wps怎么更改成excel

WPS如何更改成Excel：打开文件、另存为Excel、设置默认程序

要将WPS表格更改为Excel，你可以通过打开文件、使用“另存为”功能或设置默认程序来实现。首先，打开WPS表格并选择“另存为”Excel格式；其次，可以通过在操作系统中设置Excel为默认程序，以便将WPS表格文件直接用Excel打开。

将WPS文件另存为Excel文件是最直接的方法。打开你需要转换的WPS表格文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后在文件类型中选择Excel格式（如.xlsx或.xls），最后保存即可。这样，你就可以在Excel中打开这个文件并进行编辑。

一、打开文件

在使用WPS办公软件时，首先要确保你已经安装了Microsoft Excel。如果没有安装Excel，你需要先完成这个步骤。WPS表格和Excel表格都是电子表格软件，但它们使用的文件格式略有不同。WPS表格主要使用.et格式，而Excel使用.xlsx或.xls格式。

打开WPS表格文件

1. 打开WPS表格软件。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“打开”，然后找到你需要转换的WPS表格文件。
4. 点击“打开”按钮。

通过以上步骤，你就可以在WPS表格软件中打开需要转换的文件。

二、另存为Excel格式

WPS表格软件具有将文件另存为其他格式的功能，这使得我们可以轻松地将WPS文件转换为Excel文件。

步骤说明

1. 在WPS表格软件中打开你需要转换的文件。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“另存为”选项。
4. 在弹出的对话框中，选择保存位置。
5. 在“保存类型”下拉菜单中，选择Excel文件格式（如.xlsx或.xls）。
6. 输入文件名。
7. 点击“保存”按钮。

这样，你的WPS表格文件就成功地转换成了Excel文件格式。

三、设置默认程序

为了方便以后直接用Excel打开WPS表格文件，我们可以设置Excel为默认程序。

在Windows操作系统中设置

1. 右键点击一个WPS表格文件（.et格式）。
2. 选择“打开方式”。
3. 在弹出的菜单中，选择“选择其他应用”。
4. 在弹出的对话框中，选择Microsoft Excel。
5. 勾选“始终使用此应用打开.et文件”选项。
6. 点击“确定”按钮。

通过以上设置，今后你双击WPS表格文件时，系统会默认使用Excel打开它。

四、转换文件中的注意事项

在将WPS表格文件转换为Excel文件时，有一些注意事项需要留意，以确保数据的完整性和格式的正确性。

数据完整性

确保WPS表格中的所有数据在转换后都能正确显示。某些高级功能和格式可能在不同软件之间存在兼容性问题，因此在转换后需要仔细检查。

格式兼容性

WPS和Excel在某些格式处理上可能有所不同。例如，某些特定的格式、图表和公式在转换后可能会出现问题。建议在转换后仔细检查并进行必要的调整。

大文件处理

如果你的WPS文件较大，转换过程中可能会比较耗时。确保你的电脑有足够的内存和存储空间，以便顺利完成转换。

五、常见问题解决

在将WPS表格文件转换为Excel文件的过程中，可能会遇到一些常见问题。下面列出了一些解决方案。

文件无法打开

如果转换后的Excel文件无法打开，可能是由于文件损坏或格式不兼容。尝试重新转换一次，确保选择正确的文件格式。

数据丢失

如果转换后发现数据丢失，检查原文件中是否有使用WPS特有的功能或格式。尝试手动复制数据并粘贴到新的Excel文件中。

格式变动

转换后格式变动是常见问题。建议在转换后仔细检查所有表格和数据，手动调整格式以确保数据的正确显示。

六、WPS与Excel功能对比

了解WPS与Excel的功能差异，有助于更好地进行文件转换和处理。

共同点

• 数据处理：两者都能进行复杂的数据处理和分析。
• 图表功能：都支持多种图表类型和数据可视化。

不同点

• 文件格式：WPS主要使用.et格式，而Excel使用.xlsx或.xls格式。
• 兼容性：Excel在与其他Microsoft Office应用的兼容性上更强。

七、WPS表格的高级功能

WPS表格有一些独特的高级功能，这些功能在Excel中可能没有直接对应的实现方式。

数据透视表

WPS表格支持创建和使用数据透视表，类似于Excel的数据透视表功能。可以通过“插入”菜单中的“数据透视表”选项来创建。

批量处理

WPS表格支持批量处理多个文件和数据，可以通过“工具”菜单中的“批量处理”选项来实现。

八、Excel的高级功能

Excel作为功能强大的电子表格软件，拥有一些高级功能，这些功能可能在WPS表格中无法完全实现。

宏与VBA

Excel支持使用宏和VBA（Visual Basic for Applications）进行自动化操作和复杂的编程，这在WPS表格中是有限的。

数据分析

Excel提供了强大的数据分析工具，如Power Query和Power Pivot，这些工具可以处理和分析大量数据。

九、使用插件与扩展

WPS和Excel都支持插件和扩展，以增强其功能。

WPS插件

WPS表格支持多种插件，可以通过WPS应用商店下载并安装。例如，数据分析插件、图表增强插件等。

Excel插件

Excel同样支持多种插件，可以通过Microsoft Office商店下载并安装。例如，Solver插件、分析工具库等。

十、总结

将WPS表格文件转换为Excel文件是一个简单而实用的操作，通过本文介绍的方法，你可以轻松地完成转换。同时，了解WPS和Excel的功能差异，有助于更好地选择适合你的办公软件。在实际使用中，注意数据的完整性和格式的兼容性，以确保转换后的文件能够正确显示和使用。

相关问答FAQs：

1. 如何将WPS转换成Excel？

• 问题： 我可以将WPS文档转换为Excel文件吗？
• 回答： 是的，您可以将WPS文档转换为Excel文件。可以使用WPS软件打开您的文档，然后选择“文件”菜单，点击“另存为”，在保存类型中选择Excel文件格式（.xlsx或.xls），然后保存即可。

2. 如何将WPS表格中的数据导入Excel？

• 问题： 我可以将WPS表格中的数据导入到Excel中吗？
• 回答： 是的，您可以将WPS表格中的数据导入到Excel中。打开WPS表格，选择您要导出的数据范围，然后右键点击选择“复制”。打开Excel，选择您要粘贴数据的单元格，右键点击选择“粘贴”，然后选择“值”或“粘贴选项”以进行粘贴。

3. 如何将WPS演示转换成Excel图表？

• 问题： 我可以将WPS演示中的图表转换为Excel中的图表吗？
• 回答： 是的，您可以将WPS演示中的图表转换为Excel中的图表。打开WPS演示，选择您要转换的图表，右键点击选择“复制”。打开Excel，选择您要粘贴图表的工作表，右键点击选择“粘贴”，然后选择“链接图表”以进行粘贴。这样，您可以保持图表与WPS演示中的数据同步更新。