两个excel怎么筛选出不同内容

在Excel中筛选出两个文件中不同内容的方法有多种，主要方法包括使用VLOOKUP函数、条件格式、以及Power Query等。 其中，VLOOKUP函数是比较常用且有效的一种方法。我们可以通过在一个文件中使用VLOOKUP函数来查找另一个文件中的值，如果没有找到匹配项，则标记出来。下面详细介绍如何使用VLOOKUP函数来筛选出不同内容。

一、使用VLOOKUP函数筛选不同内容

1.1 准备两个Excel文件

假设我们有两个Excel文件：File1.xlsx和File2.xlsx。每个文件都有一列数据，我们需要找出这两列数据中不相同的部分。

1.2 在File1.xlsx中使用VLOOKUP函数

打开File1.xlsx，假设数据在A列，从A2开始。我们在B列中输入以下公式：

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2, [File2.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$1000, 1, FALSE)), "Not Found", "Found")

在这个公式中：

A2 是我们要查找的值。
[File2.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$1000 是在File2.xlsx中要查找的范围。
1 表示我们要查找的列。
FALSE 表示精确匹配。
ISERROR 函数用于检查VLOOKUP是否返回错误，如果返回错误，则表示没有找到匹配项。

1.3 复制公式并查看结果

将B2单元格中的公式向下复制到B列的其他单元格中。所有显示“Not Found”的单元格即表示这些值在File2.xlsx中不存在。

二、使用条件格式标记不同内容

2.1 在File1.xlsx中使用条件格式

我们也可以使用条件格式来快速标记不同的内容。步骤如下：

选择File1.xlsx中的数据范围（例如A2:A1000）。
点击“开始”选项卡中的“条件格式”。
选择“新建规则”。
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入以下公式：

=ISERROR(VLOOKUP(A2, [File2.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$1000, 1, FALSE))

点击“格式”，选择一种填充颜色来标记不同的内容。
点击“确定”完成设置。

这样，不同的内容将会被高亮显示。

三、使用Power Query合并和筛选不同内容

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来处理和分析数据。

3.1 导入数据

打开Excel，点击“数据”选项卡。
选择“获取数据”，然后选择“从文件”->“从工作簿”。
导入File1.xlsx和File2.xlsx中的数据。

3.2 合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”。
选择两个表，并选择要进行匹配的列。
选择“完全外连接”来获取所有不匹配的数据。

3.3 筛选不同内容

在合并后的表中，添加一个自定义列。
使用类似于以下的公式来标记不同的内容：

= if [File1Column] = [File2Column] then "Match" else "No Match"

过滤自定义列中的“No Match”项即可得到不同的内容。

四、使用高级筛选功能

4.1 准备两个Excel文件

确保两个Excel文件中的数据格式一致，且都有唯一标识列。

4.2 使用高级筛选

打开File1.xlsx，选择数据范围。
点击“数据”选项卡中的“高级”。
选择“复制到其他位置”。
在“条件范围”中选择File2.xlsx中的数据范围。
点击“确定”以筛选出不同的内容。

五、使用公式组合筛选不同内容

5.1 准备数据

确保两个文件中的数据格式一致，并且都有唯一标识列。

5.2 使用数组公式筛选

在File1.xlsx中使用以下数组公式：

=IF(COUNTIF([File2.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$1000, A2)=0, "Not Found", "Found")

5.3 复制公式并查看结果

将公式复制到其他单元格，查看结果。

六、总结

通过使用VLOOKUP函数、条件格式、Power Query、高级筛选和数组公式等方法，我们可以在Excel中有效筛选出两个文件中不同的内容。这些方法各有优劣，可以根据实际需求选择最适合的方法。

核心观点：使用VLOOKUP函数、条件格式、Power Query等方法，可以有效筛选出两个Excel文件中的不同内容。具体使用方法包括公式应用、高级筛选和自定义列等。

希望这些方法能够帮助你在实际工作中更高效地处理数据。如果你有任何问题或需要进一步的帮助，请随时联系我们。