怎么选中excel中图表的原数值

在Excel中，选中图表的原数值是一个常见的操作，无论是为了进行数据分析还是为了修改图表的显示效果。通过点击图表、使用图表工具、在数据表中进行选择、使用选择窗格等方法可以实现这一目的。以下将详细介绍其中一种方法的具体操作步骤。

通过点击图表来选中原数值：首先，点击图表中的某个元素，例如一个数据点或者一个系列。然后，Excel会自动选中与该元素相关的整个数据系列，从而使你可以查看和编辑这些数值。

一、点击图表

通过直接点击图表中的元素，可以快速定位到相关的数据系列。这种方法适用于大多数用户，尤其是那些对Excel不太熟悉的人。

1. 定位图表：找到你需要编辑的图表，点击图表中的某个数据点、条形或者线条。
2. 选中数据系列：点击后，相关的数据系列会被自动选中。你可以看到图表中的所有数据点被高亮显示，同时数据表中对应的单元格也会被选中。
3. 查看数据源：在点击数据点后，Excel会自动跳转到数据源位置，方便你直接查看和编辑这些数值。

二、使用图表工具

Excel提供了一套强大的图表工具，帮助用户更有效率地管理和编辑图表数据。

1. 图表工具选项卡：在选中图表后，Excel会自动显示“图表工具”选项卡。在这里，你可以找到各种编辑和格式化图表的工具。
2. 选择数据：点击“设计”选项卡中的“选择数据”按钮，会弹出一个对话框，显示当前图表所使用的数据源。你可以在这里修改数据范围、添加或删除数据系列。
3. 编辑数据系列：在“选择数据源”对话框中，选择一个数据系列，然后点击“编辑”按钮。此时你可以直接修改该数据系列的原始数据值。

三、在数据表中进行选择

直接在Excel表格中选择数据是另一种有效的方法，尤其适用于大数据量的情况下。

1. 定位数据区域：找到与图表相关的数据区域。通常，这些数据会被放置在一个单独的工作表或特定的区域内。
2. 选择数据范围：使用鼠标或键盘快捷键选中你需要的整个数据范围。你可以通过拖动鼠标或者使用Shift键加方向键来完成选择。
3. 确认数据系列：在选中数据范围后，可以在“图表工具”中确认这些数据已经被正确应用到图表中。

四、使用选择窗格

选择窗格是一个强大的工具，特别适用于复杂的图表和大量数据系列。

1. 打开选择窗格：点击“页面布局”选项卡，然后在“排列”组中点击“选择窗格”按钮。
2. 查找数据系列：在选择窗格中，你可以看到当前工作表中所有对象的列表。找到与你的图表相关的数据系列。
3. 选择数据系列：点击选择窗格中的数据系列名称，Excel会自动跳转到相关的数据区域，并高亮显示这些数据。

五、使用公式栏

公式栏也是一个非常直观的工具，特别是当你需要精确编辑某些特定数据点时。

1. 点击数据点：在图表中点击你需要编辑的具体数据点。此时，Excel会在公式栏中显示这个数据点的具体公式或值。
2. 编辑数据值：在公式栏中直接修改数据值，Excel会自动更新图表中的数据点和相关系列。

六、使用快捷键

熟练使用快捷键可以大大提高工作效率，特别是在需要频繁编辑图表数据的情况下。

1. 快速选中图表：按下Alt键，然后依次按下H、C、D键，可以快速选中当前工作表中的所有图表。
2. 选择数据系列：选中图表后，按下Ctrl键并点击数据点，可以快速选中整个数据系列。
3. 编辑数据值：使用F2键进入编辑模式，可以快速修改当前选中单元格的数据值。

七、使用宏和VBA

对于高级用户，编写宏和使用VBA（Visual Basic for Applications）可以实现更复杂和自动化的操作。

1. 录制宏：在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮。然后进行你需要的图表数据选择操作，Excel会自动记录这些步骤。
2. 编辑宏代码：录制完成后，可以在VBA编辑器中查看和修改宏代码。你可以添加更多的功能和逻辑，使其更加智能化。
3. 运行宏：在需要进行相同操作时，只需运行这个宏即可，大大节省时间和精力。

八、使用第三方工具

有些第三方工具和插件可以提供更强大的数据管理和图表编辑功能。

1. 安装插件：在网上寻找并安装适合的Excel插件，如Kutools for Excel等。这些插件通常提供更加丰富的数据管理功能。
2. 使用插件功能：通过插件提供的界面和功能，可以更加便捷地选中和编辑图表数据。例如，一些插件可以提供批量编辑数据系列的功能。
3. 优化工作流程：通过第三方工具，可以大大优化你的工作流程，提高数据处理和图表编辑的效率。

九、使用数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的工具，特别适用于处理和分析大数据集。

1. 创建数据透视表：选择数据区域，然后在“插入”选项卡中点击“数据透视表”按钮。按照向导步骤，创建一个新的数据透视表。
2. 添加数据字段：在数据透视表中，拖动需要的字段到行、列和数据区域。Excel会自动生成一个新的数据透视图表。
3. 编辑数据值：在数据透视表中直接编辑数据值，Excel会自动更新相关的图表。

十、总结

选中Excel中图表的原数值是一个非常基础但又非常重要的操作。通过上述多种方法，你可以根据具体情况选择最适合自己的方式来完成这一任务。无论是通过点击图表、使用图表工具、在数据表中进行选择、使用选择窗格、使用公式栏、使用快捷键、使用宏和VBA、使用第三方工具还是使用数据透视表，每种方法都有其独特的优势和适用场景。掌握这些技能，可以大大提高你的数据处理和图表编辑效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法直接选中Excel中图表的原数值？
您无法直接选中Excel中图表的原数值是因为Excel中的图表是根据数据生成的可视化图形，而不是实际的数值。因此，您需要通过其他方法来获取或编辑图表中的原始数值。

2. 有什么方法可以获取Excel图表中的原数值？
有几种方法可以获取Excel图表中的原数值。一种方法是通过鼠标右键单击图表，然后选择“数据源”或“编辑数据”选项。这将打开一个新窗口，其中包含生成图表的数据范围。您可以在这个窗口中查看和编辑原始数据。

3. 如何将Excel图表中的原数值导出到另一个工作表中？
如果您想将Excel图表中的原数值导出到另一个工作表中，可以使用“复制”和“粘贴”功能。首先，选中图表中的原数值，然后按下Ctrl+C键将其复制。接下来，切换到目标工作表，选择一个单元格，然后按下Ctrl+V键将数值粘贴到该单元格中。这样，您就可以在另一个工作表中查看和处理图表的原数值了。