excel怎么把两单元格合并

Excel中合并两个单元格的最常用方法是使用“合并居中”功能、使用连接符“&”进行合并、使用CONCATENATE函数。这些方法各有优缺点，具体选择取决于你的需求。

合并居中功能适用于视觉上的合并，但会丢失其中一个单元格的数据；连接符“&”和CONCATENATE函数适用于数据合并，不会丢失信息。下面将详细介绍如何使用这些方法：

一、合并居中

合并居中的优缺点

“合并居中”是Excel中最直观的方法，可以将两个或多个单元格合并成一个单元格，并且使文本在新单元格中居中显示。然而，这种方法会丢失所有单元格中的数据，除了左上角单元格的内容。

如何使用合并居中

1. 选择单元格：

   • 首先，选择你想要合并的单元格区域。比如，选择A1和B1。

2. 点击合并居中：

   • 在Excel顶部的工具栏中，找到“合并居中”按钮（位于“开始”选项卡的“对齐”组中）。

3. 完成合并：

   • 点击“合并居中”按钮后，所选单元格将合并为一个单元格，并且内容居中显示。

注意事项

• 数据丢失：除了左上角单元格的数据，其余单元格的数据将被丢弃。
• 格式影响：格式也会被合并，可能需要重新调整单元格格式。

二、连接符“&”

连接符“&”的优缺点

使用连接符“&”可以将两个单元格的内容合并为一个新的单元格，而不会丢失任何数据。这个方法特别适用于将两列或多列的数据合并成一个新列。

如何使用连接符“&”

1. 选择目标单元格：

   • 在一个新的单元格中（例如C1），输入公式。

2. 输入公式：

   • 假设你要合并A1和B1的内容，在C1中输入=A1&B1。

3. 添加空格或其他字符：

   • 如果你希望在合并的内容中间加一个空格，可以使用公式=A1&" "&B1。

实例

• 简单合并：=A1&B1
• 带空格合并：=A1&" "&B1
• 加其他字符：=A1&"-"&B1

注意事项

• 公式复制：可以将公式拖动复制到其他单元格以批量合并数据。
• 只读问题：注意，这种方法生成的是一个公式，复制后可能需要使用“粘贴值”将其转换为实际值。

三、CONCATENATE函数

CONCATENATE函数的优缺点

CONCATENATE函数是Excel中用于合并多个单元格内容的函数。这个方法提供了更灵活的合并方式，可以合并多个单元格，并且可以在中间插入各种字符。

如何使用CONCATENATE函数

1. 选择目标单元格：

   • 在一个新的单元格中（例如C1），输入公式。

2. 输入函数：

   • 假设你要合并A1和B1的内容，在C1中输入=CONCATENATE(A1, B1)。

3. 添加空格或其他字符：

   • 如果你希望在合并的内容中间加一个空格，可以使用公式=CONCATENATE(A1, " ", B1)。

实例

• 简单合并：=CONCATENATE(A1, B1)
• 带空格合并：=CONCATENATE(A1, " ", B1)
• 加其他字符：=CONCATENATE(A1, "-", B1)

注意事项

• 函数复杂性：CONCATENATE函数在处理多个单元格合并时较为复杂，但功能更强大。
• 兼容性问题：在Excel的更新版本中，CONCATENATE函数被TEXTJOIN和CONCAT函数取代，前者功能更为强大。

四、使用TEXTJOIN函数

TEXTJOIN函数的优缺点

TEXTJOIN函数是Excel中新引入的一个功能更强大的函数，可以更灵活地合并多个单元格内容，并且可以指定分隔符。

如何使用TEXTJOIN函数

1. 选择目标单元格：

   • 在一个新的单元格中（例如C1），输入公式。

2. 输入函数：

   • 假设你要合并A1和B1的内容，并且用空格分隔，在C1中输入=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1)。

实例

• 简单合并：=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1)
• 带逗号合并：=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1, B1, C1)

注意事项

• 版本要求：TEXTJOIN函数仅在Excel 2016及更高版本中可用。
• 忽略空值：第二个参数可以设置为TRUE，以忽略空单元格。

五、使用合并工具

合并工具的优缺点

除了Excel内置的方法，还有一些第三方插件和工具可以用于合并单元格。这些工具通常提供更高级的功能，如批量处理、大数据集处理等。

常用工具

• Ablebits：一个Excel插件，提供了多种数据处理功能，包括合并单元格。
• Kutools：另一个强大的Excel插件，包含了200多个实用工具。

如何使用

1. 下载并安装插件：

   • 根据官方网站的指引下载并安装插件。

2. 选择合并功能：

   • 打开Excel后，在插件选项卡中找到合并工具，按照指引操作即可。

注意事项

• 成本问题：大多数高级插件是付费的。
• 学习成本：需要时间学习如何使用这些工具。

六、使用VBA宏

VBA宏的优缺点

VBA宏是Excel中非常强大的工具，允许用户编写脚本来自动化各种任务。使用VBA宏可以实现更复杂的合并操作，特别适用于经常需要进行批量处理的用户。

如何使用VBA宏

1. 打开VBA编辑器：

   • 按Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 插入模块：

   • 在左侧的项目窗口中，右键点击VBAProject，选择Insert -> Module。

3. 编写宏代码：

Sub MergeCells()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim result As String
    ' 修改这里选择你要合并的单元格范围
    Set rng = Range("A1:B1")
    For Each cell In rng
        result = result & cell.Value & " "
    Next cell
    ' 输出结果到目标单元格
    Range("C1").Value = Trim(result)
End Sub

4. 运行宏：
   • 关闭VBA编辑器，返回Excel，按Alt + F8，选择MergeCells并运行。

注意事项

• 学习成本：需要一定的编程基础。
• 维护成本：宏可能需要定期维护和更新。

七、使用Power Query

Power Query的优缺点

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，可以用于数据导入、清洗和转换。使用Power Query可以处理复杂的数据合并任务。

如何使用Power Query

1. 启动Power Query：

   • 在Excel中，选择数据 -> 获取数据 -> 从其他来源 -> 从表/范围。

2. 编辑查询：

   • 在Power Query编辑器中，选择你要合并的列，右键点击选择合并列。

3. 选择分隔符：

   • 在弹出的窗口中，选择合适的分隔符（如空格、逗号等），点击确定。

4. 加载数据：

   • 完成编辑后，点击关闭并加载将结果导入Excel。

注意事项

• 版本要求：Power Query在Excel 2010及以上版本中可用。
• 学习成本：需要一定的学习时间来掌握其功能。

通过以上详细介绍，你可以根据自己的需求选择合适的方法来合并Excel中的单元格。无论是简单的“合并居中”，还是复杂的VBA宏和Power Query，每种方法都有其独特的优势和适用场景。希望这篇文章能帮助你更高效地处理Excel中的数据合并任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中合并两个单元格？

要在Excel中合并两个单元格，可以按照以下步骤操作：

• 选中需要合并的单元格，可以是相邻的两个单元格或者非相邻的多个单元格。
• 在“开始”选项卡的“对齐方式”组下找到“合并和居中”按钮。
• 点击“合并和居中”按钮，选择“合并单元格”选项。

2. 如何将合并的单元格拆分为独立的单元格？

如果你想将已经合并的单元格拆分为独立的单元格，可以按照以下步骤操作：

• 选中已经合并的单元格。
• 在“开始”选项卡的“对齐方式”组下找到“合并和居中”按钮。
• 点击“合并和居中”按钮，选择“拆分单元格”选项。

3. 合并单元格后，如何保留原有数据？

当你合并两个单元格时，Excel默认会将合并后的单元格中的内容保留在左上角的单元格中。如果你想保留原有数据，可以按照以下步骤操作：

• 在合并两个单元格之前，将要合并的单元格中的数据复制到左上角的单元格中。
• 合并单元格后，原有数据将会被保留在合并后的单元格中。