
一、概述
要在Excel中提取图片上的文字,可以使用OCR技术、第三方插件、Excel内置功能。OCR技术(光学字符识别)是最常见的方法,其中一种常用的工具是Microsoft Office自带的OneNote。另外,也可以利用第三方插件,如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader等。这里将详细介绍使用OCR技术以及相关工具的步骤。
OCR技术是通过扫描图片,然后将识别的文本转换为可编辑的文本。这种方法的优点是简单快速,适用于大多数场景。下面将详细讲解如何使用OneNote和其他工具来提取图片上的文字。
二、使用OneNote进行文字提取
OneNote是Microsoft Office套件的一部分,功能强大且易用。它不仅可以作为笔记工具,还支持OCR文字识别。
1、将图片插入OneNote
首先,打开OneNote,然后点击插入选项卡,选择“图片”。从本地计算机中选择需要提取文字的图片并插入到OneNote中。
2、使用OCR功能
右键点击插入的图片,选择“复制图片中的文本”。OneNote会自动识别图片中的文字,并将其复制到剪贴板。
3、粘贴到Excel
打开Excel,选择一个单元格,然后按Ctrl+V将剪贴板中的文字粘贴到Excel中。这样就完成了文字提取。
三、使用Adobe Acrobat进行文字提取
Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF编辑工具,也支持OCR文字识别。它可以将图片转换为PDF文档,然后提取文字。
1、将图片转换为PDF
首先,打开Adobe Acrobat,点击“文件”,选择“创建PDF”,然后选择需要转换的图片文件。
2、使用OCR功能
在Adobe Acrobat中打开转换后的PDF文件,点击“工具”选项卡,选择“文本识别”,然后点击“在此文件中”。Adobe Acrobat会自动识别图片中的文字并转换为可编辑的文本。
3、复制到Excel
识别完成后,选择需要的文本,右键点击并选择“复制”,然后粘贴到Excel中。
四、使用ABBYY FineReader进行文字提取
ABBYY FineReader是一款专业的OCR软件,支持多种语言文字识别,精度较高。它适用于需要高精度文字识别的场景。
1、安装并打开ABBYY FineReader
首先,下载并安装ABBYY FineReader,然后打开软件。
2、导入图片
点击“打开”按钮,选择需要提取文字的图片文件。ABBYY FineReader会自动扫描并识别图片中的文字。
3、校对和编辑
识别完成后,可以在软件中对识别的文字进行校对和编辑,以确保准确性。
4、导出到Excel
校对完成后,点击“文件”,选择“保存为”,然后选择“Excel工作簿”。这样,识别的文字就会保存在Excel文件中。
五、使用在线OCR工具
如果不想安装软件,也可以使用在线OCR工具。许多网站提供免费的OCR服务,只需上传图片即可提取文字。
1、选择在线OCR工具
搜索并选择一个在线OCR工具,如OnlineOCR、FreeOCR等。
2、上传图片
打开在线OCR工具的网站,点击“选择文件”按钮,上传需要提取文字的图片文件。
3、选择输出格式
选择输出格式为“Excel”或“文本”,然后点击“转换”按钮。
4、下载并导入Excel
转换完成后,下载识别的文本文件,然后将其导入Excel中。
六、使用Python进行文字提取
如果你有编程基础,可以使用Python和OCR库(如Tesseract)进行文字提取。Python的优势在于可以批量处理图片,适用于需要处理大量图片的场景。
1、安装Tesseract和Python库
首先,安装Tesseract OCR和Python库pytesseract、Pillow。
pip install pytesseract Pillow
2、编写Python脚本
编写一个简单的Python脚本,使用pytesseract和Pillow库来提取图片中的文字。
from PIL import Image
import pytesseract
打开图片
image = Image.open('path_to_image')
提取文字
text = pytesseract.image_to_string(image)
输出文字
print(text)
3、运行脚本并导出结果
运行脚本,提取的文字可以保存到文本文件中,然后导入Excel。
七、总结
使用OCR技术、第三方插件、Excel内置功能是提取图片中文字的常用方法。其中,OCR技术最为常见,可以使用OneNote、Adobe Acrobat、ABBYY FineReader等工具。在线OCR工具和Python脚本也提供了灵活的解决方案。根据具体需求选择合适的方法,可以提高工作效率,确保文字提取的准确性。
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel中提取图片上的文字?
你可以使用OCR技术来提取图片上的文字。首先,将图片插入到Excel单元格中。然后,使用OCR工具(例如Adobe Acrobat、Google文档或其他OCR软件)将图片转换为可编辑的文本。最后,将提取的文字复制并粘贴到Excel中相应的单元格中。
2. 在Excel中,如何从图片中复制文字到单元格?
要从图片中复制文字到Excel单元格,首先请确保你已将图片插入到Excel中。然后,右键单击图片,选择“拷贝”或使用快捷键Ctrl+C来复制图片。接下来,在要粘贴文字的单元格中,右键单击并选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V来将图片上的文字粘贴到单元格中。
3. 如何在Excel中实现图片文字的识别和提取?
若要在Excel中进行图片文字的识别和提取,可以使用OCR(光学字符识别)技术。首先,在Excel中插入图片。然后,使用OCR软件或在线OCR服务,将图片中的文字转换为可编辑的文本。最后,将提取的文字复制并粘贴到Excel中相应的单元格中,以实现图片文字的识别和提取。
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