excel 怎么去掉显示预览

Excel 如何去掉显示预览

在Excel中去掉显示预览的方法有多种，包括关闭“页面布局”视图、使用“普通”视图、调整视图选项等。最常见和有效的方法是切换到“普通”视图。普通视图能快速恢复工作表的基本视图模式，避免任何打印预览或页面布局的干扰。下面详细介绍如何通过这些方法实现。

一、关闭“页面布局”视图

“页面布局”视图是Excel中的一种显示模式，旨在帮助用户预览和调整打印页面的布局。虽然它在打印预览和设计上非常有用，但在进行数据输入和编辑时，可能会显得多余且干扰工作效率。

1. 切换到“普通”视图

打开Excel文件。
在Excel窗口的底部，找到并点击“普通”视图的图标。这通常是位于“页面布局”视图和“分页预览”视图之间的图标。
你的工作表将立即切换到普通视图模式，去掉显示预览。

2. 使用“视图”选项卡

打开Excel文件。
点击Excel窗口顶部的“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，点击“普通”按钮。
你的工作表将切换到普通视图模式，去掉显示预览。

二、使用“普通”视图

“普通”视图是Excel的默认视图模式，专为数据输入和编辑设计。切换到普通视图可以显著提升工作效率，尤其是在处理大量数据或进行复杂的计算时。

1. 快速切换视图

打开Excel文件。
按快捷键“Ctrl + Alt + N”，快速切换到普通视图。
你的工作表将切换到普通视图模式，去掉显示预览。

2. 设置默认视图模式

打开Excel文件。
点击Excel窗口顶部的“文件”选项卡。
在左侧菜单中选择“选项”。
在Excel选项窗口中，选择“高级”。
滚动到“显示选项”部分，找到“默认视图模式”。
选择“普通”，然后点击“确定”。
你的工作表将默认切换到普通视图模式，去掉显示预览。

三、调整视图选项

除了“页面布局”和“普通”视图之外，Excel还提供了其他视图选项，可以根据需要进行调整，以提升工作效率和用户体验。

1. 自定义视图设置

打开Excel文件。
点击Excel窗口顶部的“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，选择“自定义视图”。
点击“添加”按钮，为当前视图创建一个新的自定义视图。
为自定义视图命名，并选择要保存的设置。
点击“确定”，完成自定义视图的创建。
你可以随时切换到自定义视图，去掉显示预览。

2. 调整窗口布局

打开Excel文件。
点击Excel窗口顶部的“视图”选项卡。
在“窗口”组中，选择“新建窗口”。
在新窗口中，点击“视图”选项卡，选择“普通”视图。
你可以同时在两个窗口中查看和编辑工作表，一个窗口显示普通视图，另一个窗口显示其他视图。
这样可以灵活调整窗口布局，避免显示预览的干扰。

四、其他常见问题及解决方法

1. 页眉和页脚显示问题

有时，即使切换到普通视图，页眉和页脚仍然会显示，干扰正常工作。可以通过以下方法解决：

打开Excel文件。
点击Excel窗口顶部的“插入”选项卡。
在“文本”组中，选择“页眉和页脚”。
在页眉和页脚工具栏中，点击“关闭页眉和页脚”按钮。
页眉和页脚将被隐藏，去掉显示预览。

2. 打印区域设置问题

如果设置了打印区域，Excel可能会自动切换到页面布局视图。可以通过以下方法取消打印区域：

打开Excel文件。
点击Excel窗口顶部的“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，选择“打印区域”。
点击“清除打印区域”。
打印区域将被清除，工作表将切换到普通视图模式，去掉显示预览。

五、总结

通过关闭“页面布局”视图、使用“普通”视图、调整视图选项等方法，可以有效地去掉Excel中的显示预览，提升工作效率和用户体验。切换到普通视图是最简单有效的方法，适合大多数用户和工作场景。此外，自定义视图设置和调整窗口布局可以提供更多的灵活性，满足不同用户的需求。在实际操作中，建议根据具体情况选择合适的方法，以达到最佳效果。

无论是日常数据处理还是复杂的表格设计，掌握这些方法和技巧都能显著提升你的Excel使用体验。希望本指南能够帮助你快速解决问题，提升工作效率。