excel怎么去除公式保留数据

要在Excel中去除公式但保留数据，可以使用“复制”和“粘贴值”功能、使用快捷键、或者VBA宏。这几种方法各有优劣，具体选择取决于你的需求和熟练程度。下面将详细介绍“复制和粘贴值”方法。

复制和粘贴值：这是最常见和简单的方法。在Excel中，选中包含公式的单元格，复制后使用“粘贴值”选项。这种方法是最直观和易于操作的，适合大多数用户。

一、复制和粘贴值方法

1.1 选择包含公式的单元格

首先，选择包含你想要保留数据而去除公式的单元格。可以通过点击单个单元格，或者点击并拖动以选择多个单元格。如果你想选择整个列或行，可以点击列标或行标。

1.2 复制单元格

右键点击选中的单元格，然后选择“复制”，或者使用快捷键Ctrl+C。这会将选中的单元格复制到剪贴板中。

1.3 粘贴值

右键点击你想粘贴的单元格位置，然后选择“选择性粘贴”或者“粘贴特殊”，在弹出的菜单中选择“数值”或“值”。这会将公式的结果而不是公式本身粘贴到目标单元格中。

二、使用快捷键

2.1 选择并复制单元格

和前面的步骤类似，首先选择你需要去除公式的单元格，然后使用Ctrl+C进行复制。

2.2 使用快捷键粘贴值

在选中目标单元格后，使用快捷键Ctrl+Alt+V打开“选择性粘贴”对话框，然后按V键选择“值”，最后按Enter键确认。这会快速地将公式结果粘贴到目标单元格。

三、使用VBA宏

3.1 打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择插入菜单，然后选择模块以创建一个新的代码模块。

3.2 输入VBA代码

在新的模块中输入以下代码：

Sub RemoveFormulasKeepValues() Dim cell As Range For Each cell In Selection If cell.HasFormula Then cell.Value = cell.Value End If Next cell End Sub

3.3 运行VBA宏

关闭VBA编辑器，回到Excel界面。选择你想要去除公式的单元格，然后按下Alt+F8打开宏对话框，选择你刚刚创建的RemoveFormulasKeepValues宏，点击“运行”。这会自动将选中的单元格中的公式替换为其计算结果。

四、使用Power Query

4.1 导入数据到Power Query

选择包含公式的表格，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。这会将数据导入到Power Query编辑器中。

4.2 去除公式并保留数据

在Power Query编辑器中，右键点击包含公式的列，然后选择“移除其他列”。这会保留你选择的列，并移除其他列中的公式。

4.3 加载数据回到Excel

点击“关闭并加载”按钮，将修改后的数据加载回Excel。这会生成一个新的表格，其中包含去除公式但保留数据的单元格。

五、使用Excel的快捷菜单

5.1 选择并复制单元格

选择包含公式的单元格，然后右键点击选择“复制”或使用Ctrl+C进行复制。

5.2 使用快捷菜单粘贴值

右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”，然后选择“值”，点击“确定”。这样可以快速地将公式结果粘贴到目标单元格。

六、注意事项

在实际操作中，去除公式并保留数据时需要注意以下几点：

数据备份：在进行任何操作之前，建议先备份数据，以防止操作失误导致数据丢失。
数据验证：完成操作后，检查数据是否正确无误，确保去除公式的操作没有影响数据的准确性。
公式复杂性：对于复杂公式，建议分段进行操作，确保每一步都正确无误。

通过这些方法，你可以轻松地在Excel中去除公式并保留数据，根据你的需求选择最适合的方法。