excel怎么显示打印后面页码

Excel 显示打印后面页码的方法有多种，如：使用页眉页脚功能、利用VBA代码、调整打印设置等。 在本文中，我们将重点讨论如何使用这些方法来解决打印时显示页码的问题，并提供详细的步骤和注意事项，以确保您的Excel文件在打印时页码清晰且准确地显示。

一、页眉页脚功能

Excel中的页眉页脚功能是一个便捷的工具，可以轻松地在打印时显示页码。以下是详细的步骤：

1.1 添加页码到页眉或页脚

1. 打开您的Excel工作表。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“页眉/页脚”组中的“页眉/页脚”按钮。
4. 选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
5. 在弹出的对话框中，选择您希望页码显示的位置（左、中、右）。
6. 点击“页码”按钮（#），插入页码占位符。
7. 如果需要显示总页数，可以点击“总页数”按钮，插入总页数占位符。
8. 点击“确定”完成设置。

通过上述步骤，您可以在打印时自动显示页码，例如“第1页，共3页”。

1.2 调整页眉页脚格式

为了确保页码显示清晰且美观，您可以进一步调整页眉页脚的格式：

1. 在“自定义页眉”或“自定义页脚”对话框中，使用格式工具栏调整字体、大小、颜色等。
2. 您还可以添加其他信息，如文件名、日期、时间等，以便在打印时提供更多上下文信息。

二、利用VBA代码

如果您希望更灵活地控制页码显示，VBA（Visual Basic for Applications）代码是一个强大的工具。以下是一个简单的VBA示例代码，可以帮助您在打印时显示页码：

2.1 编写VBA代码

1. 打开Excel工作表并按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”。
3. 在模块窗口中，输入以下代码：

Sub AddPageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页"
        End With
    Next ws
End Sub

4. 关闭VBA编辑器并返回Excel工作表。
5. 按下“Alt + F8”打开“宏”对话框，选择“AddPageNumbers”并点击“运行”。

通过上述VBA代码，您可以快速为工作簿中的所有工作表添加页码，并显示为“第X页，共Y页”。

2.2 调整VBA代码

您还可以根据需要调整VBA代码，以实现更多定制化功能。例如，您可以将页码显示在页眉而不是页脚，或添加其他信息：

Sub AddCustomPageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterHeader = "文件名: " & ThisWorkbook.Name & " - 第 &P 页，共 &N 页"
        End With
    Next ws
End Sub

三、调整打印设置

除了使用页眉页脚和VBA代码，您还可以通过调整打印设置来确保页码显示准确。

3.1 页面设置对话框

1. 打开您的Excel工作表。
2. 选择“文件”菜单，点击“打印”。
3. 在打印预览窗口中，点击“页面设置”链接。
4. 在“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
5. 在“页眉”或“页脚”下拉列表中，选择适合的页码样式，或点击“自定义页眉”或“自定义页脚”进行更多设置。

3.2 预览打印效果

在进行打印设置调整后，建议您预览打印效果，以确保页码显示正确：

1. 在“文件”菜单中，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，检查页码显示是否符合预期。
3. 如果需要调整，可以返回“页面设置”对话框进行修改。

四、其他技巧和注意事项

4.1 分节符的使用

在某些情况下，您可能需要在同一个工作表中分多个节，并为每个节单独设置页码。以下是步骤：

1. 将光标放在需要分节的位置。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“分隔符”按钮，选择“下一页分节符”。
4. 为每个节设置单独的页码格式。

4.2 打印区域设置

确保您已正确设置打印区域，以避免页码显示错误：

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

4.3 打印预览检查

在打印之前，务必进行打印预览检查，以确保所有页码显示正确无误：

1. 在“文件”菜单中，选择“打印”。
2. 检查每一页的页码显示是否正确。
3. 如果发现错误，返回“页面设置”或“页眉/页脚”进行调整。

4.4 使用模板

为提高工作效率，您可以创建一个包含页码设置的模板，以便在多个工作簿中重复使用：

1. 创建一个包含页码设置的工作簿。
2. 保存为Excel模板文件（*.xltx）。
3. 在未来的工作中，直接使用该模板创建新工作簿。

结论

通过使用页眉页脚功能、VBA代码、调整打印设置等方法，您可以在Excel中轻松实现打印时显示页码的需求。无论是简单的页码显示还是复杂的定制化设置，这些方法都能满足您的需求。希望本文提供的详细步骤和技巧能够帮助您更好地管理Excel文件的打印页码显示，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印后显示页码？

在Excel中，您可以通过以下步骤设置打印后显示页码：

• 打开Excel文档并选择“文件”选项卡。
• 在下拉菜单中选择“打印”选项。
• 在打印预览页面上，点击“页码”选项。您可以选择显示页码的位置和样式。
• 确认设置后，点击“打印”按钮即可打印文档，并在每一页上显示页码。

2. 如何在Excel打印后的页脚中显示页码？

若要在Excel打印后的页脚中显示页码，请按照以下步骤操作：

• 在Excel文档中，点击“插入”选项卡。
• 在下拉菜单中选择“页眉和页脚”选项。
• 在弹出的页眉和页脚编辑器中，选择页脚部分，并在所选区域中插入页码。
• 根据需要，您可以调整页码的位置和样式。
• 完成后，点击“关闭页眉和页脚”按钮即可保存设置，并在打印后的每一页页脚中显示页码。

3. 我想在Excel打印后的每一页上显示不同的页码，该怎么设置？

如果您希望在Excel打印后的每一页上显示不同的页码，可以尝试以下方法：

• 在Excel文档中，打开“视图”选项卡。
• 在下拉菜单中选择“页面布局”选项。
• 在页面布局视图中，选择每个工作表的页脚部分。
• 在页脚部分，插入一个文本框，并在文本框中输入自定义的页码。您可以在每一页上设置不同的页码。
• 根据需要，您可以调整文本框的位置和样式，以确保每一页上的页码正确显示。
• 完成设置后，返回普通视图并进行打印，您将在每一页上看到不同的页码。