excel公式得出结果怎么去公式

excel公式得出结果怎么去公式

在Excel中,你可以通过复制-粘贴数值、使用快捷键、使用VBA宏、使用数据导入导出等方法来去除公式,直接保留结果。 使用复制-粘贴数值的方法是最常见且简单的方法。你可以先选择包含公式的单元格,然后复制这些单元格,接着选择“选择性粘贴”中的“数值”选项。这样,公式就会被替换为计算结果。

一、复制-粘贴数值

这种方法是最直接、最常用的。以下是详细步骤:

  1. 选择包含公式的单元格:首先,选中你想要去除公式但保留结果的单元格或区域。
  2. 复制单元格:按下Ctrl + C或右键选择“复制”。
  3. 选择性粘贴:选择一个目标区域或直接在原地右键单击,然后选择“选择性粘贴”。
  4. 选择“数值”选项:在弹出的选择性粘贴对话框中,选择“数值”并点击“确定”。

通过这种方法,公式将被替换为其计算结果,你的工作表将只保留最终的数值。

二、使用快捷键

快捷键操作可以大大提高工作效率。以下是使用快捷键的方法:

  1. 选择单元格或区域:选中包含公式的单元格或区域。
  2. 复制单元格:按下Ctrl + C
  3. 选择性粘贴数值:按下Alt + E, 然后按下 S, 接着按下 V, 最后按下 Enter

这种方法与复制-粘贴数值的步骤相同,但通过快捷键操作使得流程更加简洁和高效。

三、使用VBA宏

对于需要频繁进行这种操作的用户,可以编写一个VBA宏来自动完成。以下是一个简单的VBA宏示例:

Sub RemoveFormulas()

Dim rng As Range

Set rng = Selection

rng.Value = rng.Value

End Sub

  1. 打开VBA编辑器:按下Alt + F11
  2. 插入新模块:在“插入”菜单中选择“模块”。
  3. 粘贴代码:将上述代码粘贴到新模块中。
  4. 运行宏:返回Excel,选择包含公式的单元格或区域,然后按下Alt + F8,选择RemoveFormulas并点击“运行”。

这种方法适用于需要频繁去除公式的情况,能有效提高工作效率。

四、数据导入导出

通过导出数据再导入的方式也可以实现去除公式。以下是详细步骤:

  1. 导出数据:将包含公式的数据导出为CSV或其他格式的文件。选择“文件”->“另存为”,选择CSV格式保存。
  2. 重新导入数据:将导出的文件重新导入到Excel中。选择“数据”->“从文本/CSV”,选择刚才保存的文件。

这种方法适用于大数据量或复杂表格的情况,确保在导入过程中不丢失任何数据。

五、使用数据透视表

数据透视表是一种强大的工具,也可以实现去除公式的效果。以下是具体步骤:

  1. 创建数据透视表:选择包含公式的数据区域,点击“插入”->“数据透视表”。
  2. 设置数据透视表:在数据透视表中,选择你需要的字段,将其拖到“数值”区域。

通过数据透视表,你可以快速生成一个不包含公式的汇总表。

六、使用外部连接

外部连接也是一种去除公式的方法,适用于需要将数据导出到其他系统或应用的情况。以下是具体步骤:

  1. 创建外部连接:选择包含公式的数据区域,点击“数据”->“自其他来源”。
  2. 选择连接类型:选择适合你的连接类型,如“从文本”或“从Web”。
  3. 完成连接:按照向导步骤完成外部连接设置。

通过外部连接,你可以将数据导出到其他系统或应用,实现去除公式的效果。

七、使用Excel插件

一些Excel插件也提供了去除公式的功能,如Kutools for Excel。以下是使用Kutools的步骤:

  1. 安装Kutools:下载安装Kutools for Excel插件。
  2. 选择功能:选择包含公式的单元格,点击Kutools菜单中的“转换公式为值”。

这种方法适用于需要更多高级功能的用户,插件通常提供了更为丰富的工具和选项。

八、使用Google Sheets

如果你同时使用Google Sheets,也可以通过Google Sheets去除公式。以下是具体步骤:

  1. 导入数据:将包含公式的Excel文件导入到Google Sheets。
  2. 选择性粘贴:在Google Sheets中,选中包含公式的单元格,按下Ctrl + C,然后选择目标区域或原地右键选择“选择性粘贴”->“仅粘贴值”。

通过这种方法,你可以利用Google Sheets的云端优势,实现数据的去公式操作。

九、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具,也可以用来去除公式。以下是具体步骤:

  1. 加载数据到Power Query:选择包含公式的数据区域,点击“数据”->“从表格/范围”。
  2. 转换数据:在Power Query编辑器中,进行必要的数据转换操作。
  3. 加载数据回Excel:点击“关闭并加载”,将数据加载回Excel。

通过Power Query,你可以进行更为复杂的数据处理和转换,适用于需要进行多步骤数据处理的情况。

十、使用Excel在线版本

Excel的在线版本也提供了去除公式的功能。以下是具体步骤:

  1. 打开Excel在线版本:登录到Office 365,打开Excel在线版本。
  2. 选择性粘贴:在Excel在线版本中,选中包含公式的单元格,按下Ctrl + C,然后选择目标区域或原地右键选择“选择性粘贴”->“数值”。

通过Excel在线版本,你可以随时随地进行数据处理,无需安装本地软件。

总结来说,去除Excel公式保留结果的方法有很多,根据具体需求和使用环境选择合适的方法可以大大提高工作效率。复制-粘贴数值、使用快捷键、使用VBA宏、数据导入导出等方法是最常用的,而数据透视表、外部连接、Excel插件、Google Sheets、Power Query、Excel在线版本等方法则适用于更为复杂的需求。无论你选择哪种方法,都能帮助你高效地完成去除公式的操作。

相关问答FAQs:

1. 如何将Excel公式转化为结果?

  • 问题: 我已经在Excel中输入了一个公式,但是我不知道如何将其转化为结果。请问应该怎么做?
  • 回答: 若要将Excel公式转化为结果,只需按下Enter键即可。Excel会自动计算公式,并将结果显示在对应的单元格中。如果公式没有得到正确的结果,可能是因为输入错误或使用了不正确的函数。请检查公式和数据,确保它们正确无误。

2. 如何将Excel公式自动计算并显示结果?

  • 问题: 我在Excel中输入了一系列公式,但是结果并没有自动显示出来。请问该如何设置才能实现公式的自动计算和结果显示?
  • 回答: 若要实现Excel公式的自动计算和结果显示,首先确保"自动计算"选项已打开。在Excel的顶部菜单栏中选择"文件",然后点击"选项"。在弹出的对话框中,选择"公式"选项卡,确保"自动计算"选项被勾选上。点击"确定"即可。现在,当你输入或修改公式时,Excel会自动计算并显示结果。

3. 我如何在Excel中手动触发公式计算并显示结果?

  • 问题: 我已经输入了一些Excel公式,但是我想手动触发计算并显示结果,而不是等待自动计算。请问应该怎么做?
  • 回答: 若要手动触发Excel公式的计算并显示结果,可以使用以下方法之一:
    • 按下键盘上的F9键:选中包含公式的单元格,然后按下键盘上的F9键。Excel会重新计算选中单元格中的公式,并将结果显示出来。
    • 使用"计算"选项卡的"计算现在"按钮:在Excel的顶部菜单栏中选择"计算"选项卡,然后点击"计算现在"按钮。Excel会计算所有公式,并将结果显示在对应的单元格中。
    • 使用快捷键Shift + F9:选中包含公式的单元格,然后按下键盘上的Shift键和F9键。Excel会重新计算选中单元格中的公式,并将结果显示出来。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4461399

(0)
Edit1Edit1
免费注册
电话联系

4008001024

微信咨询
微信咨询
返回顶部