怎么将excel输出成图片

将Excel输出成图片的方法有多种：使用截图工具、通过Excel自带功能、使用第三方软件。其中，使用Excel自带功能是最方便和专业的方式，具体操作包括选择区域、复制为图片、保存图片等。下面将详细介绍这些方法及其操作步骤。

一、使用截图工具

使用截图工具是最直接和简单的方法之一，可以快速将Excel表格转化为图片。

1. 截图软件介绍

市面上有很多截图工具，如Windows自带的截图工具、Snagit、Greenshot等。这些工具操作简单，功能强大，能够满足基本的截图需求。

2. 操作步骤

1. 打开Excel文件，并调整需要截图的区域，使其在屏幕上完整显示。
2. 打开截图工具，选择“新建截图”功能。
3. 使用鼠标框选需要保存为图片的Excel区域。
4. 截图完成后，可以对图片进行简单的编辑，如添加标注、裁剪等。
5. 最后，将截图保存为图片文件（如PNG、JPEG格式）。

优点： 简单快捷，适用于不需要高精度和高质量要求的场合。

缺点： 图片质量受限于屏幕分辨率，可能不适合打印或高要求场合。

二、使用Excel自带功能

Excel本身提供了将表格区域保存为图片的功能，是一种更为专业的方法，能够保证图片的质量和精度。

1. 选择区域

首先，打开需要转化为图片的Excel文件，选中需要转化为图片的区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择区域，或者使用快捷键（如Ctrl+A选择全部）。

2. 复制为图片

在选择区域后，右键点击选中的区域，选择“复制”。然后，在工具栏中选择“粘贴”选项，点击“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“作为图片粘贴”。在弹出的子菜单中，选择“图片（增强型图元文件）”。

3. 保存图片

将复制的图片粘贴到一个新的工作表或其他文档中（如Word）。选中粘贴的图片，右键点击选择“另存为图片”，选择保存路径和格式（如PNG、JPEG），点击“保存”按钮。

优点： 图片质量高，适合高精度需求，操作简单。

缺点： 无法直接保存为图片文件，需要粘贴到其他文档中再进行保存。

三、使用第三方软件

第三方软件提供了更多的功能和选项，适用于需要更多自定义和高级功能的用户。

1. 软件介绍

市面上有很多第三方软件可以将Excel表格转化为图片，如Adobe Acrobat、Snagit、Greenshot等。这些软件功能强大，能够满足各种需求。

2. 操作步骤

1. 打开需要转化为图片的Excel文件。
2. 打开第三方软件，并选择“导出”或“保存为图片”功能。
3. 选择需要保存为图片的Excel区域，可以通过拖动鼠标框选，或者选择整个工作表。
4. 选择图片格式和保存路径，点击“保存”按钮。

优点： 功能强大，可以进行更多自定义和高级设置，适合高级用户。

缺点： 需要下载安装第三方软件，可能需要付费。

四、总结与建议

将Excel输出成图片的方法多种多样，选择适合的方法可以提高工作效率和图片质量。

1. 使用截图工具： 简单快捷，适合不需要高精度和高质量要求的场合。
2. 使用Excel自带功能： 图片质量高，适合高精度需求，操作简单。
3. 使用第三方软件： 功能强大，可以进行更多自定义和高级设置，适合高级用户。

建议： 根据具体需求选择合适的方法，如果只是简单的截图，使用截图工具即可；如果需要高质量图片，建议使用Excel自带功能或第三方软件。

通过以上方法，可以轻松将Excel表格转化为图片，满足不同场合的需求。无论是简单的截图，还是专业的图片保存，都可以找到合适的方法。希望本文能为你提供实用的参考和帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格输出为图片？

• 问题： 我想将Excel表格保存为图片文件，该如何操作？
• 回答： 您可以通过以下步骤将Excel表格输出为图片：
  1. 打开Excel表格并选择您想要输出为图片的部分。
  2. 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
  3. 在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，并将文件类型设置为图片格式（如JPEG或PNG）。
  4. 点击“保存”按钮，Excel将会将选定的表格部分保存为图片文件。

2. 如何在Excel中将工作表转换为图片？

• 问题： 我想将整个Excel工作表转换为一张图片，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将整个Excel工作表转换为图片：
  1. 打开Excel并选择您要转换的工作表。
  2. 按下键盘上的“Print Screen”键（有时也标记为“PrtScn”），这将会将整个屏幕截图复制到剪贴板。
  3. 打开画图工具（可以在Windows操作系统中的“开始”菜单中找到）。
  4. 在画图工具中，点击“编辑”选项，然后选择“粘贴”。
  5. 保存图片文件并指定文件格式（如JPEG或PNG）。

3. 如何在Excel中将图表保存为图片？

• 问题： 我在Excel中创建了一个图表，现在想将它保存为图片文件，有什么方法吗？
• 回答： 当然！您可以使用以下步骤将Excel图表保存为图片：
  1. 在Excel中选择您想要保存为图片的图表。
  2. 点击鼠标右键，选择“复制”或使用快捷键“Ctrl + C”来复制图表。
  3. 打开画图工具（可以在Windows操作系统中的“开始”菜单中找到）。
  4. 在画图工具中，点击“编辑”选项，然后选择“粘贴”。
  5. 调整图表大小和位置，确保它适合您的需求。
  6. 保存图片文件并指定文件格式（如JPEG或PNG）。