excel分页阅览后怎么恢复

Excel分页阅览后怎么恢复：

在Excel中要恢复普通视图、可以点击视图选项卡、选择普通视图。 当你在Excel中使用分页预览模式后，可能会发现表格的布局和显示方式发生了变化。恢复到普通视图可以让你更方便地编辑和浏览数据。只需点击Excel窗口顶部的“视图”选项卡，然后选择“普通视图”即可。

在详细描述中，分页预览模式是一个有用的工具，它让用户在打印前查看页面分隔线和内容布局。然而，使用过后可能会影响到正常的数据查看和编辑，所以知道如何恢复到普通视图是非常重要的。接下来，我们将详细探讨恢复普通视图的方法，并深入介绍Excel的其他相关功能和技巧。

一、分页预览模式的作用和使用

分页预览模式的作用

分页预览模式是一种特殊视图，主要用于检查和调整即将打印的文档页面布局。在分页预览模式下，Excel会显示每个页面的分隔线，让用户可以直观地看到每页的打印范围。这对于调整内容以适应打印要求非常有用。

如何进入分页预览模式

进入分页预览模式非常简单，只需点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。在此模式下，你可以拖动页面分隔线来调整页面的大小和内容分布。分页预览模式下的蓝色虚线表示分页符，用户可以根据需要移动这些分页符以调整打印布局。

二、恢复普通视图的方法

使用视图选项卡

要恢复到普通视图，用户可以点击Excel窗口顶部的“视图”选项卡，然后选择“普通视图”。这个操作会立即将Excel的显示模式从分页预览切换回普通视图，让用户可以更方便地编辑和浏览数据。

使用快捷方式

除了使用视图选项卡，用户还可以使用快捷键恢复普通视图。按下“Alt + W + L”组合键可以快速切换到普通视图。这对于熟悉键盘操作的用户来说是一个非常高效的方法。

三、分页预览模式和普通视图的区别

显示方式的不同

在分页预览模式下，Excel显示的是每个页面的分隔线和内容布局，而在普通视图下，Excel只显示表格中的数据，不显示分页符。这使得普通视图更适合日常的数据编辑和浏览。

使用场景的不同

分页预览模式主要用于检查和调整打印布局，而普通视图则更适合日常的数据输入、编辑和分析。因此，根据不同的使用需求，用户可以选择合适的视图模式。

四、其他相关功能和技巧

页面布局视图

除了分页预览和普通视图，Excel还有一个页面布局视图。页面布局视图显示的是打印页面的实际布局，包括页眉、页脚和页边距。这对于需要详细调整页面布局的用户非常有用。

调整分页符

在分页预览模式下，用户可以通过拖动蓝色虚线来调整分页符的位置。这可以帮助用户更好地控制打印页面的内容分布，确保每页都能打印出完整的内容。

打印区域设置

用户还可以通过设置打印区域来控制打印的内容。选择要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，再点击“设置打印区域”。这样，Excel在打印时只会打印选定的区域。

打印预览

在打印之前，用户可以使用打印预览功能查看即将打印的文档。点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后在打印预览窗口中查看文档的打印效果。这可以帮助用户在打印之前检查和调整页面布局，确保打印结果符合预期。

五、解决分页预览模式常见问题

分页符位置异常

有时候，分页预览模式下的分页符位置可能会出现异常，导致页面内容分布不均匀。用户可以通过拖动分页符来调整其位置，确保每页的内容分布合理。

页面布局混乱

如果在分页预览模式下调整了页面布局，恢复到普通视图后可能会发现表格的布局发生了变化。用户可以通过调整列宽和行高来恢复表格的原始布局。

打印结果不符合预期

如果打印结果与预期不符，用户可以检查分页符和打印区域设置，确保打印设置正确。使用打印预览功能可以帮助用户在打印之前检查和调整页面布局，避免打印错误。

六、Excel视图模式的最佳实践

根据需求选择视图模式

根据不同的使用需求，选择合适的视图模式可以提高工作效率。对于日常的数据输入和编辑，普通视图是最适合的选择；而在准备打印文档时，分页预览模式和页面布局视图则可以帮助用户更好地调整页面布局。

熟练掌握快捷键

熟练掌握视图模式切换的快捷键可以提高工作效率。例如，使用“Alt + W + L”组合键可以快速切换到普通视图，而“Alt + W + I”组合键可以切换到分页预览模式。掌握这些快捷键可以让用户在不同视图模式之间快速切换，提高工作效率。

定期检查打印设置

在准备打印文档时，定期检查打印设置可以避免打印错误。使用打印预览功能查看即将打印的文档，确保页面布局和内容分布符合预期。调整分页符和打印区域设置，确保每页都能打印出完整的内容。

七、总结

在Excel中，分页预览模式和普通视图是两种不同的视图模式，各有其独特的用途和优势。通过点击视图选项卡并选择普通视图，用户可以轻松恢复到普通视图，方便数据编辑和浏览。 通过掌握这些视图模式的使用方法和技巧，用户可以更好地管理和打印文档，提高工作效率。在日常工作中，根据不同的需求选择合适的视图模式，并熟练掌握相关的快捷键和功能，可以让用户在Excel中更加得心应手。

相关问答FAQs：

1. 问题：我在Excel中使用了分页阅览，现在想要恢复到正常视图，应该怎么做？

回答：要恢复到正常视图，可以通过以下步骤操作：

1. 首先，在Excel中点击“视图”选项卡。
2. 其次，找到“工作表视图”组中的“普通视图”按钮，并点击它。
3. 然后，Excel将自动切换到普通视图，恢复到正常的工作表显示方式。

2. 问题：我不小心按下了Excel的分页阅览快捷键，现在页面显示有些混乱，怎么解决？

回答：如果你意外地进入了Excel的分页阅览模式，并导致页面显示混乱，可以按照以下步骤进行解决：

1. 首先，按下“Ctrl”和“Shift”键，并同时按下“P”键，或者直接点击Excel界面右下角的“分页预览”按钮。
2. 然后，Excel将退出分页阅览模式，恢复到正常的工作表显示方式。
3. 如果页面仍然显示混乱，可以尝试调整页面缩放比例，以便更好地适应屏幕。

3. 问题：我在Excel中使用了分页阅览，但是我想要同时查看多个工作表，怎么办？

回答：如果你想要在Excel中同时查看多个工作表，可以按照以下步骤进行操作：

1. 首先，进入分页阅览模式，可以通过按下“Ctrl”和“Shift”键，并同时按下“P”键，或者直接点击Excel界面右下角的“分页预览”按钮。
2. 其次，点击工作表标签栏上的其他工作表，可以选择多个工作表同时显示。
3. 然后，Excel会在分页阅览模式下同时显示选中的多个工作表，你可以通过滚动条或者键盘方向键来切换不同的工作表进行查看。
4. 如果想要恢复到只显示一个工作表，可以再次点击工作表标签栏上的工作表，或者按下“Ctrl”和“Shift”键，并同时按下“P”键，退出分页阅览模式。