excel表格怎么去掉文字行

在Excel表格中去掉文字行的步骤包括：使用筛选功能、运用条件格式、VBA宏代码。其中，使用筛选功能是一种最简单且直观的方法。通过筛选功能，可以快速过滤掉包含文字的行，然后将这些行删除。这种方法不仅效率高，而且容易操作，非常适合初学者和日常办公使用。

一、使用筛选功能

使用筛选功能是最简单且直观的方法之一。你可以按照以下步骤来操作：

1.1 启用筛选

首先，选择需要操作的表格区域。在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此时，表格的每一列标题旁边都会出现一个下拉箭头。

1.2 筛选出包含文字的行

点击你希望筛选的列标题上的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“文本筛选”。在“文本筛选”下拉菜单中选择“包含”，然后输入你要筛选的文字条件，例如所有包含字母的行。

1.3 删除筛选后的行

筛选出包含文字的行后，选择这些行，右键点击鼠标，选择“删除行”。删除完成后，记得关闭筛选功能，以便恢复原表格的显示。

二、使用条件格式

条件格式是一种更为灵活的方法，可以高亮包含特定内容的行，然后手动删除这些行。以下是具体步骤：

2.1 应用条件格式

首先，选择需要应用条件格式的表格区域。在“开始”选项卡中点击“条件格式”，然后选择“新建规则”。在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

2.2 设置条件公式

在公式框中输入一个条件公式，例如 =ISTEXT(A1)，其中 A1 是你选中的首个单元格。然后点击“格式”，在弹出的对话框中设置格式，例如填充颜色。

2.3 高亮并删除行

应用条件格式后，包含文字的行会被高亮显示。你可以手动选择这些高亮的行，然后右键点击选择“删除行”。

三、使用VBA宏代码

对于需要批量处理大量数据的情况，可以通过VBA宏代码来实现自动化。以下是一个示例代码：

Sub DeleteTextRows()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim lastRow As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For Each cell In ws.Range("A1:A" & lastRow)
        If Application.WorksheetFunction.IsText(cell.Value) Then
            If rng Is Nothing Then
                Set rng = cell
            Else
                Set rng = Union(rng, cell)
            End If
        End If
    Next cell
    If Not rng Is Nothing Then
        rng.EntireRow.Delete
    End If
End Sub

3.1 添加VBA代码

按下 ALT + F11 打开VBA编辑器，选择“插入”->“模块”，然后将上述代码粘贴到模块窗口中。

3.2 运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，按下 ALT + F8 调出宏对话框，选择“DeleteTextRows”宏并点击“运行”。

四、使用公式和辅助列

使用公式和辅助列也是一种有效的方法。你可以通过以下步骤来操作：

4.1 创建辅助列

在你的表格旁边创建一个新的辅助列。在辅助列的首个单元格中输入公式，例如 =ISTEXT(A1)，其中 A1 是你希望检查的单元格。

4.2 复制公式

将公式复制到辅助列的其他单元格中，这样每行都会显示一个 TRUE 或 FALSE 的值，表示该行是否包含文字。

4.3 筛选和删除

根据辅助列的值进行筛选，筛选出显示 TRUE 的行，然后删除这些行。

五、使用高级筛选

高级筛选功能可以更灵活地筛选出包含特定内容的行，以下是具体步骤：

5.1 设置条件区域

在表格旁边设置一个条件区域，例如输入 “=ISTEXT(A1)” 作为筛选条件。

5.2 启用高级筛选

选择需要操作的表格区域，在“数据”选项卡中点击“高级”按钮。在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后选择条件区域和目标区域。

5.3 删除筛选结果

筛选出包含文字的行后，选择这些行并删除。

六、使用Power Query

Power Query 是Excel中的强大工具，可以进行复杂的数据处理。以下是使用Power Query删除包含文字行的步骤：

6.1 导入数据

选择需要操作的表格区域，在“数据”选项卡中点击“从表格/范围”按钮导入数据到Power Query编辑器。

6.2 添加自定义列

在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡，然后选择“自定义列”。在弹出的对话框中输入公式，例如 =Text.Contains([Column1], "your text")。

6.3 筛选和删除

根据自定义列的值进行筛选，筛选出显示 TRUE 的行，然后右键点击选择“删除行”。

七、使用数组公式

数组公式可以一次性处理多个单元格，以下是具体步骤：

7.1 输入数组公式

在辅助列的首个单元格中输入数组公式，例如 =IF(ISTEXT(A1:A100), "Delete", "Keep")，然后按下 CTRL + SHIFT + ENTER 结束输入。

7.2 筛选和删除

根据辅助列的值进行筛选，筛选出显示 “Delete” 的行，然后删除这些行。

八、使用第三方插件

有许多第三方插件可以帮助你快速删除包含文字的行，例如Kutools for Excel。以下是具体步骤：

8.1 安装插件

下载并安装Kutools for Excel等第三方插件。

8.2 使用插件功能

在插件工具栏中选择相关功能，例如 “删除包含特定内容的行”，然后按照提示操作。

九、使用数据验证

数据验证功能可以帮助你快速识别包含文字的行，以下是具体步骤：

9.1 设置数据验证

选择需要操作的表格区域，在“数据”选项卡中点击“数据验证”按钮。在弹出的对话框中选择“自定义”，然后输入公式，例如 =ISTEXT(A1)。

9.2 高亮并删除

包含文字的单元格会被高亮显示，你可以手动选择这些行并删除。

十、使用文本到列

文本到列功能可以将包含文字的单元格拆分为多个列，然后删除包含文字的行，以下是具体步骤：

10.1 启用文本到列

选择需要操作的列，在“数据”选项卡中点击“文本到列”按钮。在弹出的对话框中选择“分隔符”，然后按照提示操作。

10.2 删除包含文字的行

拆分完成后，手动选择包含文字的行并删除。

总结

在Excel中删除包含文字的行有多种方法，每种方法都有其优缺点。使用筛选功能 是最简单且直观的方法，非常适合初学者和日常办公使用；运用条件格式 则更加灵活，可以高亮特定内容；VBA宏代码 则适合处理大量数据，实现自动化操作。此外，还有其他方法如辅助列、Power Query、数组公式、第三方插件、数据验证等，可以根据具体需求选择合适的方法。无论你选择哪种方法，都可以帮助你高效地处理Excel表格中的数据。