excel求和数字后面有汉字怎么设置

在Excel中求和包含汉字的数字的方法，可以使用函数、数据清洗、VBA宏等手段。其中最常用、简便的方法是使用Excel内置的函数。以下将详细介绍如何通过多种方法实现这一目标，帮助您在实际应用中灵活运用。

一、使用函数求和

在Excel中，SUM函数是最常用的求和函数，但它无法直接处理数字后面带有汉字的情况。我们可以借助SUMPRODUCT和VALUE函数来实现这一目标。

1.1 使用SUMPRODUCT和VALUE函数

SUMPRODUCT函数可以对数组进行乘积求和，而VALUE函数可以将文本转换为数字。我们可以通过结合这两个函数来实现对包含汉字的数字进行求和。

示例步骤：

1. 假设我们有一列数据在A列，如下：

   • 100元
   • 200元
   • 300元

2. 在B1单元格输入以下公式：

   =SUMPRODUCT(VALUE(LEFT(A1:A3, LEN(A1:A3)-1)))
   
   

3. 按下回车键即可看到结果。

这个公式的工作原理是LEFT(A1:A3, LEN(A1:A3)-1)提取每个单元格中除最后一个字符外的所有字符，而VALUE函数将这些提取的字符转换为数字，最后通过SUMPRODUCT函数对这些数字进行求和。

1.2 使用数组公式

数组公式也可以用来处理这种情况。数组公式是一种特殊的公式，它可以处理多个值，并返回一个或多个结果。

示例步骤：

1. 假设数据在A列，如下：

   • 100元
   • 200元
   • 300元

2. 在B1单元格输入以下公式：

   =SUM(VALUE(LEFT(A1:A3, LEN(A1:A3)-1)))
   
   

3. 按下Ctrl+Shift+Enter键，这样公式将作为数组公式执行。

同样，这个公式通过LEFT函数和LEN函数提取出数字部分，再通过VALUE函数转换为数值，最后通过SUM函数求和。

二、使用文本处理函数

除了上述方法，您还可以使用Excel中的文本处理函数，如SUBSTITUTE、LEFT、MID、RIGHT等，来清洗数据并进行求和。

2.1 使用SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数用于替换文本中的特定字符或字符串。我们可以用它来去掉汉字。

示例步骤：

1. 假设数据在A列，如下：

   • 100元
   • 200元
   • 300元

2. 在B1单元格输入以下公式：

   =SUM(VALUE(SUBSTITUTE(A1:A3, "元", "")))
   
   

3. 按下回车键即可看到结果。

这个公式通过SUBSTITUTE函数将“元”替换为空字符，再通过VALUE函数转换为数值，最后通过SUM函数求和。

2.2 使用LEFT和LEN函数

LEFT函数和LEN函数配合使用也可以提取出数字部分。

示例步骤：

1. 假设数据在A列，如下：

   • 100元
   • 200元
   • 300元

2. 在B1单元格输入以下公式：

   =SUM(VALUE(LEFT(A1:A3, LEN(A1:A3)-1)))
   
   

3. 按下回车键即可看到结果。

这个公式通过LEFT函数提取出数字部分，再通过VALUE函数转换为数值，最后通过SUM函数求和。

三、使用VBA宏

如果您需要处理大量数据或者需要经常进行这种操作，使用VBA宏将会更加高效。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以用来自动化复杂的任务。

3.1 编写VBA宏

以下是一个简单的VBA宏，它可以提取包含汉字的数字并进行求和。

示例代码：

Sub SumNumbersWithText()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim total As Double
    Dim num As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为您的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A1:A3") ' 替换为您的数据范围
    total = 0
    For Each cell In rng
        num = Left(cell.Value, Len(cell.Value) - 1) ' 提取数字部分
        total = total + CDbl(num) ' 转换为数值并求和
    Next cell
    MsgBox "总和是: " & total
End Sub

使用步骤：

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择插入 > 模块，然后粘贴以上代码。
3. 关闭VBA编辑器，回到Excel。
4. 按下Alt + F8打开宏对话框，选择SumNumbersWithText，然后点击运行。

这个宏会提取A1到A3单元格中的数字部分，并计算总和。

四、数据清洗和预处理

在实际应用中，数据清洗和预处理是非常重要的步骤，可以帮助您更好地处理数据并提高工作效率。

4.1 使用Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，适用于数据清洗和转换。它可以轻松地处理包含汉字的数字，并进行求和。

示例步骤：

1. 选择数据范围，然后点击数据选项卡中的从表/范围按钮。
2. 在Power Query编辑器中，选择包含汉字的列。
3. 使用替换值功能，将汉字替换为空字符。
4. 将列数据类型更改为数字。
5. 关闭并加载数据，返回Excel工作表。
6. 使用SUM函数对清洗后的数据进行求和。

4.2 使用文本到列功能

Excel中的文本到列功能也可以用于数据清洗。它可以将包含汉字的数字拆分为两个独立的列，从而便于求和。

示例步骤：

1. 选择数据范围，然后点击数据选项卡中的文本到列按钮。
2. 选择分隔符，然后点击下一步。
3. 选择一个合适的分隔符（如空格或其他字符），然后点击完成。
4. 清洗后的数据会被拆分为两个独立的列，您可以使用SUM函数对数字列进行求和。

五、总结

在Excel中求和包含汉字的数字并不是一件难事，通过合理使用Excel内置的函数、文本处理工具、VBA宏以及数据清洗工具，可以轻松实现这一目标。具体方法包括：

• 使用SUMPRODUCT和VALUE函数
• 使用数组公式
• 使用SUBSTITUTE、LEFT和LEN函数
• 编写VBA宏
• 使用Power Query进行数据清洗
• 使用文本到列功能

每种方法都有其独特的优势和适用场景，您可以根据具体需求选择最合适的方法。在实际操作中，灵活运用这些工具和技术，不仅能提高工作效率，还能确保数据处理的准确性和可靠性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置求和时忽略数字后面的汉字？

在Excel中，可以通过使用函数和筛选工具来实现求和时忽略数字后面的汉字。具体步骤如下：

• 首先，选中需要求和的数据列。
• 接下来，在Excel的公式栏中输入以下公式：=SUM(IF(ISNUMBER(A1:A10),A1:A10,0))。
• 然后，按下Ctrl + Shift + Enter组合键，以数组公式的形式输入公式。
• 最后，Excel将会忽略数字后面的汉字，并计算出求和结果。

2. 如何在Excel中设置只求和数字部分，忽略汉字部分？

如果你想要只求和Excel中数字部分，忽略汉字部分，可以使用Excel的文本函数和数值函数结合的方法。以下是具体步骤：

• 首先，选中需要求和的数据列。
• 接下来，在Excel的公式栏中输入以下公式：=SUM(VALUE(SUBSTITUTE(A1:A10,"汉字","")))。
• 然后，按下Enter键，Excel将会忽略汉字部分，并计算出求和结果。

3. 如何在Excel中设置只求和数字部分，同时保留汉字部分？

如果你想要只求和Excel中数字部分，同时保留汉字部分，可以使用Excel的文本函数和数值函数结合的方法。以下是具体步骤：

• 首先，选中需要求和的数据列。
• 接下来，在Excel的公式栏中输入以下公式：=SUMPRODUCT(IF(ISNUMBER(A1:A10),A1:A10,0)) & "汉字"。
• 然后，按下Enter键，Excel将会求和数字部分，并在结果后面保留汉字。

这些方法能够帮助你在Excel中设置求和时忽略或保留数字后面的汉字。根据你的需求，选择适合的方法即可。