excel怎么将图片转换成文本

Excel 将图片转换成文本的方法包括使用 OCR 技术、利用第三方软件、借助在线工具、以及手动识别输入。 其中，使用 OCR（光学字符识别）技术是最常用且高效的方法。OCR 能够自动识别图片中的文字，并将其转换为可编辑的文本格式。以下将详细介绍如何在 Excel 中使用这些方法将图片转换成文本。

一、使用 OCR 技术

OCR 技术（Optical Character Recognition）是一种能够识别图片中的文本信息并将其转换为可编辑文本的技术。借助 OCR 技术，你可以轻松地将 Excel 中插入的图片转换为文本。

1、使用 Microsoft OneNote

Microsoft OneNote 集成了 OCR 功能，可以帮助用户轻松地将图片中的文字提取出来，并复制到 Excel 中。

步骤一：将图片插入到 OneNote 中

1. 打开 Microsoft OneNote。
2. 创建一个新的笔记本或页面。
3. 使用“插入”功能将图片插入到页面中。

步骤二：提取图片中的文本

1. 右键点击插入的图片。
2. 选择“复制图片中的文本”。
3. 将复制的文本粘贴到 Excel 中的单元格中。

2、使用第三方 OCR 软件

除了 OneNote，市面上还有许多专业的 OCR 软件，如 Adobe Acrobat、ABBYY FineReader 等，这些软件可以更高效地处理图片并提取文本。

使用 Adobe Acrobat

1. 打开 Adobe Acrobat 并导入需要转换的图片。
2. 使用 OCR 功能识别图片中的文本。
3. 将识别后的文本复制并粘贴到 Excel 中。

使用 ABBYY FineReader

1. 下载并安装 ABBYY FineReader。
2. 打开软件并导入需要转换的图片。
3. 使用 OCR 功能识别图片中的文本。
4. 导出识别后的文本，并将其粘贴到 Excel 中。

二、利用在线工具

如果你不希望安装额外的软件，可以选择使用在线 OCR 工具。这些工具无需下载，直接通过浏览器即可完成图片到文本的转换。

1、使用 Online OCR

Online OCR 是一种免费的在线工具，支持多种语言和文件格式的识别。

步骤一：访问 Online OCR 网站

1. 打开浏览器，访问 Online OCR 网站（www.onlineocr.net）。

步骤二：上传图片并转换

1. 上传需要转换的图片文件。
2. 选择输出格式为“Excel”或“文本”。
3. 点击“转换”按钮。

步骤三：下载并导入到 Excel

1. 下载转换后的文本文件或 Excel 文件。
2. 将文本复制到 Excel 中的单元格中。

2、使用 Google Docs

Google Docs 也提供了一种简单的 OCR 功能，可以帮助用户将图片转换为文本。

步骤一：上传图片到 Google Drive

1. 打开 Google Drive。
2. 上传需要转换的图片文件。

步骤二：使用 Google Docs 进行 OCR 识别

1. 右键点击图片文件，选择“在 Google Docs 中打开”。
2. Google Docs 将自动识别图片中的文本并显示在文档中。

步骤三：复制文本到 Excel

1. 复制识别后的文本。
2. 将文本粘贴到 Excel 中的单元格中。

三、手动识别输入

尽管 OCR 技术和在线工具可以大大提高效率，但有时图片中的文本可能比较复杂，识别结果不准确。这时，手动识别并输入文本可能是更为可靠的方法。

1、逐字输入

对于图片中的文字信息较少或格式复杂的情况，可以选择逐字输入的方法。

步骤一：打开图片和 Excel

1. 将需要转换的图片打开在电脑上。
2. 打开 Excel 并创建一个新的工作表。

步骤二：手动输入文本

1. 逐字逐句地将图片中的文字信息输入到 Excel 的单元格中。
2. 根据需要对文本进行格式化和编辑。

四、总结

将图片转换成文本的方法多种多样，根据具体情况选择合适的方法可以大大提高工作效率。使用 OCR 技术、利用第三方软件、借助在线工具、以及手动识别输入，每种方法都有其独特的优势。通过本文的详细介绍，相信你能够找到最适合自己的方法，将图片中的文字信息高效地转换为 Excel 中的可编辑文本。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将图片转换为文本？

在Excel中，您可以通过以下步骤将图片转换为文本：

• 首先，将图片插入到Excel工作表中，可以通过“插入”选项卡中的“图片”按钮来完成。
• 其次，选中插入的图片，然后在Excel菜单栏中选择“格式”选项卡。
• 在“格式”选项卡中，找到“图片样式”组，然后点击“图片样式”组中的“将图片转换为文本”选项。
• 接下来，Excel会提示您选择图片转换的方式。您可以选择将图片中的文本提取到单元格中，或者将图片转换为可编辑的文本框。
• 最后，根据您的选择，Excel会将图片转换为相应的文本格式，您可以对文本进行编辑和格式化。

2. 如何将Excel中的图像转换为可编辑的文本？

如果您希望将Excel中的图像转换为可编辑的文本框，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，插入您要转换的图像到Excel工作表中。
• 其次，选中插入的图像，然后在Excel菜单栏中选择“格式”选项卡。
• 在“格式”选项卡中，找到“图片样式”组，然后点击“图片样式”组中的“将图片转换为文本”选项。
• 接下来，Excel会弹出一个对话框，询问您的转换方式。请选择“转换为文本框”选项。
• 最后，Excel将会将图像转换为可编辑的文本框，您可以在文本框中进行编辑和格式化。

3. 如何在Excel中将图片中的文本提取到单元格中？

如果您希望将Excel中的图片中的文本提取到单元格中，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，插入您要提取文本的图片到Excel工作表中。
• 其次，选中插入的图片，然后在Excel菜单栏中选择“格式”选项卡。
• 在“格式”选项卡中，找到“图片样式”组，然后点击“图片样式”组中的“将图片转换为文本”选项。
• 接下来，Excel会弹出一个对话框，询问您的转换方式。请选择“提取文本到单元格”选项。
• 最后，Excel将会将图片中的文本提取到相应的单元格中，您可以在单元格中进行编辑和格式化。