怎么样使EXCEL保持原版本

要使Excel保持原版本，可以采取以下措施：关闭自动更新、使用离线安装包、设置组策略、定期备份文件、使用虚拟机。 其中，关闭自动更新是最直接的方法，它可以防止Excel在未经用户同意的情况下自动升级。

关闭自动更新主要通过Excel的设置或操作系统的组策略来实现。用户可以在Excel的“选项”菜单中找到更新设置，并将其设置为“手动更新”或完全禁用更新。此外，利用Windows的组策略编辑器，也可以对整个系统的Office更新进行管理，从而确保所有Office组件，包括Excel，保持在指定的版本。接下来，我们将详细探讨这些措施，以确保您的Excel保持在原版本。

一、关闭自动更新

关闭Excel内部的自动更新

Excel内部提供了一个简单的选项来关闭自动更新功能。以下是具体步骤：

1. 打开Excel，然后点击左上角的“文件”选项卡。
2. 在文件选项卡中，选择“账户”。
3. 在“账户”页面中，找到“更新选项”按钮。
4. 点击“更新选项”并选择“禁用更新”。

通过这些步骤，Excel将不再自动下载和安装更新，从而保持当前版本。

使用Windows组策略关闭更新

如果您希望在组织内确保所有Excel版本保持一致，可以使用Windows的组策略来实现。以下是具体步骤：

1. 按下“Win + R”键，输入gpedit.msc并按下回车。
2. 在组策略编辑器中，导航到以下路径：计算机配置 -> 管理模板 -> Microsoft Office 2016 (或相应版本) -> 更新。
3. 在右侧的设置列表中，找到并双击“自动更新”。
4. 选择“已禁用”，然后点击“应用”并确认。

通过这些步骤，您可以确保整个组织内的Excel版本保持一致，且不会因为自动更新而发生变化。

二、使用离线安装包

下载指定版本的离线安装包

要确保Excel版本保持不变，您可以下载指定版本的离线安装包。这样，即使需要重新安装Excel，也可以确保安装的是原版本。以下是具体步骤：

1. 访问Microsoft官方网站或可信的第三方网站，下载您所需版本的Excel离线安装包。
2. 将安装包保存在安全的地方，例如外部硬盘或云存储。

通过这种方式，您可以在需要时随时重新安装原版本的Excel。

安装离线版本

使用离线安装包安装Excel时，请确保断开网络连接，以防安装过程中自动下载更新。具体步骤如下：

1. 断开网络连接。
2. 运行离线安装包，按照提示完成安装。
3. 安装完成后，不要立即连接网络，先打开Excel并完成初始设置，然后再连接网络。

通过这种方法，您可以确保安装的是您所需的指定版本。

三、设置组策略

配置组策略以防止更新

除了关闭自动更新和使用离线安装包外，配置组策略也是一种有效的手段。通过组策略，您可以对整个系统的更新行为进行更精细的控制。以下是具体步骤：

1. 打开组策略编辑器，导航到计算机配置 -> 管理模板 -> Windows 组件 -> Windows 更新。
2. 在右侧的设置列表中，找到并双击“配置自动更新”。
3. 选择“已禁用”，然后点击“应用”并确认。

通过这种方式，您可以确保系统不会自动下载和安装任何更新，从而确保Excel版本保持不变。

配置Office组策略

除了系统级的组策略，您还可以配置Office组策略以确保Excel版本保持不变。以下是具体步骤：

1. 打开组策略编辑器，导航到计算机配置 -> 管理模板 -> Microsoft Office 2016 (或相应版本) -> 更新。
2. 在右侧的设置列表中，找到并双击“自动更新”。
3. 选择“已禁用”，然后点击“应用”并确认。

通过这种方式，您可以确保Office组件，包括Excel，保持在指定的版本。

四、定期备份文件

备份Excel安装文件

为了确保在需要时可以重新安装原版本的Excel，定期备份安装文件是一个好习惯。以下是具体步骤：

1. 将下载的离线安装包保存在安全的地方，例如外部硬盘或云存储。
2. 每隔一段时间检查一次备份文件的完整性，确保它们未被损坏。

通过定期备份，您可以在需要时随时重新安装原版本的Excel。

备份Excel配置文件

除了安装文件，备份Excel的配置文件也很重要。这样可以确保在重新安装后，您的Excel仍然保持原有的设置。以下是具体步骤：

1. 打开Excel，进入“选项”菜单。
2. 导出所有自定义设置，包括宏、插件和快捷键。
3. 将导出的配置文件保存在安全的地方，例如外部硬盘或云存储。

通过这种方式，您可以确保重新安装后，Excel仍然保持原有的配置。

五、使用虚拟机

安装虚拟机软件

使用虚拟机是一种高度灵活的方法，可以确保Excel版本保持不变。以下是具体步骤：

1. 下载并安装虚拟机软件，例如VMware Workstation或Oracle VirtualBox。
2. 创建一个新的虚拟机，安装操作系统。

通过这种方式，您可以在虚拟机中运行特定版本的Excel，而不受主机系统更新的影响。

安装指定版本的Excel

在虚拟机中安装指定版本的Excel，可以确保其不受主机系统更新的影响。以下是具体步骤：

1. 在虚拟机中安装操作系统后，断开网络连接。
2. 使用离线安装包安装指定版本的Excel。
3. 完成安装后，进行初始设置，然后再连接网络。

通过这种方式，您可以确保虚拟机中的Excel版本保持不变。

结论

要使Excel保持原版本，可以采取多种措施，包括关闭自动更新、使用离线安装包、设置组策略、定期备份文件和使用虚拟机。每种方法都有其优缺点，具体选择取决于您的需求和技术水平。无论采用哪种方法，确保Excel版本不变的关键在于主动管理和定期检查。通过这些措施，您可以确保Excel在需要时保持原版本，从而避免因软件更新带来的不便和问题。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件保留为原版本？

• 为了保持Excel文件的原版本，您可以将其另存为不同的格式。点击Excel文件菜单栏中的“文件”，然后选择“另存为”选项。

• 在另存为窗口中，选择您希望保存的格式。如果您想保持原始的Excel格式，可以选择“Excel工作簿（.xlsx）”或者“Excel 97-2003工作簿（.xls）”。

• 在选择格式后，为文件命名并选择保存的位置。点击“保存”按钮，Excel文件将以原始格式保存在您指定的位置。

2. 我如何确保Excel文件的兼容性？

• 如果您希望Excel文件在不同版本的Excel中保持兼容性，可以将其另存为较早的Excel格式，如Excel 97-2003工作簿（*.xls）。

• 另外，您还可以将Excel文件保存为其他格式，如CSV（逗号分隔值）或PDF（便携式文档格式），这样可以确保文件在其他应用程序中打开时仍然可读。

• 此外，使用Excel文件时，尽量避免使用特定于某个Excel版本的功能或特性，以确保文件在不同版本的Excel中都能正常打开和编辑。

3. 如何防止Excel文件的内容被更改？

• 如果您希望防止他人对Excel文件的内容进行更改，可以设置密码保护该文件。点击Excel文件菜单栏中的“文件”，然后选择“保护工作簿”或“保护工作表”选项。

• 在保护工作簿或工作表的窗口中，您可以设置密码来限制对文件的访问和编辑权限。设置密码后，只有知道密码的用户才能对文件进行更改。

• 此外，您还可以使用只读模式打开Excel文件，这样其他用户只能查看文件内容，但不能进行任何更改。点击Excel文件菜单栏中的“文件”，然后选择“只读模式”选项即可。