怎么查看excel表格公式

查看Excel表格公式的方法有：使用公式栏、使用快捷键、使用公式审核工具、显示公式功能、使用“名称管理器”。 其中，使用公式栏是查看公式的最常用方法。当你点击一个包含公式的单元格时，公式会显示在Excel窗口顶部的公式栏中，这样你可以清楚地看到和编辑公式。

通过公式栏查看公式不仅简单直接，还能让你在不影响表格布局的情况下编辑和优化公式。接下来，我们将详细探讨每一种查看公式的方法，并提供一些有用的技巧和建议，以帮助你更高效地使用Excel。

一、使用公式栏

公式栏是Excel中最常用的工具之一，可以方便地查看和编辑单元格中的公式。

1、基础操作

当你点击一个包含公式的单元格时，公式栏会自动显示该单元格的公式。公式栏位于Excel窗口的顶部，紧挨着菜单栏。通过公式栏，你可以直接看到公式的内容，并进行编辑。

2、编辑公式

在公式栏中编辑公式非常方便。你可以点击公式栏中的任意位置进行修改，添加或删除公式的部分内容。当你完成编辑后，按Enter键即可确认修改。

3、使用公式栏的优点

通过公式栏查看和编辑公式有几个显著的优点：首先，它不会影响表格的布局；其次，你可以更清楚地看到公式的结构，有助于理解和优化公式；最后，公式栏还可以显示公式中的错误提示，帮助你及时发现和纠正错误。

二、使用快捷键

快捷键是提高工作效率的利器，Excel也提供了一些方便的快捷键来查看公式。

1、Ctrl + `（反引号）

按下Ctrl + `（反引号）组合键，可以在Excel中切换显示公式和显示计算结果的模式。当你按下这个组合键时，所有包含公式的单元格都会显示其公式，而不是计算结果。再次按下这个组合键，可以切换回显示计算结果。

2、Ctrl + Shift + U

按下Ctrl + Shift + U组合键，可以展开或折叠公式栏。当你需要更大空间查看和编辑公式时，这个快捷键非常有用。

3、F2键

按下F2键，可以进入单元格编辑模式，并在单元格中直接查看和编辑公式。与公式栏不同的是，F2键允许你在单元格中查看公式，这对于需要同时查看多个公式的情况非常有帮助。

三、使用公式审核工具

Excel提供了一些强大的公式审核工具，可以帮助你更好地理解和调试公式。

1、公式审核工具概述

公式审核工具位于“公式”选项卡下的“公式审核”组中。这些工具包括“公式求值”、“检查错误”、“跟踪引用”等，可以帮助你逐步检查和调试公式。

2、公式求值

公式求值工具允许你逐步查看公式的计算过程。当你选择一个包含公式的单元格并点击“公式求值”按钮时，Excel会逐步显示公式的计算过程，帮助你理解每一步的计算结果。

3、检查错误

检查错误工具可以帮助你快速找到和修正公式中的错误。当你选择一个包含错误的单元格并点击“检查错误”按钮时，Excel会提供错误的详细信息和建议的解决方案。

4、跟踪引用

跟踪引用工具可以帮助你查看公式中引用的其他单元格。当你选择一个包含公式的单元格并点击“跟踪引用”按钮时，Excel会在工作表中显示箭头，指示公式引用的单元格位置。

四、显示公式功能

显示公式功能是另一种查看所有公式的方法，特别适用于需要同时查看多个公式的情况。

1、启用显示公式功能

要启用显示公式功能，可以在Excel的“公式”选项卡下，点击“显示公式”按钮。启用后，所有包含公式的单元格都会显示其公式，而不是计算结果。再次点击该按钮，可以切换回显示计算结果。

2、显示公式的优点

显示公式功能的主要优点是可以一次性查看整个工作表中的所有公式。这对于检查和调试复杂的工作表特别有用，因为你可以清楚地看到每个公式的结构和引用关系。

五、使用“名称管理器”

名称管理器是Excel中一个强大的工具，可以帮助你管理和查看定义的名称和公式。

1、打开名称管理器

名称管理器位于“公式”选项卡下的“定义的名称”组中。点击“名称管理器”按钮，可以打开名称管理器窗口。

2、查看和编辑名称

在名称管理器窗口中，你可以查看和编辑所有定义的名称和其对应的公式。名称管理器不仅显示名称的定义，还显示其引用的单元格或公式，这有助于你更好地理解和管理复杂的公式。

3、添加和删除名称

通过名称管理器，你还可以添加和删除名称。点击“新建”按钮，可以添加新的名称和公式；点击“删除”按钮，可以删除不再需要的名称。

六、使用VBA代码查看公式

对于高级用户来说，使用VBA代码查看公式是一种非常灵活和强大的方法。

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11组合键，可以打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，你可以编写和运行VBA代码，以实现自定义的功能。

2、编写VBA代码

以下是一个简单的VBA代码示例，用于打印当前工作表中所有单元格的公式：

Sub PrintFormulas() Dim ws As Worksheet Dim cell As Range Set ws = ActiveSheet For Each cell In ws.UsedRange If cell.HasFormula Then Debug.Print cell.Address & ": " & cell.Formula End If Next cell End Sub

3、运行VBA代码

将上述代码粘贴到VBA编辑器中，并点击“运行”按钮。代码运行后，立即窗口中会显示工作表中所有包含公式的单元格地址及其公式。

七、使用第三方工具

除了Excel内置的工具外，还有一些第三方工具可以帮助你更高效地查看和管理Excel中的公式。

1、Excel插件

有许多Excel插件提供了增强的公式查看和管理功能。例如，Kutools for Excel就是一个非常受欢迎的插件，提供了丰富的工具和功能，可以帮助你更高效地工作。

2、在线工具

一些在线工具和网站也提供了Excel公式查看和管理服务。这些工具通常具有友好的用户界面和强大的功能，可以帮助你快速找到和修正公式中的错误。

3、社区和论坛

参与Excel社区和论坛也是一个获取帮助和建议的好方法。许多Excel专家和爱好者在这些平台上分享他们的经验和技巧，可以帮助你更好地理解和使用Excel公式。

八、总结和建议

通过上述方法，你可以轻松查看和管理Excel中的公式。以下是一些建议，帮助你更高效地使用这些工具和方法：

1、熟悉快捷键

熟悉和使用快捷键，可以大大提高你的工作效率。特别是Ctrl + `（反引号）和F2键，是查看和编辑公式的利器。

2、利用公式审核工具

公式审核工具是理解和调试复杂公式的强大助手。充分利用这些工具，可以帮助你更快地找到和修正公式中的错误。

3、使用显示公式功能

在需要同时查看多个公式的情况下，显示公式功能非常有用。它可以帮助你清楚地看到每个公式的结构和引用关系。

4、管理定义的名称

名称管理器是管理和查看复杂公式的好帮手。通过定义和管理名称，你可以更清晰地理解和优化公式。

5、学习VBA编程

对于高级用户来说，学习和使用VBA编程可以大大扩展Excel的功能。通过编写自定义的VBA代码，你可以实现许多内置工具无法完成的任务。

6、借助第三方工具

第三方工具和插件可以提供增强的功能和便利，帮助你更高效地工作。选择适合你的工具，可以显著提高你的生产力。

总之，掌握这些查看和管理Excel公式的方法和技巧，可以帮助你更高效地工作，并提高你的Excel技能。希望这篇文章对你有所帮助，让你在使用Excel的过程中更加得心应手。