excel10怎么取消打印

如何在Excel 2010中取消打印

在Excel 2010中取消打印的方法有：停止打印机、取消打印任务、调整打印设置、删除打印队列项。 其中，取消打印任务是最直接且常用的方法。通过任务管理器或打印机管理界面，您可以迅速找到并取消当前的打印任务，从而避免不必要的打印和浪费。接下来，将详细描述这些方法并提供相关的操作步骤。

一、停止打印机

停止打印机的必要性

在很多情况下，您可能需要紧急停止正在进行的打印任务。无论是因为选择了错误的文档，还是因为设置错误，这时停止打印机是最直接的解决办法。

如何操作

1. 找到打印机： 物理上找到连接到计算机的打印机。
2. 按下停止按钮： 大多数现代打印机都有一个明显的停止或取消按钮，按下即可。
3. 拔掉电源： 如果打印机没有响应，可以拔掉电源线进行强制停止。

二、取消打印任务

使用任务管理器

任务管理器是Windows系统中一个非常强大的工具，它可以帮助用户管理和结束正在运行的任务，包括打印任务。

1. 打开任务管理器： 使用快捷键Ctrl + Shift + Esc打开任务管理器。
2. 找到打印任务： 在“进程”标签中，找到与打印相关的进程，通常是“spooler”或打印机品牌相关的进程。
3. 结束任务： 右键点击相关进程，选择“结束任务”。

使用打印机管理界面

每个打印机都有一个管理界面，可以通过控制面板或设备和打印机进行访问。

1. 打开设备和打印机： 通过控制面板，选择“设备和打印机”。
2. 选择打印机： 找到正在使用的打印机，右键点击，选择“查看正在打印的内容”。
3. 取消任务： 在打开的窗口中，右键点击要取消的任务，选择“取消”。

三、调整打印设置

检查打印区域

有时候，打印区域设置错误可能导致不必要的打印任务，调整打印区域可以避免这种情况。

1. 打开页面布局： 在Excel 2010中，进入“页面布局”选项卡。
2. 设置打印区域： 选择“打印区域”，然后点击“清除打印区域”。
3. 重新设置： 如果需要重新设置打印区域，选中需要打印的单元格，然后点击“打印区域”>“设置打印区域”。

修改打印选项

有时候，打印选项设置错误也可能导致打印问题，可以通过调整这些选项来避免不必要的打印。

1. 进入打印预览： 点击“文件”>“打印”，进入打印预览界面。
2. 调整选项： 在打印预览界面，可以调整页面方向、纸张大小等选项。
3. 保存设置： 确认更改后，点击“确定”保存设置。

四、删除打印队列项

清空打印队列

打印队列中积累的任务可能导致打印机一直在执行不必要的打印任务，清空打印队列可以解决这个问题。

1. 打开打印队列： 通过设备和打印机界面，右键点击打印机，选择“查看正在打印的内容”。
2. 选择任务： 在打开的窗口中，选择所有的打印任务。
3. 删除任务： 右键点击选择的任务，选择“取消”或“删除”。

使用打印服务

有时候，直接操作打印队列可能无法解决问题，可以通过重启打印服务来清空打印队列。

1. 打开服务管理器： 使用快捷键Win + R打开运行窗口，输入services.msc，按下回车。
2. 找到打印服务： 在服务列表中，找到“Print Spooler”服务。
3. 重启服务： 右键点击“Print Spooler”服务，选择“重启”。

五、预防措施

定期检查打印设置

为了避免频繁的打印问题，建议定期检查和调整打印设置，确保设置正确且符合需求。

1. 定期检查： 每隔一段时间，进入打印设置界面，检查当前的设置是否正确。
2. 调整设置： 根据实际需求，调整打印区域、打印选项等设置。
3. 保存设置： 确认更改后，保存设置以便下次使用。

使用打印预览

打印预览是一个非常有用的功能，它可以帮助您在实际打印之前预览打印效果，从而避免不必要的打印。

1. 进入打印预览： 点击“文件”>“打印”，进入打印预览界面。
2. 检查预览： 仔细检查预览效果，确保所有内容都符合预期。
3. 调整设置： 如果发现问题，可以在预览界面直接调整设置，直到预览效果满意为止。

备份重要文档

在进行任何打印操作之前，建议先备份重要文档，以防止意外情况导致数据丢失。

1. 复制文件： 在进行打印之前，复制一份文件并保存到安全位置。
2. 使用版本控制： 如果可能，使用版本控制工具来管理文档的不同版本。
3. 定期备份： 定期备份重要文档，确保在任何情况下都能恢复数据。

六、总结

在Excel 2010中取消打印并不复杂，但需要一定的操作技巧和经验。通过停止打印机、取消打印任务、调整打印设置、删除打印队列项等方法，您可以有效地解决打印问题。同时，采取定期检查打印设置、使用打印预览、备份重要文档等预防措施，可以大大减少打印问题的发生，确保您的工作更加顺利和高效。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel 10中取消正在进行的打印任务？
若您想取消Excel 10中正在进行的打印任务，您可以按照以下步骤操作：

• 单击Excel工具栏上的“文件”选项。
• 在下拉菜单中选择“打印”选项。
• 在打印预览页面中，找到并单击“取消打印”按钮。
• 确认取消打印任务的提示。
  这样，您就成功取消了正在进行的打印任务。

2. Excel 10中如何暂停或中断正在进行的打印任务？
如果您想在Excel 10中暂停或中断正在进行的打印任务，您可以按照以下步骤进行操作：

• 单击Excel工具栏上的“文件”选项。
• 在下拉菜单中选择“打印”选项。
• 在打印预览页面中，找到并单击“暂停打印”按钮。
• 确认暂停打印任务的提示。
  这样，您就成功暂停或中断了正在进行的打印任务。

3. 如果我在Excel 10中不小心开始了一个错误的打印任务，该怎么办？
如果您在Excel 10中不小心开始了一个错误的打印任务，您可以按照以下步骤进行修正：

• 单击Excel工具栏上的“文件”选项。
• 在下拉菜单中选择“打印”选项。
• 在打印预览页面中，找到并单击“取消打印”按钮。
• 确认取消打印任务的提示。
  然后，您可以重新设置正确的打印选项，然后重新开始打印您需要的内容。