excel怎么筛选到新的表格

在Excel中筛选数据并将其复制到新的表格

在Excel中，筛选数据并将其复制到新的表格是一个常见的任务，尤其是在处理大量数据时。使用筛选功能、复制粘贴、使用高级筛选是完成这一任务的主要方法。以下是详细的步骤和技巧。

使用筛选功能

Excel的筛选功能非常强大，能够快速筛选出符合特定条件的数据。以下是具体步骤：

1. 选择数据范围：首先，选择需要筛选的数据范围。确保包括数据的所有列。
2. 应用筛选：在Excel的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。这会在每个列标题旁边添加一个下拉箭头。
3. 设置筛选条件：点击需要筛选的列标题旁边的下拉箭头，选择或输入筛选条件。例如，可以筛选出某个特定数值或文本。
4. 复制筛选结果：筛选结果显示后，选择这些数据并复制。
5. 粘贴到新表格：打开一个新的工作表，将复制的数据粘贴进去。

使用高级筛选

高级筛选提供了更多的筛选选项，适用于复杂的筛选条件。以下是具体步骤：

1. 准备数据和条件区域：在工作表中，创建一个条件区域，输入筛选条件。
2. 打开高级筛选对话框：在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。
3. 设置筛选条件：在高级筛选对话框中，选择数据范围和条件区域。
4. 选择输出选项：选择将筛选结果复制到新位置，并指定目标区域。
5. 完成筛选：点击“确定”，筛选结果会被复制到指定的目标区域。

一、使用筛选功能

1. 选择数据范围

选择数据范围是筛选数据的第一步。确保选择的数据范围包括所有需要筛选的列和行。这样可以确保筛选结果的完整性。

2. 应用筛选

在Excel的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。这会在每个列标题旁边添加一个下拉箭头。通过点击这些下拉箭头，可以设置不同的筛选条件。

3. 设置筛选条件

点击列标题旁边的下拉箭头，选择或输入筛选条件。例如，可以筛选出某个特定数值或文本。筛选条件可以是单一条件或多个条件的组合。

4. 复制筛选结果

筛选结果显示后，选择这些数据并复制。可以使用快捷键Ctrl+C进行复制。

5. 粘贴到新表格

打开一个新的工作表，将复制的数据粘贴进去。可以使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。

二、使用高级筛选

高级筛选提供了更多的筛选选项，适用于复杂的筛选条件。以下是具体步骤：

1. 准备数据和条件区域

在工作表中，创建一个条件区域，输入筛选条件。条件区域通常包括列标题和条件。

2. 打开高级筛选对话框

在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。这会打开高级筛选对话框。

3. 设置筛选条件

在高级筛选对话框中，选择数据范围和条件区域。确保输入的数据范围和条件区域正确。

4. 选择输出选项

选择将筛选结果复制到新位置，并指定目标区域。目标区域可以是当前工作表的某个区域，也可以是新工作表。

5. 完成筛选

点击“确定”，筛选结果会被复制到指定的目标区域。可以在目标区域查看和编辑筛选结果。

三、使用VBA自动化筛选和复制

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的工具，可以用来自动化Excel中的任务。以下是使用VBA自动化筛选和复制数据的步骤：

1. 打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，可以编写和运行VBA代码。

2. 编写VBA代码

编写VBA代码来自动化筛选和复制数据。以下是一个简单的示例代码：

Sub FilterAndCopy()

    Dim ws As Worksheet
    Dim wsNew As Worksheet
    Dim rng As Range
    ' 设置工作表和数据范围
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:D10")
    ' 应用筛选条件
    rng.AutoFilter Field:=1, Criteria1:="Condition"
    ' 复制筛选结果
    Set wsNew = ThisWorkbook.Sheets.Add
    rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy wsNew.Range("A1")
    ' 清除筛选
    ws.AutoFilterMode = False
End Sub

3. 运行VBA代码

在VBA编辑器中，按下F5键运行代码。代码会自动筛选数据并将结果复制到新的工作表。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，适用于数据连接、转换和加载。以下是使用Power Query进行筛选和复制数据的步骤：

1. 打开Power Query编辑器

在Excel中，选择数据范围，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮。这会打开Power Query编辑器。

2. 设置筛选条件

在Power Query编辑器中，使用“筛选行”选项设置筛选条件。可以根据需要添加多个筛选条件。

3. 加载到新工作表

设置筛选条件后，点击“关闭并加载”按钮，将筛选结果加载到新的工作表。

五、使用公式和函数

Excel提供了多种公式和函数，可以用来筛选和复制数据。以下是使用公式和函数的步骤：

1. 使用IF函数

使用IF函数可以根据条件筛选数据。例如，可以在新工作表中使用以下公式：

=IF(Sheet1!A1="Condition", Sheet1!A1, "")

2. 使用FILTER函数

Excel 365中的FILTER函数可以用来筛选数据。以下是一个示例公式：

=FILTER(Sheet1!A1:D10, Sheet1!A1:A10="Condition")

六、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的一个强大工具，可以用来总结、分析和筛选数据。以下是使用数据透视表的步骤：

1. 插入数据透视表

选择数据范围，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。这会打开插入数据透视表对话框。

2. 设置筛选条件

在数据透视表中，拖动字段到筛选区域，设置筛选条件。可以根据需要添加多个筛选条件。

3. 复制筛选结果

设置筛选条件后，选择数据透视表中的筛选结果并复制。粘贴到新工作表中。

七、使用第三方工具

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方工具可以用来筛选和复制数据。例如，Power BI是一款强大的数据分析工具，可以与Excel集成使用。

1. 导入数据到Power BI

将Excel数据导入到Power BI中。可以使用Power BI的导入功能。

2. 设置筛选条件

在Power BI中，使用筛选器设置筛选条件。Power BI提供了丰富的筛选选项。

3. 导出筛选结果

设置筛选条件后，可以将筛选结果导出到Excel或其他文件格式。

八、使用宏录制器

Excel的宏录制器可以用来记录和自动化重复的任务。以下是使用宏录制器的步骤：

1. 开始录制宏

在Excel中，点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮。这会开始录制宏。

2. 执行筛选和复制操作

录制宏时，执行筛选和复制操作。所有操作都会被记录下来。

3. 停止录制宏

完成操作后，点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮。宏录制器会保存录制的宏。

4. 运行录制的宏

在需要时，可以运行录制的宏，自动执行筛选和复制操作。

九、使用查询表

查询表是一种强大的工具，可以用来连接和查询多个数据源。以下是使用查询表的步骤：

1. 创建查询表

在Excel中，点击“数据”选项卡中的“从其他来源”按钮，选择“从Microsoft Query”选项。这会打开查询表向导。

2. 设置筛选条件

在查询表向导中，选择数据源和表，设置筛选条件。可以根据需要添加多个筛选条件。

3. 加载到新工作表

设置筛选条件后，完成查询表向导，将筛选结果加载到新工作表。

十、使用Excel插件

除了Excel自带的功能外，还有一些插件可以用来筛选和复制数据。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的插件，提供了丰富的数据处理功能。

1. 安装Kutools for Excel

下载并安装Kutools for Excel插件。安装完成后，Kutools会添加一个新的选项卡到Excel中。

2. 使用Kutools筛选数据

在Kutools选项卡中，使用筛选工具设置筛选条件。Kutools提供了丰富的筛选选项。

3. 复制筛选结果

设置筛选条件后，选择筛选结果并复制。粘贴到新工作表中。

十一、使用数组公式

数组公式是一种强大的工具，可以用来处理和筛选数据。以下是使用数组公式的步骤：

1. 输入数组公式

在Excel中，输入数组公式。例如，可以使用以下数组公式筛选数据：

=IFERROR(INDEX(Sheet1!A:A, SMALL(IF(Sheet1!A:A="Condition", ROW(Sheet1!A:A)), ROW(1:1))), "")

2. 确定数组公式

输入数组公式后，按下Ctrl+Shift+Enter键确定。Excel会自动添加花括号，表示数组公式。

3. 复制筛选结果

设置数组公式后，选择筛选结果并复制。粘贴到新工作表中。

十二、使用动态数组

Excel 365中的动态数组是一种强大的工具，可以用来处理和筛选数据。以下是使用动态数组的步骤：

1. 输入动态数组公式

在Excel中，输入动态数组公式。例如，可以使用以下动态数组公式筛选数据：

=FILTER(Sheet1!A1:D10, Sheet1!A1:A10="Condition")

2. 确定动态数组公式

输入动态数组公式后，按下Enter键确定。Excel会自动扩展公式范围。

3. 复制筛选结果

设置动态数组公式后，选择筛选结果并复制。粘贴到新工作表中。

结论

在Excel中，筛选数据并将其复制到新的表格是一个常见且重要的任务。通过使用筛选功能、高级筛选、VBA、Power Query、公式和函数、数据透视表、第三方工具、宏录制器、查询表、插件、数组公式和动态数组，可以高效地完成这一任务。选择适合自己需求的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选数据并将其复制到新的表格中？

要在Excel中筛选数据并将其复制到新的表格中，您可以按照以下步骤操作：

• 首先，选择您要筛选的数据范围。
• 然后，点击Excel顶部菜单栏上的“数据”选项卡。
• 接下来，点击“筛选”按钮，Excel会在选定的数据范围上添加筛选功能。
• 点击筛选按钮后，每列的标题栏上会出现一个下拉箭头。点击下拉箭头可以选择要筛选的数据。
• 在下拉菜单中选择您想要的筛选条件，Excel会根据您的选择显示相应的数据。
• 最后，按住Shift键选择筛选后的数据范围，然后右键点击选择“复制”。
• 创建一个新的表格或工作簿，然后右键点击并选择“粘贴”选项，您的筛选数据将被复制到新的表格中。

2. 如何将Excel中筛选的结果导入到新的工作表中？

如果您想将Excel中筛选的结果导入到新的工作表中，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择您要筛选的数据范围。
• 然后，点击Excel顶部菜单栏上的“数据”选项卡。
• 接下来，点击“筛选”按钮，Excel会在选定的数据范围上添加筛选功能。
• 点击筛选按钮后，每列的标题栏上会出现一个下拉箭头。点击下拉箭头可以选择要筛选的数据。
• 在下拉菜单中选择您想要的筛选条件，Excel会根据您的选择显示相应的数据。
• 最后，按住Shift键选择筛选后的数据范围，然后右键点击选择“复制”。
• 创建一个新的工作表，然后右键点击并选择“粘贴”选项，您的筛选数据将被导入到新的工作表中。

3. 如何使用Excel筛选功能将数据复制到新的表格中？

要使用Excel的筛选功能将数据复制到新的表格中，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开您的Excel文件并选择要筛选的数据范围。
• 然后，点击Excel顶部菜单栏上的“数据”选项卡。
• 接下来，点击“筛选”按钮，Excel会在选定的数据范围上添加筛选功能。
• 点击筛选按钮后，每列的标题栏上会出现一个下拉箭头。点击下拉箭头可以选择要筛选的数据。
• 在下拉菜单中选择您想要的筛选条件，Excel会根据您的选择显示相应的数据。
• 最后，按住Shift键选择筛选后的数据范围，然后右键点击选择“复制”。
• 创建一个新的表格或工作簿，然后右键点击并选择“粘贴”选项，您的筛选数据将被复制到新的表格中。