excel小数怎么取消整数

在Excel中取消小数显示整数的方法包括：使用舍入函数、调整单元格格式、以及使用自定义格式等。这里将详细描述其中的一种方法——使用舍入函数。

使用舍入函数： 在Excel中可以使用ROUND、ROUNDDOWN或ROUNDUP函数来取消小数部分并显示整数。例如，ROUNDDOWN函数可以直接将数值向下舍入到最近的整数。假设您在单元格A1中有一个数值3.75，如果您在单元格B1中输入公式=ROUNDDOWN(A1, 0)，那么B1将显示3。

详细描述： ROUNDDOWN函数非常适合需要始终向下舍入数值的场景。假设有一组销售数据包含小数部分，但您希望在汇总报告中仅显示整数部分。通过在这些数据旁边使用ROUNDDOWN函数，您可以确保所有显示的数值都是向下舍入的整数。例如，3.9将舍入为3，而-2.1将舍入为-3。这种方法不仅简化了数据的呈现，也避免了数据分析过程中的四舍五入误差。

一、舍入函数的使用

1、ROUND函数

ROUND函数是最常用的舍入函数之一，它会根据小数点后的数字进行四舍五入。其语法为=ROUND(number, num_digits)，其中number是要舍入的数值，num_digits是要保留的小数位数。

例如：

=ROUND(3.75, 0)

结果为4，因为3.75四舍五入后是4。

2、ROUNDDOWN函数

ROUNDDOWN函数会将数值向下舍入到指定的小数位数。其语法为=ROUNDDOWN(number, num_digits)，其中number是要舍入的数值，num_digits是要保留的小数位数。

例如：

=ROUNDDOWN(3.75, 0)

结果为3，因为3.75向下舍入后是3。

3、ROUNDUP函数

ROUNDUP函数会将数值向上舍入到指定的小数位数。其语法为=ROUNDUP(number, num_digits)，其中number是要舍入的数值，num_digits是要保留的小数位数。

例如：

=ROUNDUP(3.75, 0)

结果为4，因为3.75向上舍入后是4。

二、调整单元格格式

除了使用舍入函数，还可以通过调整单元格格式来显示整数。这种方法不会改变实际数值，仅仅是改变了显示方式。

1、使用“格式化单元格”功能

您可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡中选择“数字”，将小数位数设置为0。这样，单元格中将仅显示整数部分，小数部分将被隐藏。

2、自定义格式

Excel还允许用户创建自定义数字格式。您可以通过“设置单元格格式”对话框中的“自定义”选项来创建适合自己需求的格式。

例如，您可以输入0作为自定义格式，这将使得单元格中的数值显示为整数。

三、使用公式转换数值

有时候，您可能需要将数值实际转换为整数而不仅仅是改变显示方式。以下是几种常用的公式：

1、INT函数

INT函数可以将数值向下取整。其语法为=INT(number)。

例如：

=INT(3.75)

结果为3，因为INT函数会将3.75向下取整为3。

2、TRUNC函数

TRUNC函数可以截取数值的小数部分。其语法为=TRUNC(number, [num_digits])，其中num_digits是要保留的小数位数，省略时默认为0。

例如：

=TRUNC(3.75)

结果为3，因为TRUNC函数会截取3.75的小数部分。

四、使用数据验证

在某些情况下，您可能希望用户只能输入整数。在这种情况下，可以使用数据验证功能来限制输入。

1、设置数据验证规则

您可以通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能来设置输入限制。在“设置”选项卡中，选择“允许”为“整数”，然后设置最小值和最大值。

五、综合应用实例

假设您有一个包含商品价格的表格，并且这些价格包含小数部分。您希望在制作报表时仅显示整数部分。以下是一个综合应用实例：

创建一个新的列，用于存储舍入后的整数价格。
在新列的第一个单元格中输入公式=ROUNDDOWN(A2, 0)，其中A2是包含原始价格的单元格。
向下拖动填充柄，将公式应用到整列。

通过这种方法，您可以轻松地将包含小数部分的价格转换为整数。

六、使用VBA实现更多功能

如果需要进行更复杂的操作，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义函数。例如，您可以编写一个函数，将整个工作表中的数值向下取整并显示为整数。

以下是一个简单的VBA示例：

Sub RoundDownToInt()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = WorksheetFunction.RoundedDown(cell.Value, 0)
        End If
    Next cell
End Sub

这个脚本会将选定范围内的所有数值向下取整为整数。运行脚本后，选定范围内的所有数值都将变为整数。

七、注意事项和最佳实践

数据备份： 在进行任何数据转换操作之前，确保备份原始数据，以防发生意外。
公式结果： 使用公式时，注意公式结果和原始数据的区别，确保不会误导数据分析结果。
数据验证： 使用数据验证功能限制输入类型，可以有效防止输入错误。

八、常见问题解答

如何只显示整数但保留小数部分？

您可以通过调整单元格格式来实现这一点。右键单击单元格，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“数字”，将小数位数设置为0。
为什么使用公式后，单元格显示错误？

确保公式正确无误，特别是在引用其他单元格时。检查公式中的引用是否正确，并确保所引用的单元格包含有效数值。
如何批量处理多个单元格？

您可以通过拖动填充柄来批量应用公式，或者使用VBA脚本来自动化批量处理。

通过上述方法，您可以在Excel中轻松取消小数显示整数，满足不同场景下的数据处理需求。