excel怎么设置不整页打印出来

Excel设置不整页打印的方法包括：调整页面布局、缩放打印比例、设置页面边距、调整列宽和行高、使用分页符。其中，调整页面布局是一种高效且常用的方法，因为它可以确保你的内容以最佳的方式适应打印页面。

调整页面布局可以通过Excel的“页面布局”选项卡来实现。首先，选择“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中找到“纸张大小”和“方向”选项。通过选择合适的纸张大小和页面方向（纵向或横向），你可以优化页面布局，使得内容更好地适应打印页面。接下来，可以使用“缩放打印比例”功能来进一步调整内容的大小，以确保所有内容都在打印页面内。

一、调整页面布局

调整页面布局是确保Excel表格在打印时适应页面的重要步骤。以下是具体的操作步骤：

1. 选择页面布局选项卡：在Excel顶部的功能区中，点击“页面布局”选项卡，这将显示页面设置相关的选项。

2. 选择纸张大小：在“页面设置”组中，点击“纸张大小”下拉菜单，选择适合你的打印需求的纸张大小。例如，常用的A4纸张大小。

3. 选择页面方向：在“页面设置”组中，点击“方向”下拉菜单，选择“纵向”或“横向”方向。根据内容的宽度和高度选择合适的方向，可以有效地利用页面空间。

4. 设置页边距：点击“页边距”选项，选择预设的边距大小，或者点击“自定义页边距”进行手动调整。较小的边距可以使更多内容适应页面，但要确保打印效果清晰。

二、缩放打印比例

缩放打印比例是进一步优化打印布局的关键步骤。可以通过以下步骤来实现：

1. 选择缩放选项：在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中，找到“缩放”选项。

2. 调整比例：点击“调整为”选项，然后输入合适的百分比。例如，选择“调整为 100%”将内容按原始大小打印，而选择“调整为 90%”则会将内容缩小到90%的大小。根据内容的多少和页面大小进行调整。

3. 打印预览：在做出调整后，点击“打印预览”查看调整后的效果。如果内容仍然不合适，可以继续调整比例，直到内容完全适应页面。

三、设置页面边距

设置页面边距可以帮助你在打印时更好地利用页面空间。以下是详细步骤：

1. 点击页边距选项：在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中，点击“页边距”选项。

2. 选择预设边距：Excel提供了一些预设的边距选项，例如“普通”、“窄边距”、“宽边距”等。选择适合你的选项。

3. 自定义页边距：如果预设边距不满足要求，可以点击“自定义页边距”，手动调整上、下、左、右边距的大小。较小的边距可以使更多内容适应页面，但要确保打印效果清晰。

四、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以确保内容在打印时不被截断。具体步骤如下：

1. 选择列或行：点击需要调整的列或行，或者按住Ctrl键选择多个列或行。

2. 调整列宽：将鼠标移到列标头之间的边界线，出现双箭头图标时，点击并拖动调整列宽。可以通过观察打印预览，确保内容不被截断。

3. 调整行高：将鼠标移到行标头之间的边界线，出现双箭头图标时，点击并拖动调整行高。确保每行内容在打印时完整显示。

五、使用分页符

分页符可以帮助你在打印时更好地控制内容的分布。以下是具体步骤：

1. 插入分页符：在需要插入分页符的位置，选择行或列，然后在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中，点击“分页符”选项，选择“插入分页符”。

2. 调整分页符：如果分页符的位置不合适，可以点击并拖动分页符进行调整。通过调整分页符，可以确保每页内容的分布更加合理。

3. 打印预览：在插入和调整分页符后，点击“打印预览”查看效果。如果内容分布不合理，可以继续调整分页符的位置。

通过以上方法，你可以确保Excel表格在打印时适应页面，避免出现不整页打印的问题。无论是调整页面布局、缩放打印比例、设置页面边距、调整列宽和行高，还是使用分页符，每一步都可以帮助你更好地控制打印效果。根据具体需求，灵活运用这些方法，确保打印结果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印范围以避免整页打印？

• 问题：我想要在Excel中打印某个特定的区域，而不是整个工作表。应该如何设置？
• 回答：您可以通过以下步骤在Excel中设置打印范围，以便只打印您想要的部分：
  1. 选择您要打印的区域，可以是单个单元格、一列、一行或任意选定的区域。
  2. 在Excel的菜单栏中，点击“文件”选项卡。
  3. 点击“打印”选项，然后在右侧面板中选择“打印设置”。
  4. 在弹出的窗口中，选择“打印区域”部分，并选择“选定区域”选项。
  5. 点击“确定”以保存设置，并按照您的选择打印所选区域。

2. 如何在Excel中设置页面布局以适应打印纸张大小？

• 问题：我想要在Excel中设置页面布局，以确保打印内容适应特定的打印纸张大小。应该如何设置？
• 回答：您可以按照以下步骤在Excel中设置页面布局，以适应您想要的打印纸张大小：
  1. 在Excel的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
  2. 在“页面设置”部分，点击“大小”下拉菜单，并选择您想要的打印纸张大小。
  3. 如果您的打印纸张大小不在预设选项中，可以点击“自定义大小”并输入您想要的尺寸。
  4. 确保在“调整大小”选项中选择“适应”以确保内容适应所选纸张大小。
  5. 点击“确定”以保存设置，并按照您的选择打印工作表。

3. 如何在Excel中设置打印比例以控制打印输出的大小？

• 问题：我想要在Excel中控制打印输出的大小，以便在打印时可以看到更多的内容或缩小打印规模。应该如何设置打印比例？
• 回答：您可以按照以下步骤在Excel中设置打印比例，以控制打印输出的大小：
  1. 在Excel的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
  2. 在“页面设置”部分，点击“缩放”下拉菜单。
  3. 在弹出的窗口中，选择您想要的打印比例选项，例如“适合”、“宽度”或自定义百分比。
  4. 如果您选择自定义百分比，可以手动输入您想要的比例值。
  5. 点击“确定”以保存设置，并按照您的选择打印工作表。