EXCEL插入页脚后怎么返回原表格

在Excel中插入页脚后返回原表格的方法包括：点击“视图”选项卡、选择“普通视图”模式、使用快捷键Ctrl + Alt + P。 其中，最简单的方法是通过点击“视图”选项卡并选择“普通视图”模式来返回原表格视图。下面，我们将详细探讨这些方法以及一些相关的重要事项。

一、视图选项卡

1、普通视图模式

在Excel中，当你插入页脚后，通常会进入“页面布局视图”或“页面预览视图”。这两种视图模式都不利于对表格进行常规操作。要返回到原来的表格视图，最简单的方法就是切换回“普通视图”。具体步骤如下：

点击Excel窗口顶部的“视图”选项卡。
在视图选项卡中找到“工作簿视图”组。
选择“普通视图”选项。

这样，你就可以返回到原来的表格视图，继续进行数据输入或编辑操作。

2、页面布局视图和页面预览视图的区别

了解“页面布局视图”和“页面预览视图”的区别有助于更好地选择适合的视图模式：

页面布局视图：提供了一个简洁的页面布局，可以同时查看页眉、页脚和表格内容。适用于调整打印页面布局和外观。
页面预览视图：主要用于查看打印效果，显示各页面的分布和内容。适用于检查打印前的整体效果。

二、使用快捷键

1、快捷键Ctrl + Alt + P

如果你习惯使用快捷键，可以通过按下Ctrl + Alt + P组合键快速切换回普通视图。这是一种高效的方式，特别适用于频繁切换视图的用户。

2、Excel中的其他快捷键

除了Ctrl + Alt + P，还有一些常用的Excel快捷键可以提高工作效率：

Ctrl + Page Up/Page Down：切换工作表。
Ctrl + Home/End：跳转到表格的开头或结尾。
Ctrl + Shift + L：应用或取消筛选。

三、利用Excel功能区

1、快速访问工具栏

你可以将“视图”选项卡中的“普通视图”命令添加到快速访问工具栏。这样，无论在哪个选项卡下，你都可以快速切换回普通视图：

右键点击“普通视图”按钮。
选择“添加到快速访问工具栏”。

这样，你就可以通过点击快速访问工具栏中的相应按钮，立即返回到普通视图。

2、自定义视图

Excel还提供了自定义视图功能，可以保存特定的视图设置。你可以创建一个包含普通视图的自定义视图，方便以后快速切换：

在“视图”选项卡中，点击“自定义视图”。
在弹出的对话框中，点击“添加”，并为自定义视图命名。
以后需要切换视图时，只需在“自定义视图”中选择相应的视图即可。

四、分页预览和打印设置

1、分页预览

分页预览是一种查看页面布局的有用工具。虽然在分页预览模式下不能直接编辑表格，但你可以快速切换回普通视图进行编辑：

在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。
查看页面布局和分页情况。
完成预览后，点击“普通视图”返回原表格。

2、打印设置

在插入页脚后，通常需要调整打印设置以确保打印效果最佳。你可以在“页面布局”选项卡中进行设置，并随时切换回普通视图进行内容编辑：

在“页面布局”选项卡中，调整页边距、纸张方向和纸张大小等设置。
完成设置后，点击“视图”选项卡，选择“普通视图”返回原表格。

五、常见问题和解决方法

1、无法切换回普通视图

有时你可能会遇到无法切换回普通视图的问题。这通常是由于Excel文件损坏或视图设置错误引起的。解决方法包括：

尝试关闭并重新打开Excel文件。
重启Excel软件。
检查视图设置，确保没有启用保护视图。

2、页脚内容显示错误

如果插入的页脚内容显示错误，可能是由于格式设置问题。你可以在“页脚”设置中调整字体、字号和对齐方式，以确保页脚内容正确显示。

3、页脚影响表格内容显示

插入页脚后，可能会影响表格内容的显示和打印效果。你可以通过调整页边距和缩放比例来解决这一问题：

在“页面布局”选项卡中，调整页边距设置。
使用“缩放比例”功能，调整表格内容的显示比例。

通过以上方法，你可以轻松在Excel中插入页脚后返回原表格视图，同时解决常见问题，提高工作效率。无论是通过视图选项卡、快捷键还是Excel功能区，你都有多种方式实现这一操作。