excel怎么撤回到刚开始

在Excel中撤回到刚开始的方法包括：使用撤销功能、多重撤销、版本历史记录、手动保存恢复。其中，版本历史记录是最为详细和可靠的方法，因为它允许您查看和恢复文件的多个版本，确保数据不会丢失和随时可以回退到更早的版本。

一、使用撤销功能

Excel的撤销功能是最基本的操作之一。它允许用户撤销最近的一次或多次操作。按Ctrl + Z快捷键可以方便地撤销上一次的操作。

1、撤销功能的使用

撤销功能在Excel中可以通过快捷键Ctrl + Z来实现，也可以通过点击工具栏上的“撤销”按钮来完成。这对于小范围的误操作非常有效。

2、撤销的限制

需要注意的是，撤销功能有一定的限制。它只能撤销当前打开的工作簿中的操作，一旦关闭了工作簿，撤销记录将会丢失。

二、多重撤销

Excel允许用户进行多重撤销，即可以连续撤销多次操作。这对于需要回退多个步骤的场景非常有用。

1、多重撤销的实现

在工具栏上点击“撤销”按钮旁边的小箭头，可以看到一个下拉菜单，列出了最近的一系列操作。用户可以选择一次性撤销多个操作。

2、多重撤销的局限

与单次撤销一样，多重撤销功能也只能在当前打开的工作簿中使用。一旦关闭工作簿，撤销记录将会被清空。

三、版本历史记录

版本历史记录是Excel中一个非常强大的功能。它允许用户查看和恢复文件的多个版本，特别适用于需要回退到较早版本的场景。

1、启用版本历史记录

要使用版本历史记录功能，首先需要确保文件存储在OneDrive或SharePoint中，因为本地保存的文件不支持这一功能。打开文件后，点击“文件”>“信息”>“查看版本历史记录”。

2、查看和恢复版本

在版本历史记录窗口中，用户可以看到文件的多个版本。每个版本都会有一个时间戳和更改记录。用户可以选择一个版本并点击“恢复”，即可将文件回退到该版本。

四、手动保存恢复

手动保存和恢复是最为基础但也最可靠的方法之一。通过定期手动保存文件的不同版本，可以随时恢复到某个特定的版本。

1、手动保存的技巧

建议在进行重要操作前，手动保存一个新的文件版本。比如，可以使用文件名后添加日期时间作为标识，以便后续查找和恢复。

2、恢复手动保存的文件

当需要回退到某个特定版本时，只需打开之前手动保存的文件即可。这种方法简单直接，但需要用户有良好的保存习惯。

五、自动恢复功能

Excel有一个自动恢复功能，它会在发生意外关闭或崩溃时保存文件的临时副本。这可以帮助用户在意外情况下恢复数据。

1、启用自动恢复

默认情况下，自动恢复功能是启用的。但为了确保万无一失，可以在“文件”>“选项”>“保存”中确认自动恢复设置。

2、恢复自动保存的文件

当Excel意外关闭时，重新打开程序会提示用户恢复未保存的文件。点击“恢复”即可查看和恢复自动保存的版本。

六、通过VBA实现撤回

对于高级用户来说，可以通过编写VBA（Visual Basic for Applications）脚本来实现更复杂的撤回操作。

1、编写VBA脚本

在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器，编写相应的脚本来记录和恢复操作。这个方法需要一定的编程基础。

2、执行VBA脚本

编写好的VBA脚本可以绑定到按钮或快捷键上，通过点击按钮或按下快捷键来执行撤回操作。

七、使用第三方工具

有些第三方工具可以提供更高级的数据恢复和版本管理功能。这些工具通常具有更强大的功能和更灵活的操作。

1、选择适合的工具

市面上有很多数据恢复和版本管理工具，用户可以根据自己的需求选择适合的工具。比如一些专门的Excel管理工具。

2、安装和使用

安装好第三方工具后，按照工具的使用说明进行操作。通常，这些工具会集成到Excel中，提供更便捷的操作界面。

八、备份和恢复策略

为了确保数据的安全和完整，建议制定一套完善的备份和恢复策略。这可以包括定期备份、异地备份等措施。

1、定期备份

定期备份是确保数据安全的基本策略。可以设置每天、每周或每月定期备份重要文件，以防止数据丢失。

2、异地备份

将备份文件存储在不同的地点，比如云存储、外部硬盘等，以防止因硬件故障或灾害导致的数据丢失。

通过以上多种方法，用户可以在Excel中实现撤回到刚开始的操作，确保数据的安全和完整。不同的方法适用于不同的场景，用户可以根据具体情况选择最合适的方法。