强制关闭excel 怎么找回

强制关闭Excel后找回文件的方法

强制关闭Excel后找回文件的方法有很多，如自动恢复功能、临时文件、OneDrive版本历史记录、Excel恢复工具等。本文将详细介绍这些方法，并提供一些预防数据丢失的技巧。下面将详细讲解如何使用自动恢复功能来找回文件。

自动恢复功能是Excel内置的一项非常有用的功能，当Excel非正常关闭时，这个功能会在下次打开Excel时自动出现一个恢复面板，帮助用户找回未保存的工作。只要您在Excel中启用了自动恢复功能，Excel会在您未保存文件时自动保存文件的副本。

一、自动恢复功能

1、什么是自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是一种自动保存功能，它会在您编辑文档时定期创建文档的备份副本。这样即使Excel意外关闭或崩溃，您也能够找回最近的编辑记录。启用这一功能可以大大降低数据丢失的风险。

2、如何启用自动恢复功能

要启用自动恢复功能，您需要按照以下步骤操作：

• 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
• 选择“选项”以打开Excel选项窗口。
• 在左侧菜单中选择“保存”选项卡。
• 确保勾选“保存自动恢复信息时间间隔”以及“如果我没有保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”选项。您还可以调整自动保存的时间间隔。

3、如何使用自动恢复找回文件

当Excel意外关闭后重新打开时，您会看到一个文档恢复面板，显示所有未保存的文件。您可以从中选择要恢复的文件并进行保存。

二、临时文件

1、临时文件的作用

临时文件是Excel在后台保存的一些临时数据文件，通常这些文件会在意外关闭时保留下来。利用这些临时文件，我们也可以找回一些未保存的工作内容。

2、如何查找临时文件

要查找临时文件，您可以按照以下步骤操作：

• 打开Windows资源管理器，导航到C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles路径。
• 在这个文件夹中，您会看到一些以.tmp为扩展名的文件，这些文件就是Excel的临时文件。
• 打开这些临时文件，查看是否包含您丢失的数据。

3、恢复临时文件

找到临时文件后，右键点击文件并选择“打开方式”，使用Excel打开文件。检查文件内容是否为您需要找回的数据，然后将其另存为一个新的Excel文件。

三、OneDrive版本历史记录

1、什么是OneDrive版本历史记录

如果您将Excel文件保存在OneDrive或SharePoint中，OneDrive的版本历史记录功能可以帮助您找回以前的版本。这个功能会自动保存文件的多个版本，您可以随时回滚到以前的版本。

2、如何使用OneDrive版本历史记录找回文件

要使用OneDrive版本历史记录找回文件，您可以按照以下步骤操作：

• 打开OneDrive网站，登录您的账户。
• 找到并右键点击您需要恢复的文件，选择“版本历史记录”。
• 在版本历史记录窗口中，选择一个您要恢复的版本，然后点击“恢复”。

3、优点和局限性

使用OneDrive版本历史记录的优点是操作简单，并且可以保存多个版本的文件。但是，这个功能的局限性在于需要事先将文件保存在OneDrive上，否则无法使用。

四、Excel恢复工具

1、什么是Excel恢复工具

Excel恢复工具是一种专门用于恢复Excel文件的第三方软件。这些工具可以扫描您的硬盘，找回被删除或丢失的Excel文件。常用的Excel恢复工具包括EaseUS Data Recovery Wizard、Stellar Phoenix Excel Repair等。

2、如何使用Excel恢复工具

使用Excel恢复工具恢复文件的步骤如下：

• 下载并安装适合的Excel恢复工具。
• 打开软件，选择要扫描的硬盘分区。
• 启动扫描过程，等待软件完成扫描。
• 在扫描结果中查找要恢复的Excel文件，选择并恢复文件。

3、优点和局限性

Excel恢复工具的优点在于可以找回多种情况下丢失的文件，包括意外删除、硬盘故障等。然而，这些工具通常是收费软件，并且恢复效果不一定能百分之百保证。

五、预防数据丢失的技巧

1、定期保存文件

无论您使用哪种方法找回丢失的数据，预防总是比治疗更有效。养成定期保存文件的习惯可以大大降低数据丢失的风险。每隔几分钟手动保存文件，或启用自动保存功能，都是有效的预防措施。

2、使用云存储

将文件保存在云存储中，如OneDrive、Google Drive等，可以利用云存储的版本历史记录功能，随时恢复文件的历史版本。此外，云存储还提供了额外的备份，防止本地硬盘故障导致的数据丢失。

3、定期备份

定期将重要文件备份到外部硬盘或其他存储设备，也是预防数据丢失的有效方法。即使本地文件丢失或损坏，您仍然可以从备份中恢复数据。

4、使用可靠的防病毒软件

恶意软件和病毒也是导致数据丢失的重要原因之一。使用可靠的防病毒软件，定期扫描系统，及时清除恶意软件，可以有效减少数据丢失的风险。

通过上述的方法和技巧，您可以在强制关闭Excel后有效找回文件，并采取措施预防数据丢失。希望本文对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何找回强制关闭的Excel文件？
如果您在强制关闭Excel文件后没有保存，可能会导致文件丢失。您可以尝试以下方法来找回文件：首先，打开Excel并点击“文件”选项卡。然后，选择“恢复不保存的工作簿”选项，Excel会尝试恢复您上次关闭时未保存的工作簿。如果这个方法不起作用，您还可以尝试在文件资源管理器中搜索文件名或扩展名以找回文件。

2. 强制关闭Excel后如何防止文件丢失？
为了避免文件丢失，您可以采取以下预防措施：首先，定期保存您的工作。您可以使用快捷键Ctrl + S来保存文件。其次，启用Excel的自动保存功能。您可以在“选项”菜单中找到自动保存选项，并设置适当的时间间隔。最后，备份您的文件。将重要的Excel文件定期备份到外部存储设备或云存储中，以便在意外情况下能够找回文件。

3. 强制关闭Excel后，如何恢复未保存的更改？
如果您意外关闭了Excel并且未保存更改，您可以尝试使用以下方法来恢复未保存的更改：首先，重新打开Excel并检查是否有“自动恢复文件”选项。如果有，选择并恢复您的文件。如果没有自动恢复选项，您可以尝试在Excel的“文件”选项卡中选择“恢复不保存的工作簿”选项，Excel会尝试恢复您上次关闭时未保存的工作簿。如果这些方法都没有成功，很遗憾，您可能无法恢复未保存的更改。因此，建议在工作时定期保存您的文件，以避免数据丢失。