excel筛选以后怎么重新排序

在Excel中筛选后重新排序的步骤包括：使用筛选功能、清除筛选条件、使用排序功能、确保数据完整性、使用辅助列。这些步骤可以帮助您轻松地在Excel中实现筛选后的重新排序。 下面将详细介绍其中的一个步骤：使用排序功能。

在Excel中，筛选功能可以帮助您快速找到并查看数据中的特定信息，而排序功能则可以帮助您按照特定顺序排列这些数据。为了在筛选后重新排序，您首先需要清除筛选条件，然后使用排序功能来排列数据。排序功能可以按升序或降序排列数据，也可以根据自定义排序规则进行排列。接下来，我们将详细介绍如何在筛选后重新排序数据。

一、使用筛选功能

在Excel中使用筛选功能可以帮助您快速找到并查看特定数据。以下是使用筛选功能的步骤：

1. 选择数据范围：首先，选择要筛选的数据范围。确保包含要筛选的列标题。
2. 启用筛选功能：在Excel的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。此时，列标题上将出现下拉箭头。
3. 应用筛选条件：点击要筛选的列标题上的下拉箭头，选择筛选条件。您可以根据特定值、文本、日期或其他条件进行筛选。

筛选功能可以帮助您迅速找到所需数据，但为了重新排序，您需要清除筛选条件。

二、清除筛选条件

在重新排序数据之前，您需要清除筛选条件。以下是清除筛选条件的步骤：

1. 清除单列筛选条件：点击要清除筛选的列标题上的下拉箭头，选择“清除筛选”选项。
2. 清除所有列筛选条件：在Excel的“数据”选项卡中，点击“清除筛选”按钮。这将清除所有列的筛选条件。

清除筛选条件后，所有数据将再次显示在工作表中，您可以继续进行排序操作。

三、使用排序功能

使用排序功能可以帮助您按照特定顺序排列数据。以下是使用排序功能的步骤：

1. 选择数据范围：首先，选择要排序的数据范围。确保包含要排序的列标题。
2. 启用排序功能：在Excel的“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。此时将打开“排序”对话框。
3. 选择排序列：在“排序”对话框中，选择要排序的列。您可以选择多个列进行排序。
4. 选择排序顺序：选择排序顺序，可以选择升序或降序。
5. 应用排序：点击“确定”按钮，Excel将按照指定顺序排列数据。

四、确保数据完整性

在进行排序操作时，确保数据的完整性非常重要。以下是一些建议：

1. 检查数据范围：确保选择的数据范围包含所有相关数据，包括列标题。
2. 避免空白单元格：空白单元格可能会影响排序结果，确保数据范围内没有空白单元格。
3. 保持数据一致性：确保数据类型一致，例如，日期列中的所有值都应为日期格式，文本列中的所有值都应为文本格式。

五、使用辅助列

在一些情况下，您可能需要使用辅助列来实现更复杂的排序。以下是使用辅助列的步骤：

1. 添加辅助列：在数据范围旁边添加一个新的辅助列。
2. 输入公式：在辅助列中输入公式，根据需要计算排序依据。例如，可以使用VLOOKUP、IF等函数。
3. 应用排序：根据辅助列的值进行排序，确保数据按照预期顺序排列。

六、示例与高级技巧

示例1：按多个条件排序

假设您有一个包含姓名、年龄和部门的员工数据表，您希望先按部门排序，然后按年龄排序。以下是步骤：

1. 选择整个数据范围，包括列标题。
2. 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
3. 在“排序”对话框中，先选择“部门”列进行排序，选择“升序”。
4. 点击“添加条件”，再选择“年龄”列进行排序，选择“升序”。
5. 点击“确定”完成排序。

示例2：使用公式进行排序

假设您有一列随机数，并希望按照这些随机数的顺序对其他数据进行排序：

1. 在数据旁边添加一个新的辅助列。
2. 在辅助列中输入公式 =RAND()，生成随机数。
3. 选择整个数据范围，包括辅助列。
4. 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
5. 在“排序”对话框中，选择辅助列进行排序，选择“升序”或“降序”。
6. 点击“确定”完成排序。

高级技巧：自定义排序顺序

在一些情况下，您可能需要按照自定义顺序对数据进行排序。例如，按照“高、中、低”优先级排序：

1. 选择整个数据范围，包括列标题。
2. 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
3. 在“排序”对话框中，选择要排序的列。
4. 在“排序方式”下拉菜单中，选择“自定义排序顺序”。
5. 输入自定义排序顺序，例如“高、中、低”。
6. 点击“确定”完成排序。

七、常见问题与解决方案

问题1：排序后数据不匹配

在排序后，有时可能会发现数据不匹配。这通常是由于选择数据范围不完整或包含空白单元格导致的。解决方案：

1. 确保选择的数据范围包含所有相关数据和列标题。
2. 检查数据范围内是否有空白单元格，尽量避免空白单元格。

问题2：排序结果与预期不符

有时，排序结果可能与预期不符，例如，日期排序不正确。这通常是由于数据类型不一致导致的。解决方案：

1. 确保数据类型一致，例如，日期列中的所有值都应为日期格式，文本列中的所有值都应为文本格式。
2. 使用辅助列，根据需要转换数据类型或计算排序依据。

问题3：无法清除筛选条件

在一些情况下，您可能无法清除筛选条件。这通常是由于数据范围选择不完整或筛选条件复杂导致的。解决方案：

1. 确保选择的数据范围包含所有相关数据和列标题。
2. 在“数据”选项卡中，点击“清除筛选”按钮，清除所有列的筛选条件。

八、总结

在Excel中筛选后重新排序是一项常见且有用的操作。通过使用筛选功能、清除筛选条件、使用排序功能、确保数据完整性和使用辅助列，您可以轻松实现这一目标。无论是简单的单列排序还是复杂的多条件排序，Excel都提供了强大的工具来帮助您管理和分析数据。希望本文对您在Excel中进行筛选和排序操作有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选数据后重新排序？

在Excel中，您可以按照以下步骤重新排序筛选后的数据：

• 首先，选择您筛选后的数据区域。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“数据”选项。
• 在“数据”选项卡中，找到“排序”命令并点击。
• 弹出的排序对话框中，选择您想要按照哪一列进行排序的选项，并选择升序或降序排序。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将重新按照您选择的列进行排序。

2. 如何在Excel中对筛选后的数据进行多列排序？

如果您想对筛选后的数据进行多列排序，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选择您筛选后的数据区域。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“数据”选项。
• 在“数据”选项卡中，找到“排序”命令并点击。
• 在排序对话框中，选择您想要按照第一列排序的选项，并选择升序或降序排序。
• 然后，点击“添加级别”按钮，继续选择您想要按照第二列排序的选项，并选择升序或降序排序。
• 如果需要继续添加更多的排序级别，可以重复点击“添加级别”按钮，并选择相应的列和排序方式。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将按照您选择的多列进行排序。

3. 如何在Excel中对筛选后的数据进行自定义排序？

如果您想对筛选后的数据进行自定义排序，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择您筛选后的数据区域。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“数据”选项。
• 在“数据”选项卡中，找到“排序”命令并点击。
• 在排序对话框中，选择“自定义列表”选项卡。
• 在自定义列表选项卡中，点击“添加”按钮，并输入您想要自定义排序的值。
• 如果需要添加更多的自定义排序值，可以重复点击“添加”按钮，并输入相应的值。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将按照您自定义的排序顺序对筛选后的数据进行排序。