怎么将pdf附在excel上

在Excel上附加PDF文件的步骤包括：使用“对象”功能、嵌入超链接、使用VBA宏、外部引用。下面将详细介绍如何利用其中一种方法——使用“对象”功能，将PDF文件附加到Excel工作表中。

一、使用“对象”功能

“对象”功能是Excel中内置的一个强大工具，允许用户将各种类型的文件直接嵌入到工作表中。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件并选择目标单元格：启动Excel并打开需要附加PDF文件的工作表。选择一个单元格作为PDF文件的插入点。
2. 插入对象：
   • 点击“插入”选项卡。
   • 在“文本”组中，选择“对象”。
3. 选择文件类型：
   • 在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项卡。
   • 点击“浏览”按钮，找到并选择你要插入的PDF文件。
4. 嵌入PDF：
   • 勾选“显示为图标”选项（可选），这样PDF文件将以图标形式显示在Excel中。
   • 点击“确定”按钮，PDF文件将嵌入到工作表中。

二、嵌入超链接

超链接方法是通过插入超链接直接连接到PDF文件。此方法适用于需要频繁更新或更改PDF文件内容的场景。

1. 选择单元格并插入超链接：
   • 选择你希望插入超链接的单元格。
   • 点击“插入”选项卡，然后选择“链接”。
2. 选择文件路径：
   • 在弹出的“插入超链接”对话框中，选择“文件或网页”。
   • 浏览并选择你要链接的PDF文件。
3. 设置超链接文本：
   • 你可以在文本框中输入显示在单元格中的文本。
   • 点击“确定”按钮，超链接将被创建。

三、使用VBA宏

VBA宏允许用户通过编程方式实现更高级的功能，包括将PDF文件附加到Excel中。

1. 打开VBA编辑器：
   • 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入模块并编写代码：
   • 在“插入”菜单中选择“模块”。
   • 在新模块中输入以下代码：

   Sub InsertPDF()
   
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 更改为你的工作表名称
       ws.OLEObjects.Add _
           ClassType:="AcroExch.Document.DC", _
           FileName:="C:pathtoyourfile.pdf", _
           Link:=False, _
           DisplayAsIcon:=True, _
           IconFileName:="C:WindowsSystem32shell32.dll", _
           IconIndex:=3, _
           IconLabel:="My PDF File"
   End Sub
   

   • 修改路径和参数以适应你的需求。
3. 运行宏：
   • 按下“F5”键运行宏，PDF文件将被嵌入到指定的工作表中。

四、外部引用

外部引用方法通过引用外部文件的路径来实现文件附加。这种方法适合需要频繁访问和更新PDF文件的场景。

1. 选择单元格并插入链接：
   • 选择你希望插入链接的单元格。
   • 输入类似于以下格式的文件路径：

   =HYPERLINK("C:pathtoyourfile.pdf", "Open PDF")
   
   

2. 测试链接：
   • 点击单元格中的链接，确保它能够打开PDF文件。

五、总结

通过上述方法，你可以轻松地将PDF文件附加到Excel工作表中。每种方法都有其独特的优点和适用场景。在选择方法时，考虑你的具体需求，例如文件更新频率、文件显示方式等。无论是使用“对象”功能、嵌入超链接、使用VBA宏还是外部引用，这些方法都能帮助你更好地管理和组织你的Excel数据和相关PDF文件。

在实际应用中，选择最适合你的方法，并根据需求进行定制，以实现最佳的工作效率和数据管理效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将PDF文件作为附件添加？
将PDF文件作为附件添加到Excel非常简单。只需按照以下步骤操作即可：

• 在Excel中选择要添加附件的单元格。
• 点击“插入”选项卡上的“对象”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“创建从文件”选项卡。
• 点击“浏览”按钮，选择您要添加的PDF文件。
• 确保选中“链接到文件”复选框，这样如果PDF文件发生更改，Excel中的附件也会自动更新。
• 点击“确定”按钮，即可将PDF文件作为附件添加到Excel中。

2. 如何在Excel中打开附加的PDF文件？
在Excel中打开已添加的PDF附件非常简单。只需按照以下步骤操作即可：

• 单击附加的PDF附件所在的单元格。
• 在Excel菜单栏中，选择“对象”选项卡。
• 单击“打开”按钮，即可在默认的PDF阅读器中打开该附件。

3. 如何在Excel中编辑附加的PDF文件？
在Excel中直接编辑附加的PDF文件是不可行的，因为Excel并不是专门用于编辑PDF文件的软件。如果您需要编辑PDF文件，建议使用专业的PDF编辑工具，如Adobe Acrobat等。您可以按照以下步骤操作：

• 在Excel中选择包含PDF附件的单元格。
• 在Excel菜单栏中，选择“对象”选项卡。
• 单击“打开”按钮，将PDF附件导出到计算机中。
• 使用PDF编辑工具打开导出的PDF文件，并进行必要的编辑操作。
• 保存并关闭编辑后的PDF文件。
• 在Excel中重新导入编辑后的PDF文件作为附件，以更新Excel中的内容。