excel表格打印在中间怎么调整

在Excel中将表格打印在中间，可以通过调整页边距、设置页面布局和使用打印预览功能来实现。首先，调整页面边距可以确保内容在页面上居中；其次，设置页面布局可以帮助你更好地控制打印区域；最后，通过打印预览可以确保最终效果符合预期。下面详细介绍这几个步骤。

一、调整页面边距

调整页面边距是确保Excel表格打印在中间的重要步骤。通过设置页面边距，可以让表格内容在纸张上居中显示。

1. 打开页面设置

   • 点击Excel顶部的“页面布局”选项卡。
   • 在“页面设置”组中，点击右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框。

2. 设置边距

   • 在“页面设置”对话框中，选择“边距”选项卡。
   • 设置“上”、“下”、“左”、“右”边距，可以将所有边距设置为相同的数值，以确保表格内容居中。
   • 勾选“水平居中”和“垂直居中”选项，以确保表格在页面的中心位置。

二、设置页面布局

页面布局设置可以帮助你更好地控制打印区域和纸张方向，从而确保表格打印在中间。

1. 选择页面方向

   • 在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”，根据表格内容的宽度选择适合的方向。

2. 调整纸张大小

   • 在“页面布局”选项卡中，点击“大小”按钮，选择适合的纸张大小，例如A4或Letter。

3. 调整缩放比例

   • 在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中，可以调整缩放比例，以确保表格内容能够完全打印在一页纸上。
   • 选择“调整为”选项，并设置合适的百分比，或者选择“适合于”选项，并设置页数。

三、使用打印预览

打印预览功能可以帮助你在打印前查看表格内容的布局，从而确保最终效果符合预期。

1. 打开打印预览

   • 点击Excel顶部的“文件”选项卡，选择“打印”选项，进入打印预览界面。

2. 检查打印效果

   • 在打印预览界面中，可以看到表格内容在页面上的布局效果。
   • 如果发现表格未居中，可以返回“页面布局”选项卡，进一步调整边距和页面设置。

3. 调整打印区域

   • 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”，可以手动选择需要打印的表格区域。
   • 返回打印预览，检查打印效果，确保表格在页面上居中。

四、使用打印区域

有时候，表格内容可能过大，无法完全在一页纸上打印，此时可以使用打印区域来选择需要打印的内容。

1. 选择打印区域

   • 在工作表中，选择需要打印的单元格区域。
   • 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2. 调整打印区域

   • 如果需要调整打印区域，可以在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。
   • 重新选择需要打印的单元格区域，并再次设置打印区域。

五、使用分页符

分页符可以帮助你控制表格内容的分页位置，从而确保表格打印在中间。

1. 插入分页符

   • 选择需要插入分页符的位置。
   • 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，选择“插入分页符”。

2. 调整分页符位置

   • 如果需要调整分页符位置，可以在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，选择“重置所有分页符”。
   • 重新选择需要插入分页符的位置，并再次插入分页符。

六、使用页眉和页脚

页眉和页脚可以帮助你在打印时添加额外的信息，如页码、日期等，从而确保表格内容居中。

1. 添加页眉和页脚

   • 在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，进入页眉和页脚编辑模式。
   • 添加需要的信息，如页码、日期等。

2. 调整页眉和页脚位置

   • 在页眉和页脚编辑模式中，可以调整页眉和页脚的位置，以确保表格内容居中。

通过以上步骤，你可以确保Excel表格在打印时居中显示。调整页面边距、设置页面布局、使用打印预览、选择打印区域、使用分页符和添加页眉和页脚，这些方法可以帮助你更好地控制表格内容的打印效果。

相关问答FAQs：

1.如何将Excel表格调整到页面中间进行打印？

• 问题：我想将Excel表格在打印时调整到页面的中间位置，该如何操作？
• 回答：要将Excel表格调整到页面的中间位置进行打印，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel文件并选择要打印的表格。
  2. 点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“页面设置”按钮。
  3. 在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡。
  4. 在“页面”选项卡中，找到“位置”部分，并选择“居中”作为打印对象的位置。
  5. 确定后，点击“打印预览”按钮，查看表格是否已经调整到页面中间位置。
  6. 如果满意，点击“打印”按钮即可将表格打印在中间位置。

2.怎样让Excel表格在打印时自动居中？

• 问题：我希望在打印Excel表格时能够自动将表格居中对齐，应该怎样设置？
• 回答：为了使Excel表格在打印时自动居中对齐，您可以按照以下步骤进行设置：
  1. 打开Excel文件并选择要打印的表格。
  2. 点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“页面设置”按钮。
  3. 在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡。
  4. 在“页面”选项卡中，找到“位置”部分，并选择“水平居中”和“垂直居中”。
  5. 确定后，点击“打印预览”按钮，查看表格是否已经自动居中对齐。
  6. 如果满意，点击“打印”按钮即可将表格按照设置的居中对齐方式进行打印。

3.如何调整Excel表格的打印位置使其居中？

• 问题：我需要将Excel表格的打印位置调整到页面的中间位置，应该如何操作？
• 回答：要调整Excel表格的打印位置使其居中，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel文件并选择要打印的表格。
  2. 点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“页面设置”按钮。
  3. 在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡。
  4. 在“页面”选项卡中，找到“位置”部分，并选择“自定义”。
  5. 在“自定义”设置中，调整“左边距”和“右边距”的数值，使得表格在页面中间位置。
  6. 确定后，点击“打印预览”按钮，查看表格是否已经调整到页面中间位置。
  7. 如果满意，点击“打印”按钮即可将表格打印在中间位置。