excel里的表太大怎么复制到

在Excel中处理过大的表格时，可以采用以下几种方法：使用分区、使用Power Query、压缩文件、使用外部链接。 其中，使用Power Query是一个非常有效的方法，因为它可以帮助你在不影响原始数据的情况下对数据进行清洗和转换，并且操作相对简单，适合大多数用户。

一、使用分区

在处理大数据表格时，分区是一个常用的方法。分区可以将大表格分成多个小部分，便于复制和处理。

1. 分区的基本操作

首先，你需要决定如何分区。你可以根据行或列来分区。例如，如果你的表格有10000行，你可以将其分成每5000行一个分区。分区之后，你可以更容易地复制和粘贴每个部分。

2. 分区的优点和缺点

分区的主要优点是它简单易行，不需要额外的软件或工具。然而，它的缺点是需要手动操作，可能比较耗时，特别是对于非常大的数据集。

3. 使用自动化工具进行分区

Excel本身提供了一些自动化工具，如宏（Macros），可以用来自动分区。编写一个简单的VBA脚本，可以帮助你快速地将大表格分成多个小表格。

Sub SplitTable()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim rowChunk As Long
    rowChunk = 5000 ' 每个分区的行数
    Dim i As Long
    For i = 1 To lastRow Step rowChunk
        ws.Rows(i & ":" & Application.Min(i + rowChunk - 1, lastRow)).Copy
        Sheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count)).Name = "Part" & i
        ActiveSheet.Paste
    Next i
End Sub

二、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助你处理和清洗大数据表格。它可以自动将数据分成多个部分，便于你复制和处理。

1. 启用Power Query

Power Query在Excel 2016及以上版本中默认启用。如果你使用的是较早版本，可以通过安装插件来启用它。

2. 导入数据

打开Excel，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据” > “从文件” > “从工作簿”。选择你要处理的Excel文件，然后点击“导入”。

3. 数据清洗和转换

在Power Query编辑器中，你可以对数据进行各种操作，如筛选、排序、合并等。你还可以将数据分成多个查询，便于处理。

4. 导出数据

完成数据处理后，点击“关闭并加载”。Power Query会将处理后的数据导入到新的工作表中，你可以更容易地复制和粘贴这些数据。

三、压缩文件

如果你需要将大表格发送给别人，可以考虑将其压缩为ZIP文件。这不仅可以减小文件大小，还可以提高传输速度。

1. 使用内置压缩功能

Windows操作系统自带压缩功能。右键点击Excel文件，选择“发送到” > “压缩（ZIP）文件夹”。这样可以将Excel文件压缩为一个ZIP文件。

2. 使用第三方压缩软件

你也可以使用第三方压缩软件，如WinRAR或7-Zip。这些软件通常提供更多的压缩选项，可以进一步减小文件大小。

四、使用外部链接

如果你的Excel表格太大，无法直接复制到另一个文件中，可以考虑使用外部链接。这种方法允许你在多个文件之间共享数据，而不需要复制整个表格。

1. 创建外部链接

在源文件中，选择你要复制的单元格，按Ctrl+C进行复制。然后，在目标文件中，选择一个空白单元格，右键点击并选择“选择性粘贴” > “链接”。

2. 管理外部链接

你可以在“数据”选项卡中的“编辑链接”选项中管理这些外部链接。你可以更新、断开或更改链接，便于数据同步和管理。

3. 外部链接的优点和缺点

外部链接的主要优点是可以保持数据的实时同步，适合处理动态数据。然而，它的缺点是依赖于源文件，如果源文件被删除或移动，链接会失效。

五、使用云存储

将大文件上传到云存储服务，如Google Drive、Dropbox或OneDrive，也是一种有效的方法。这样可以方便地与他人共享和协作。

1. 上传文件

首先，将你的Excel文件上传到云存储服务。大多数云存储服务都提供拖放上传功能，非常方便。

2. 共享文件

上传完成后，你可以生成一个共享链接，将其发送给需要访问的人。这样他们就可以直接下载或查看文件。

3. 云存储的优点和缺点

云存储的主要优点是方便共享和协作，特别是对于大文件。缺点是需要互联网连接，上传和下载速度可能受到网络状况的影响。

通过上述方法，你可以更有效地处理和复制过大的Excel表格。这些方法各有优缺点，具体选择取决于你的需求和具体情况。无论是使用分区、Power Query、压缩文件还是外部链接，都可以帮助你更好地管理和处理大数据表格。