怎么在excel表里打印表头和表尾

在Excel表中打印表头和表尾的方法包括：使用页面布局、设置打印区域、添加页眉和页脚。通过页面布局选项，可以轻松设置表头和表尾的打印选项。在详细描述中，我们将探讨如何使用这些功能来确保每页都包含表头和表尾，使打印输出更专业、更易读。

一、使用页面布局设置打印区域

设置打印区域是确保每页都包含表头和表尾的第一步。以下是详细步骤：

1、选择打印区域

首先，选择需要打印的区域。点击并拖动鼠标选择要打印的单元格，然后在工具栏上点击“页面布局”选项卡。在页面布局选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样可以确保只有选中的区域被打印出来。

2、设置重复行和列

要在每页上打印表头，点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮。在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡。在“顶端标题行”字段中，输入要重复的行号（例如，“$1:$1”表示第一行）。对于表尾，可以在每页的底部添加页脚，这将在下一部分中详细介绍。

通过设置这些选项，你可以确保每页都包含表头，使打印输出更易于阅读和理解。

二、添加页眉和页脚

页眉和页脚是Excel中另一种确保每页都有表头和表尾的方法。以下是详细步骤：

1、访问页眉和页脚设置

在“插入”选项卡中，找到并点击“页眉和页脚”按钮。这将打开页眉和页脚工具，允许你在每页的顶部和底部添加文本或图像。

2、编辑页眉和页脚

在页眉和页脚工具中，你可以添加文本、日期、时间、页码、文件名等。在页眉中输入表头信息，在页脚中输入表尾信息。你还可以使用“设计”选项卡中的工具来自定义页眉和页脚的外观。

通过添加页眉和页脚，你可以确保每页都包含重要信息，使文档更加专业。

三、使用打印预览检查设置

在完成以上设置后，使用打印预览功能检查打印输出。以下是详细步骤：

1、访问打印预览

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。这将打开打印预览窗口，显示每页的打印效果。

2、检查并调整设置

在打印预览窗口中，检查每页是否都包含表头和表尾。如果发现问题，可以返回页面布局或页眉和页脚工具进行调整。

打印预览是确保打印输出符合预期的重要步骤，通过检查和调整，可以避免打印错误。

四、使用宏自动化打印任务

对于需要频繁打印的表格，使用宏可以自动化打印任务。以下是详细步骤：

1、录制宏

在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮。执行上述打印设置操作，然后停止录制宏。这将保存你的操作步骤，方便以后重复使用。

2、运行宏

在需要打印时，只需在“开发工具”选项卡中点击“宏”按钮，选择刚才录制的宏并运行。这样可以节省时间，提高工作效率。

通过使用宏，可以简化重复性的打印任务，使工作更高效。

五、使用第三方插件和工具

除了Excel自带的功能，还有一些第三方插件和工具可以帮助设置打印表头和表尾。以下是一些推荐的工具：

1、Kutools for Excel

Kutools for Excel是一个功能强大的插件，提供了许多额外的功能，包括增强的打印设置。使用Kutools，可以更轻松地设置打印区域、页眉和页脚等。

2、Excel Printer

Excel Printer是另一个有用的工具，专门用于增强Excel的打印功能。它提供了更多的选项和自定义功能，使打印输出更加专业。

通过使用这些工具，可以进一步提高打印设置的灵活性和精确性。

六、结论

在Excel表中打印表头和表尾并不是一件复杂的任务，只要掌握了页面布局、打印区域设置和页眉页脚添加的方法，就能轻松实现。此外，使用打印预览检查设置、使用宏自动化打印任务以及第三方插件和工具，可以进一步提高打印效率和输出质量。通过这些方法，你可以确保每页都包含必要的信息，使打印输出更加专业。