打印excel表格怎么打印横表

打印Excel表格时可以选择横向打印模式、调整页面布局、设置适合的打印区域、使用页面预览功能。 下面详细描述其中一点：调整页面布局。调整页面布局是保证Excel表格横向打印效果的重要步骤。通过进入页面布局选项卡，可以选择横向方向，并调整页边距、纸张大小等设置，确保表格在打印时能够完整显示。此外，使用“调整到一页”功能可以将整个表格缩放到一页上，避免表格被分割到多页。

一、选择横向打印模式

在Excel中，默认的打印方向是纵向。如果你的表格在纵向打印时无法完整显示，你可以选择横向打印模式。以下是详细步骤：

1. 进入页面布局选项卡：首先，打开你需要打印的Excel表格，然后点击顶部菜单中的“页面布局”选项卡。
2. 选择打印方向：在页面布局选项卡中，找到“方向”选项，点击后选择“横向”。
3. 调整其他设置：你还可以根据需要调整页边距、纸张大小等设置，确保表格在横向打印时能完整显示。

选择横向打印模式是确保表格能够在一页内完整显示的重要步骤，特别是当表格宽度较大时，这一步骤尤为重要。

二、调整页面布局

调整页面布局是保证Excel表格横向打印效果的重要步骤。通过进入页面布局选项卡，可以选择横向方向，并调整页边距、纸张大小等设置，确保表格在打印时能够完整显示。此外，使用“调整到一页”功能可以将整个表格缩放到一页上，避免表格被分割到多页。

1. 进入页面布局选项卡：首先，打开你需要打印的Excel表格，然后点击顶部菜单中的“页面布局”选项卡。
2. 选择纸张大小：在页面布局选项卡中，找到“纸张大小”选项，点击后选择适合的纸张大小，如A4、A3等。
3. 调整页边距：在页面布局选项卡中，找到“页边距”选项，可以选择默认设置，也可以自定义页边距，确保表格内容不被边距裁剪。
4. 使用调整到一页功能：在页面布局选项卡中，找到“调整到一页”选项，选择横向和纵向都调整到1页。这样可以确保整个表格在一页上完整显示。

调整页面布局是确保表格能够在横向打印时完整显示的重要步骤，通过合理设置纸张大小、页边距等，可以避免打印时表格内容被裁剪的问题。

三、设置适合的打印区域

在打印Excel表格时，设置适合的打印区域可以确保只打印你需要的部分，避免打印多余的空白区域。以下是详细步骤：

1. 选择打印区域：首先，选中你需要打印的表格区域。可以通过拖动鼠标选择，也可以在名称框中输入单元格范围。
2. 设置打印区域：在页面布局选项卡中，找到“打印区域”选项，点击后选择“设置打印区域”。这样Excel就会只打印你选中的区域。
3. 预览打印效果：在设置打印区域后，可以通过页面预览功能查看打印效果，确保选中的区域能够在一页内完整显示。

设置适合的打印区域是确保只打印需要部分的重要步骤，通过选择和设置打印区域，可以避免打印多余的空白区域，节省纸张和墨水。

四、使用页面预览功能

页面预览功能可以帮助你在打印前查看表格的打印效果，确保设置的打印区域、页面布局等能够达到预期效果。以下是详细步骤：

1. 进入页面预览模式：在Excel中，点击顶部菜单中的“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印界面中，你可以看到页面预览效果。
2. 检查打印效果：在页面预览模式下，检查表格是否完整显示，打印区域是否正确，页边距是否合适等。
3. 调整设置：如果页面预览效果不理想，可以返回页面布局选项卡，调整相关设置，如打印方向、纸张大小、页边距等，然后再次查看页面预览效果。

使用页面预览功能可以帮助你在打印前发现和解决问题，确保打印效果达到预期，避免浪费纸张和墨水。

五、其他打印设置

除了上述步骤，Excel还提供了一些其他打印设置，可以帮助你更好地打印表格。

1. 打印标题行：如果你的表格跨越多页，可以设置打印标题行。进入页面布局选项卡，找到“打印标题”选项，选择要重复的行或列。这样在每一页上都会显示标题行，方便阅读。
2. 缩放打印比例：在页面布局选项卡中，找到“缩放”选项，可以调整打印比例，确保表格在一页内完整显示。可以手动设置百分比，也可以选择“调整到一页”选项。
3. 打印质量：在打印界面中，可以选择打印质量。高质量适用于正式文件，低质量适用于草稿，可以节省墨水。

通过合理设置打印标题行、缩放打印比例、打印质量等，可以进一步优化表格的打印效果，确保打印结果符合预期。

六、使用分页符

在打印较大的Excel表格时，可以使用分页符手动控制分页位置，确保表格在打印时不会被意外分割。

1. 插入分页符：首先，选中你希望分割的位置，然后进入页面布局选项卡，找到“分隔符”选项，点击后选择“插入分页符”。
2. 查看分页效果：在页面布局选项卡中，点击“查看分隔符”选项，可以查看分页符的效果，确保分页位置符合预期。
3. 调整分页符：如果分页位置不理想，可以通过拖动分页符调整位置，确保表格在打印时不会被意外分割。

使用分页符可以帮助你手动控制分页位置，确保打印效果符合预期，避免表格在打印时被意外分割的问题。

七、保存打印设置

在设置好打印选项后，可以将设置保存下来，以便下次打印时无需重新设置。

1. 保存工作簿：在设置好打印选项后，点击顶部菜单中的“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”选项，将工作簿保存到指定位置。
2. 保存打印设置：Excel会自动保存你的打印设置，包括打印方向、纸张大小、打印区域等。下次打开工作簿时，这些设置会自动应用。

保存打印设置可以节省时间，避免每次打印时都需要重新设置，提高工作效率。

八、注意打印预览中的分页符

在页面预览模式下，你可以看到Excel自动生成的分页符。如果这些分页符不符合你的需求，可以手动调整。

1. 查看分页符：在页面预览模式下，查看Excel自动生成的分页符，确保表格不会被意外分割。
2. 调整分页符：如果分页符位置不理想，可以返回页面布局选项卡，通过拖动分页符调整位置，确保表格在打印时不会被意外分割。

注意打印预览中的分页符，可以帮助你发现和解决分页问题，确保打印效果符合预期。

九、打印测试页

在正式打印前，可以先打印一张测试页，检查打印效果，确保所有设置都符合预期。

1. 选择部分打印区域：在页面布局选项卡中，选中一部分打印区域，设置打印区域。
2. 打印测试页：在打印界面中，选择打印选项，打印一张测试页，检查打印效果。
3. 调整设置：如果测试页效果不理想，可以返回页面布局选项卡，调整相关设置，然后再次打印测试页。

通过打印测试页，可以发现和解决打印问题，确保正式打印效果符合预期，避免浪费纸张和墨水。

十、总结

打印Excel表格时，可以通过选择横向打印模式、调整页面布局、设置适合的打印区域、使用页面预览功能等步骤，确保表格在打印时能够完整显示。此外，合理使用分页符、保存打印设置、注意打印预览中的分页符、打印测试页等方法，可以进一步优化打印效果，确保打印结果符合预期。通过这些步骤和方法，可以有效提高Excel表格的打印效果，确保打印结果符合预期，避免浪费纸张和墨水。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格从纵向打印改为横向打印？

• 打开Excel表格后，点击页面布局选项卡上的“页面设置”按钮。
• 在弹出的页面设置对话框中，选择“页”选项卡。
• 在页面方向下拉菜单中，选择“横向”选项。
• 点击确定按钮，即可将Excel表格的打印方向从纵向改为横向。

2. 我想打印Excel表格的横表，但是纸张不够宽，怎么办？

• 如果Excel表格的横向长度超出了纸张的宽度，可以尝试以下方法：
  • 缩小表格：在Excel表格中，调整列的宽度，使表格适应纸张的宽度。
  • 缩小打印比例：在页面设置对话框中的“页”选项卡中，将打印比例调整为较小的数值，以缩小整个表格的打印尺寸。

3. 如何在打印Excel横表时确保表格内容完整显示？

• 当Excel表格的横向长度超出了纸张的宽度时，可以使用以下方法确保表格内容的完整显示：
  • 调整打印比例：在页面设置对话框中的“页”选项卡中，将打印比例调整为较大的数值，以放大整个表格的打印尺寸。
  • 分页打印：在页面设置对话框中的“页”选项卡中，勾选“调整到”选项，并选择适当的打印纸张大小，以确保表格内容完整显示在一页内。如果表格内容仍然无法完整显示，可以尝试分页打印，即将表格分成多个部分分别打印。