在excel上怎么看打印区域

在Excel上查看打印区域的方法主要包括：使用页面布局视图、在页面设置中查看和编辑打印区域、使用打印预览功能、使用打印标题和缩放选项。其中，使用页面布局视图是最直观和便捷的方法。通过这个视图，你可以看到打印区域的边界，并进行相应的调整和设置。

一、使用页面布局视图

页面布局视图是Excel中一个非常实用的功能，允许用户在准备打印之前直观地查看和调整工作表的打印区域。这个视图不仅显示了打印区域的边界，还显示了页边距、页眉和页脚等信息。

在Excel中，切换到页面布局视图的方法如下：

1. 打开需要查看打印区域的工作表。
2. 在Excel的顶部菜单中，点击“视图”选项卡。
3. 在视图选项卡中，选择“页面布局”视图。

此时，工作表将切换到页面布局视图，页面的边界线将显示在工作表上。你可以直接拖动这些边界线来调整打印区域。页面布局视图还允许你添加或调整页眉和页脚、设置页边距等。

二、在页面设置中查看和编辑打印区域

页面设置是另一个查看和编辑打印区域的有效方法。通过页面设置，你可以精确地控制打印区域、页边距、纸张方向等。

1. 打开需要设置打印区域的工作表。
2. 在Excel的顶部菜单中，点击“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，找到“页面设置”组。
4. 点击“打印区域”下拉菜单，然后选择“设置打印区域”。

这将设置你当前选择的单元格为打印区域。你还可以通过页面设置对话框进行更多的设置：

1. 在页面布局选项卡中，点击页面设置组右下角的小箭头，打开页面设置对话框。
2. 在页面设置对话框中，你可以设置纸张方向、页边距、打印区域等。

三、使用打印预览功能

打印预览功能允许你在实际打印之前预览工作表的打印效果。通过打印预览，你可以看到打印区域，并进行必要的调整。

1. 打开需要预览的工作表。
2. 在Excel的顶部菜单中，点击“文件”选项卡。
3. 选择“打印”，这将打开打印预览窗口。

在打印预览窗口中，你可以看到打印区域的实际效果。如果需要调整打印区域，可以返回工作表并进行相应的设置。

四、使用打印标题和缩放选项

打印标题和缩放选项是Excel中两个非常有用的功能，允许你更好地控制打印输出。打印标题功能允许你在每一页上重复打印特定的行或列，缩放选项则可以调整打印比例，以便更好地适应纸张大小。

打印标题：

1. 打开需要设置打印标题的工作表。
2. 在Excel的顶部菜单中，点击“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，找到“页面设置”组。
4. 点击“打印标题”按钮，打开页面设置对话框。
5. 在页面设置对话框中，点击“工作表”选项卡。
6. 在“打印标题”部分，设置需要在每一页上重复打印的行或列。

缩放选项：

1. 打开需要调整缩放的工作表。
2. 在Excel的顶部菜单中，点击“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，找到“缩放”组。
4. 设置“调整为”的百分比，或者选择“调整为”选项来自动调整打印区域。

五、使用页面分隔符和自定义页面边界

页面分隔符和自定义页面边界是另一种查看和调整打印区域的方法。通过手动插入和调整页面分隔符，你可以精确地控制打印区域的划分。

插入页面分隔符：

1. 打开需要插入页面分隔符的工作表。
2. 选择需要插入分隔符的位置的单元格。
3. 在Excel的顶部菜单中，点击“页面布局”选项卡。
4. 在页面布局选项卡中，找到“页面设置”组。
5. 点击“插入分隔符”按钮，插入页面分隔符。

调整页面分隔符：

1. 打开需要调整页面分隔符的工作表。
2. 切换到页面布局视图，查看页面分隔符的位置。
3. 点击并拖动页面分隔符，以调整打印区域。

六、使用自定义视图保存和管理打印区域

自定义视图功能允许你保存和管理多个打印区域和页面设置。通过自定义视图，你可以轻松地在不同的打印配置之间切换。

1. 打开需要保存视图的工作表。
2. 在Excel的顶部菜单中，点击“视图”选项卡。
3. 在视图选项卡中，找到“自定义视图”组。
4. 点击“添加”按钮，创建一个新的自定义视图。
5. 为视图命名，并选择需要保存的打印区域和页面设置。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松查看和调整打印区域，从而确保打印输出符合你的需求。

相关问答FAQs：

1. 打印区域是什么？在Excel上如何设置打印区域？

打印区域是指在Excel工作表中你希望打印的特定范围。可以根据你的需求来设置打印区域，以便只打印你想要的内容。

2. 如何在Excel上查看已设置的打印区域？

要查看已设置的打印区域，你可以依次点击“文件”->“打印”->“打印预览”。在打印预览模式下，你将能够看到工作表的打印布局，包括已设置的打印区域。

3. 如何调整Excel中的打印区域？

如果你想调整已设置的打印区域，可以通过以下步骤进行操作：

• 选择你希望包含在打印区域中的单元格范围。
• 点击“页面布局”选项卡上的“打印区域”按钮。
• 在下拉菜单中选择“设置打印区域”。
• 确认或调整打印区域的范围，并点击确定。

通过以上步骤，你就可以轻松地设置和调整Excel中的打印区域，以便打印你所需的内容。