳选择。

专业建议：无论使用哪种方法，都建议在操作前备份数据，特别是在使用VBA宏时。此外，养成定期检查和维护公式的习惯，可以有效减少错误，提高工作效率。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中查看所有的公式？

A: 在Excel中查看所有公式有两种方法：

1. 使用快捷键： 按下“Ctrl + `”（键盘上的反引号键），这将显示工作表中所有单元格的公式。

2. 使用公式审查工具栏： 在Excel的菜单栏中选择“公式”选项卡，然后点击“公式审查器”按钮。在公式审查器中，点击“跟踪先行关系”按钮，然后选择“显示所有公式”。

无论选择哪种方法，都可以轻松查看Excel工作表中的所有公式。