excel复制表格怎么保留原来计算结果

Excel复制表格怎么保留原来计算结果

在Excel中复制表格并保留原来计算结果的方法包括选择性粘贴、使用数值粘贴、复制然后粘贴为图片、使用Excel公式中的值粘贴功能等。下面将详细介绍选择性粘贴的方法。

选择性粘贴是Excel中的一个强大功能，能够让用户在复制数据时选择只粘贴特定的部分，例如值、格式、公式等。具体步骤如下：首先，选中要复制的表格区域，按下Ctrl+C进行复制；接着，在目标位置右键单击，选择“选择性粘贴”，然后在弹出的对话框中选择“数值”选项，点击“确定”。这样，粘贴后的数据将仅包含原始计算结果，而不是公式。

一、选择性粘贴

选择性粘贴是Excel中的一个非常灵活的功能，它允许用户在复制数据时选择要粘贴的特定内容，如值、公式、格式等。使用选择性粘贴可以确保在复制表格时只粘贴计算结果，而不是公式，从而保留原来的计算结果。

1、选择性粘贴的步骤

选择性粘贴的具体步骤如下：

1. 选中要复制的表格区域：首先，用鼠标选中需要复制的表格区域。可以使用拖动鼠标或Shift键加方向键的方式选中整个表格或部分表格。

2. 复制表格区域：选中表格区域后，按下Ctrl+C键进行复制，或者右键单击选择“复制”。

3. 选择粘贴目标位置：在目标位置右键单击，选择“选择性粘贴”。

4. 选择粘贴选项：在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”。这样，粘贴后的数据将仅包含原始计算结果，而不是公式。

2、选择性粘贴的优点

选择性粘贴有以下几个优点：

• 灵活性高：选择性粘贴功能允许用户在复制数据时选择要粘贴的特定内容，如值、公式、格式等，提供了很高的灵活性。
• 保持计算结果：通过选择性粘贴，可以确保粘贴后的数据仅包含原始计算结果，而不是公式，从而避免了公式引用错误的问题。
• 节省时间：选择性粘贴功能可以在一次操作中完成多项任务，节省了用户的时间和精力。

二、使用数值粘贴

数值粘贴是另一个常用的方法，可以确保在复制表格时保留原来的计算结果。

1、数值粘贴的步骤

数值粘贴的具体步骤如下：

1. 选中要复制的表格区域：首先，用鼠标选中需要复制的表格区域。

2. 复制表格区域：选中表格区域后，按下Ctrl+C键进行复制，或者右键单击选择“复制”。

3. 选择粘贴目标位置：在目标位置右键单击选择“数值粘贴”，或者按下Ctrl+Alt+V快捷键打开“选择性粘贴”对话框。

4. 选择“数值”选项：在“选择性粘贴”对话框中选择“数值”选项，然后点击“确定”。这样，粘贴后的数据将仅包含原始计算结果。

2、数值粘贴的优点

数值粘贴有以下几个优点：

• 简单易用：数值粘贴操作简单，用户只需几个步骤即可完成。
• 避免公式引用错误：通过数值粘贴，可以确保粘贴后的数据仅包含计算结果，从而避免了公式引用错误的问题。
• 提高工作效率：数值粘贴功能可以快速完成数据的复制和粘贴，提高了工作效率。

三、复制然后粘贴为图片

复制然后粘贴为图片的方法可以确保在复制表格时保留原来的计算结果，并且可以避免数据被修改。

1、复制然后粘贴为图片的步骤

复制然后粘贴为图片的具体步骤如下：

1. 选中要复制的表格区域：首先，用鼠标选中需要复制的表格区域。

2. 复制表格区域：选中表格区域后，按下Ctrl+C键进行复制，或者右键单击选择“复制”。

3. 选择粘贴目标位置：在目标位置右键单击选择“粘贴为图片”。

4. 选择图片格式：在弹出的对话框中选择图片格式，然后点击“确定”。这样，粘贴后的数据将以图片的形式保留原来的计算结果。

2、复制然后粘贴为图片的优点

复制然后粘贴为图片有以下几个优点：

• 防止数据被修改：以图片形式粘贴的数据无法被修改，从而确保了数据的完整性和安全性。
• 保留格式：粘贴为图片可以保留原始表格的格式和布局，确保数据的视觉效果。
• 适用于报告和演示：以图片形式粘贴的数据适用于报告和演示，方便用户在文档或幻灯片中插入表格。

四、使用Excel公式中的值粘贴功能

Excel中的值粘贴功能可以确保在复制表格时保留原来的计算结果，并且可以在不影响其他数据的情况下快速完成操作。

1、值粘贴功能的步骤

值粘贴功能的具体步骤如下：

1. 选中要复制的表格区域：首先，用鼠标选中需要复制的表格区域。

2. 复制表格区域：选中表格区域后，按下Ctrl+C键进行复制，或者右键单击选择“复制”。

3. 选择粘贴目标位置：在目标位置右键单击选择“选择性粘贴”。

4. 选择“值”选项：在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“值”选项，然后点击“确定”。这样，粘贴后的数据将仅包含原始计算结果。

2、值粘贴功能的优点

值粘贴功能有以下几个优点：

• 操作简便：值粘贴操作简单，用户只需几个步骤即可完成。
• 保留计算结果：通过值粘贴，可以确保粘贴后的数据仅包含原始计算结果，从而避免了公式引用错误的问题。
• 不影响其他数据：值粘贴功能可以在不影响其他数据的情况下快速完成操作，提高了工作效率。

五、总结

在Excel中复制表格并保留原来计算结果的方法有很多，包括选择性粘贴、使用数值粘贴、复制然后粘贴为图片、使用Excel公式中的值粘贴功能等。选择性粘贴是最常用的方法，它能够灵活地选择要粘贴的特定内容，如值、公式、格式等，从而确保粘贴后的数据仅包含原始计算结果。使用数值粘贴、复制然后粘贴为图片和Excel公式中的值粘贴功能也可以达到相同的效果，并且各有其优点。通过合理选择和使用这些方法，用户可以在Excel中高效地完成数据的复制和粘贴工作，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中复制表格同时保留原来的计算结果？

• 问题： 在Excel中复制表格时，如何确保复制后的表格保留原来的计算结果？
• 回答： 当您复制一个包含公式的表格时，Excel默认会复制公式本身而不是计算结果。为了保留原来的计算结果，您可以使用以下方法：
  • 选中要复制的表格区域。
  • 右键单击选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C进行复制。
  • 在目标位置右键单击选择“粘贴选项”。
  • 在弹出的菜单中选择“值”选项，这将把复制的表格粘贴为数值而不是公式。
  • 点击“确定”完成粘贴操作。

2. 如何在Excel中复制表格并保留原计算结果而不复制公式？

• 问题： 我想在Excel中复制一个包含公式的表格，但我只想复制原来的计算结果而不是复制公式。有什么办法可以实现吗？
• 回答： 是的，您可以通过以下步骤在Excel中复制表格并保留原来的计算结果而不复制公式：
  • 选中要复制的表格区域。
  • 右键单击选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C进行复制。
  • 在目标位置右键单击选择“粘贴选项”。
  • 在弹出的菜单中选择“数值”选项，这将把复制的表格粘贴为数值而不是公式。
  • 点击“确定”完成粘贴操作。

3. 如何在Excel中复制表格并保留原来的计算结果而不复制公式？

• 问题： 我想在Excel中复制一个包含公式的表格，但我只想复制原来的计算结果而不是复制公式。有什么方法可以实现吗？
• 回答： 当您需要在Excel中复制表格并保留原来的计算结果而不复制公式时，可以按照以下步骤进行操作：
  • 选中要复制的表格区域。
  • 右键单击选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C进行复制。
  • 在目标位置右键单击选择“粘贴选项”。
  • 在弹出的菜单中选择“数值”选项，这将把复制的表格粘贴为数值而不是公式。
  • 点击“确定”完成粘贴操作。通过这种方式，您将复制表格的计算结果而不是公式。