在Excel中包含文字计数的方法主要有：使用COUNTIF函数、使用SUMPRODUCT函数、结合LEN函数与SUBSTITUTE函数。其中，最常用的方法是使用COUNTIF函数，因为它功能强大且易于使用。
使用COUNTIF函数来计数包含特定文字的单元格是一种高效且简单的方法。COUNTIF函数的基本语法是COUNTIF(range, criteria)，其中range是你想要搜索的单元格区域，criteria是你希望查找的特定文本。比如，如果你想计算某个列中包含“苹果”这个词的单元格数量，可以使用公式=COUNTIF(A:A, "苹果")。这个公式会在整个A列中搜索包含“苹果”这个词的所有单元格。
以下将详细介绍几种在Excel中计数包含特定文字的方法：
一、使用COUNTIF函数
COUNTIF函数是Excel中最常用的计数函数之一，它可以根据特定的条件来计数满足条件的单元格数量。具体来说，COUNTIF函数可以用于计数包含特定文字的单元格。
1、基本语法
COUNTIF函数的基本语法是：COUNTIF(range, criteria)，其中range是需要计数的单元格区域，criteria是需要匹配的条件。
2、实例讲解
假设你有一个包含文本数据的列A，并且你想计数包含“苹果”这个词的单元格数量。你可以使用以下公式：
=COUNTIF(A:A, "*苹果*")
在这个公式中，A:A表示要搜索的单元格区域，"*苹果*"表示包含“苹果”这个词的单元格。星号（*）是通配符，表示任意数量的字符。
3、结合其他条件
COUNTIF函数也可以结合其他条件使用。例如，你可能想要计数既包含“苹果”又包含“红色”这个词的单元格数量。可以使用以下公式：
=COUNTIF(A:A, "*苹果*") + COUNTIF(A:A, "*红色*")
这个公式将计数包含“苹果”或“红色”这个词的单元格数量。
二、使用SUMPRODUCT函数
SUMPRODUCT函数是一个功能强大的数组函数，它可以用于执行各种复杂的计算。使用SUMPRODUCT函数也可以实现计数包含特定文字的单元格。
1、基本语法
SUMPRODUCT函数的基本语法是：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)，其中array1、array2等是要进行计算的数组。
2、实例讲解
假设你有一个包含文本数据的列A，并且你想计数包含“苹果”这个词的单元格数量。你可以使用以下公式：
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("苹果", A:A))))
在这个公式中，SEARCH("苹果", A:A)将返回一个数组，表示每个单元格是否包含“苹果”这个词。ISNUMBER函数将这个数组转换为TRUE或FALSE值，--操作符将TRUE或FALSE值转换为1或0，最后SUMPRODUCT函数将这些值相加，从而得到包含“苹果”这个词的单元格数量。
3、结合其他条件
SUMPRODUCT函数也可以结合其他条件使用。例如，你可能想要计数既包含“苹果”又包含“红色”这个词的单元格数量。可以使用以下公式：
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("苹果", A:A))), --(ISNUMBER(SEARCH("红色", A:A))))
这个公式将返回既包含“苹果”又包含“红色”这个词的单元格数量。
三、结合LEN函数与SUBSTITUTE函数
LEN函数和SUBSTITUTE函数可以用于计算单元格中某个特定字符或词组的出现次数。通过这些函数，可以实现对包含特定文字的计数。
1、基本语法
LEN函数的基本语法是：LEN(text)，其中text是要计算长度的文本。SUBSTITUTE函数的基本语法是：SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])，其中text是要替换的文本，old_text是要被替换的字符或词组，new_text是替换后的字符或词组，instance_num是要替换的实例编号（可选）。
2、实例讲解
假设你有一个包含文本数据的列A，并且你想计数包含“苹果”这个词的单元格数量。你可以使用以下公式：
=SUMPRODUCT((LEN(A:A) - LEN(SUBSTITUTE(A:A, "苹果", ""))) / LEN("苹果"))
在这个公式中，LEN(A:A)返回每个单元格的长度，LEN(SUBSTITUTE(A:A, "苹果", ""))返回每个单元格中去掉“苹果”后的长度，二者之差即为“苹果”这个词的长度。将这个差值除以“苹果”这个词的长度，可以得到每个单元格中“苹果”出现的次数。最后，SUMPRODUCT函数将这些值相加，从而得到包含“苹果”这个词的单元格数量。
3、结合其他条件
LEN函数和SUBSTITUTE函数也可以结合其他条件使用。例如，你可能想要计数既包含“苹果”又包含“红色”这个词的单元格数量。可以使用以下公式：
=SUMPRODUCT((LEN(A:A) - LEN(SUBSTITUTE(A:A, "苹果", ""))) / LEN("苹果")) + SUMPRODUCT((LEN(A:A) - LEN(SUBSTITUTE(A:A, "红色", ""))) / LEN("红色"))
这个公式将返回既包含“苹果”又包含“红色”这个词的单元格数量。
四、使用数组公式
数组公式是一种高级的Excel功能，它可以在单个单元格中执行多个计算。通过数组公式，可以实现对包含特定文字的计数。
1、基本语法
数组公式的基本语法是：{formula}，其中formula是要执行的计算。数组公式需要按Ctrl+Shift+Enter键组合来输入。
2、实例讲解
假设你有一个包含文本数据的列A，并且你想计数包含“苹果”这个词的单元格数量。你可以使用以下数组公式：
=SUM(IF(ISNUMBER(SEARCH("苹果", A:A)), 1, 0))
在这个公式中，SEARCH("苹果", A:A)将返回一个数组，表示每个单元格是否包含“苹果”这个词。ISNUMBER函数将这个数组转换为TRUE或FALSE值，IF函数将TRUE或FALSE值转换为1或0，最后SUM函数将这些值相加，从而得到包含“苹果”这个词的单元格数量。输入完公式后，按Ctrl+Shift+Enter键组合确认。
3、结合其他条件
数组公式也可以结合其他条件使用。例如，你可能想要计数既包含“苹果”又包含“红色”这个词的单元格数量。可以使用以下数组公式：
=SUM(IF(ISNUMBER(SEARCH("苹果", A:A)), IF(ISNUMBER(SEARCH("红色", A:A)), 1, 0), 0))
这个公式将返回既包含“苹果”又包含“红色”这个词的单元格数量。输入完公式后，按Ctrl+Shift+Enter键组合确认。
五、使用VBA宏
对于一些更复杂的需求，可以考虑使用VBA（Visual Basic for Applications）宏来实现对包含特定文字的计数。VBA宏是一种编程语言，它可以用于自动化Excel中的各种任务。
1、创建VBA宏
首先，打开Excel并按Alt+F11键组合打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择插入->模块来插入一个新模块。然后，可以在模块中编写VBA代码。
2、实例讲解
假设你有一个包含文本数据的列A，并且你想计数包含“苹果”这个词的单元格数量。你可以使用以下VBA代码：
Function CountTextOccurrences(rng As Range, text As String) As Long
Dim cell As Range
Dim count As Long
count = 0
For Each cell In rng
If InStr(1, cell.Value, text, vbTextCompare) > 0 Then
count = count + 1
End If
Next cell
CountTextOccurrences = count
End Function
在这个代码中，CountTextOccurrences函数接受一个单元格区域rng和一个文本text作为参数，并返回包含该文本的单元格数量。InStr函数用于检查每个单元格是否包含指定文本，如果包含，则计数加1。将这个函数保存后，可以在Excel单元格中使用以下公式来调用这个函数：
=CountTextOccurrences(A:A, "苹果")
这个公式将返回包含“苹果”这个词的单元格数量。
3、结合其他条件
VBA宏也可以结合其他条件使用。例如，你可能想要计数既包含“苹果”又包含“红色”这个词的单元格数量。可以修改VBA代码如下：
Function CountTextOccurrencesMultiple(rng As Range, text1 As String, text2 As String) As Long
Dim cell As Range
Dim count As Long
count = 0
For Each cell In rng
If InStr(1, cell.Value, text1, vbTextCompare) > 0 And InStr(1, cell.Value, text2, vbTextCompare) > 0 Then
count = count + 1
End If
Next cell
CountTextOccurrencesMultiple = count
End Function
在这个代码中，CountTextOccurrencesMultiple函数接受一个单元格区域rng和两个文本text1、text2作为参数，并返回既包含这两个文本的单元格数量。将这个函数保存后，可以在Excel单元格中使用以下公式来调用这个函数：
=CountTextOccurrencesMultiple(A:A, "苹果", "红色")
这个公式将返回既包含“苹果”又包含“红色”这个词的单元格数量。
六、总结
在Excel中计数包含特定文字的单元格有多种方法，包括使用COUNTIF函数、SUMPRODUCT函数、结合LEN函数与SUBSTITUTE函数、使用数组公式以及使用VBA宏。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。
COUNTIF函数是最常用的方法，适用于大多数简单的计数需求。SUMPRODUCT函数适用于需要进行复杂计算的场景。LEN函数与SUBSTITUTE函数可以用于计算特定字符或词组的出现次数。数组公式适用于需要在单个单元格中执行多个计算的场景。VBA宏适用于更复杂的需求，特别是需要自动化处理的任务。
通过掌握这些方法，用户可以在Excel中轻松实现对包含特定文字的计数，提高工作效率。
相关问答FAQs：
1. Excel中如何进行文字计数？
- 在Excel中，可以使用函数来进行文字计数。常用的函数是LEN和LENB函数，分别用于计算英文字符和中文字符的数量。通过这些函数，你可以快速统计单元格中的文字数量。
2. 如何在Excel中统计一个单元格中特定文字的出现次数？
- 要统计一个单元格中特定文字的出现次数，可以使用COUNTIF函数。该函数可以根据指定的条件，在某个区域内统计符合条件的单元格数量。你只需要将特定文字作为条件，然后选择要统计的区域即可。
3. 如何在Excel中计算一个工作表中所有单元格中文字的总数？
- 若要计算一个工作表中所有单元格中文字的总数，可以使用SUMPRODUCT和LEN函数的组合。首先使用LEN函数计算每个单元格中文字的数量，然后使用SUMPRODUCT函数将这些数量相加，得到总数。这样你就可以快速统计整个工作表中的文字数量了。
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