excel表格两个文件怎么去重复

在Excel中去除两个文件中的重复项，可以使用VLOOKUP函数、COUNTIF函数、条件格式。在这篇文章中，我们将详细介绍这些方法，并提供具体的操作步骤和示例。

一、使用VLOOKUP函数去重

1、准备数据

首先，确保你有两个Excel文件（或工作表），其中包含需要比较的列表。例如，文件A包含一个产品列表，而文件B包含另一个产品列表。我们的目标是找出文件A中哪些产品在文件B中重复。

2、使用VLOOKUP函数

在文件A的一个新列中，使用VLOOKUP函数来查找文件B中的数据。如果找到了匹配项，则表明该项目在文件B中重复。

在文件A的一个新列中输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, [文件B.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$100, 1, FALSE)), "不重复", "重复")

• A2: 文件A中要比较的第一个单元格。
• [文件B.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$100: 文件B中要查找的范围。
• 1: 返回匹配的第一个列的值。
• FALSE: 只查找精确匹配。

这个公式会在文件A的每一行中检查该项目是否在文件B中存在。如果存在，则显示“重复”；否则，显示“不重复”。

3、筛选和删除重复项

根据新列中的标记，筛选出“重复”的行并删除它们。这样，你就可以去除两个文件中的重复项。

二、使用COUNTIF函数去重

1、准备数据

与使用VLOOKUP函数的方法类似，首先需要两个包含要比较数据的Excel文件或工作表。

2、使用COUNTIF函数

在文件A的一个新列中，使用COUNTIF函数来统计文件B中是否存在相同的数据项。

在文件A的一个新列中输入以下公式：

=IF(COUNTIF([文件B.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$100, A2)>0, "重复", "不重复")

• A2: 文件A中要比较的第一个单元格。
• [文件B.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$100: 文件B中要查找的范围。

这个公式会在文件A的每一行中检查该项目是否在文件B中存在。如果存在，则显示“重复”；否则，显示“不重复”。

3、筛选和删除重复项

根据新列中的标记，筛选出“重复”的行并删除它们。这样，你就可以去除两个文件中的重复项。

三、使用条件格式去重

1、准备数据

确保你有两个Excel文件或工作表，其中包含需要比较的数据。

2、创建条件格式规则

在文件A中选择要比较的数据范围，然后创建一个新的条件格式规则。

1. 选择文件A中的数据范围。
2. 点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。
3. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入以下公式：

=COUNTIF([文件B.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$100, A2)>0

5. 设置格式，例如填充颜色为红色。

3、应用和删除重复项

条件格式会将文件A中在文件B中存在的重复项标记为红色。然后，你可以手动删除这些重复项。

四、使用Power Query去重

1、准备数据

确保你有两个Excel文件或工作表，其中包含需要比较的数据。

2、导入数据到Power Query

1. 打开Excel并选择“数据”选项卡。
2. 选择“从文件”选项，然后选择“从工作簿”。
3. 导入文件A和文件B的数据。

3、合并查询

1. 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”。
2. 选择文件A和文件B的数据范围，并选择要比较的列。
3. 选择“左反连接”或“右反连接”，以找出在一个文件中存在但在另一个文件中不存在的数据。

4、加载数据

将合并后的数据加载回Excel，并删除重复项。

五、总结

去除Excel表格中两个文件的重复项可以通过多种方法来实现，包括使用VLOOKUP函数、COUNTIF函数、条件格式和Power Query。每种方法都有其优点和适用场景，选择适合你需求的方法可以提高工作效率。无论选择哪种方法，关键在于准确地比较和标记重复项，从而确保数据的唯一性和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去除两个文件中的重复数据？

• 问题： 我有两个Excel文件，如何在这两个文件中去除重复的数据？
• 回答： 您可以使用Excel的“删除重复项”功能来去除两个文件中的重复数据。首先，打开其中一个文件，选择您要去除重复数据的列，然后点击“数据”选项卡上的“删除重复项”。在弹出的对话框中，选择要去除重复项的列，并确保选中“仅保留第一个出现的项目”。然后，点击“确定”按钮，Excel将会自动去除重复数据。接下来，重复同样的步骤在另一个文件中去除重复项。这样，您就可以得到两个文件中的独特数据了。

2. 在两个Excel文件中，如何找出重复的数据？

• 问题： 我有两个Excel文件，我想找出这两个文件中相同的数据，应该怎么做？
• 回答： 您可以使用Excel的“条件格式”功能来找出两个文件中的重复数据。首先，打开其中一个文件，选择您要查找重复数据的列。然后，点击“开始”选项卡上的“条件格式”按钮，选择“突出显示规则”中的“重复值”选项。在弹出的对话框中，选择您要突出显示的格式，并点击“确定”按钮。Excel将会自动将两个文件中的重复数据标记出来。接下来，重复同样的步骤在另一个文件中找出重复数据。这样，您就可以快速识别出这两个文件中的相同数据了。

3. 如何合并两个Excel文件中的数据并去除重复项？

• 问题： 我有两个Excel文件，我想将这两个文件中的数据合并到一个文件中，并去除重复项，应该怎么做？
• 回答： 您可以使用Excel的“合并工作表”功能来合并两个文件中的数据，并去除重复项。首先，打开一个新的Excel文件，然后点击“数据”选项卡上的“从其他来源”按钮，选择“合并工作表”。在弹出的对话框中，选择要合并的两个文件，并选择您要合并的数据范围。然后，点击“确定”按钮，Excel将会将两个文件中的数据合并到一个文件中。接下来，您可以使用之前提到的“删除重复项”功能来去除重复数据，以获得合并后的独特数据。这样，您就可以得到一个包含两个文件数据的新文件，并且没有重复项了。